Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Апреля 2010 в 09:40, Не определен
Глава 1. Бухгалтерская информация 4
Бухгалтерская отчетность – источник информации 4
Принципы формирования бухгалтерской отчетности 5
Пользователи бухгалтерской информации 6
Глава 2. Внутренние пользователи бухгалтерской информации 10
2.1 Внутренние пользователи и их классификация 10
2.2 Требования к информации для внутренних пользователей 12
Глава 3. Внешние пользователи бухгалтерской информации 22
3.1 Внешние пользователи и их классификация 22
3.2 Требования к информации для внешних пользователей 23
Практическая часть 27
Заключение 50
Список использованной литературы 51
В
отношении информации для внутренних
пользователей следует
Для
менеджеров наиболее важной является
информация о сумме и норме
прибыли, достаточности денежных средств,
себестоимости продукции и
Собственников,
совладельцев и первых руководителей
организации больше всего интересует
прибыльность и ликвидность организации
(соотношение платежных
Руководство организации заинтересовано также в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля.
3.1 Требования к информации для внутренних пользователей
Для
внутреннего анализа требования
к качеству информации по большому
счету ничем не отличаются от требований
внешних пользователей, различие –
лишь в количественных параметрах:
оперативность выше, точность иногда
ниже, степень детализации
В связи с этим помимо общих требований к качеству информации, различные пользователи предъявляют к ней свои особые требования, например:
Решение проблемы информационного обеспечения анализа заключается в создании информационной системы на предприятии, учитывающей требования всех аналитических служб.
Структура информационной системы также должна определяться непосредственно методикой анализа, используемой на предприятии. При недостаточно гибкой информационной системе на предприятии имеет место обратная ситуация, когда методика анализа ставится в зависимость от наличия информации. В то же время отсутствие необходимой информации, в первую очередь для целей внутреннего анализа, ограничивает поле деятельности аналитика, заставляя его, подобно внешнему пользователю информации, строить расчеты в основном на отчетности предприятия или на данных бухгалтерского учета, не имеющих должной степени детализации.
Требования к информации часто сконцентрированы на глубине аналитических данных, их детализации. Детализация означает различное количество т.н. «уровней вложенности» информации.
Например,
требуется проводить
Требования
аналитика к исходной информации
формируют не только «глубину» данных,
но и «ширину», т.н. область действия
информационной системы. При разработке
автоматизированной системы управления
предприятием на крупном многопрофильном
производственном предприятии будет
важно определить ее задачи и область
охвата. Вполне понятно, что организация
информационного обеспечения
Зачастую
происходит так, что в первую очередь
автоматизации учета и анализа,
а в дальнейшем, планирования, подвергается
в первую очередь финансовая деятельность
предприятия (движение денежных средств,
состояние расчетов, формирование внешней
бухгалтерской отчетности и т.д.),
в то время как задачи производственного
учета относятся к следующим
этапам автоматизации информационного
обеспечения. Это обосновано, поскольку
без решения проблем
Но если предприятие может позволить себе (в силу финансовых, организационных и других возможностей) внедрение комплексной информационной системы, в этом случае производственные задачи, управленческий учет и анализ также обеспечиваются соответствующими средствами автоматизации. Может быть обеспечен анализ остатков материалов в цехах, контроль сохранности и комплектности незавершенного производства на основе ежедневного оперативного учета. Сотрудники управленческих служб производства могут осуществлять анализ и контроль выполнения сменно-суточных заданий бригадами, графиков подачи деталей, узлов и полуфабрикатов цехами, производственной программы предприятием и договоров по поставкам продукции. Предоставление данных может быть ежедневным по всей номенклатуре вырабатываемой продукции и непрерывным по выборочной номенклатуре, составляющей "дефицит" предприятия.
Для
сотрудников анализирующих
При
проектировании информационной системы
важно правильно предположить объем
охвата системой снабженческо-сбытовой
деятельности предприятия. Если задачи,
связанные с этой деятельностью
будут входить в рамки
1) информация о принадлежности наименования к конкретной партии товара, заказу соответствующих партий в процессе передачи его между складами, цехами, подотчетными лицами, рабочими участками и т.п.;
2)
возможность оперативного
3)
планирования использования
4)
поддержания на экономичном
5) возможность проведения оперативного анализа складских остатков, запасов товаров и материалов с целью доведения до минимума количества товаров на каждом складе, использования минимального количества складов и т.п.
Проектирование информационной системы может по-разному охватить производственную деятельность предприятия.
Во
многих случаях инженеры-конструкторы
могут значительно уменьшить
количество наименований материалов,
находящихся на складе. Данные об издержках
и экономии позволяют внести необходимые
изменения в конструкцию
Подобная
же информация необходима при выборе
экономичных технологических
Каждое
предприятие должно иметь свою систему
управления запасами, созданную с
учетом его специфических требований.
Она будет действенной только
при участии и поддержке всех
заинтересованных подразделений предприятия.
Эффективным способом получения
поддержки является обеспечение
информацией руководителей
Таким образом, информационная система должна не только решать чисто учетные (и уж, тем более, бухгалтерские вопросы), но и широко использовать приемы и методы из родственных областей: планирования, организации управления экономикой предприятия, математики, статистики, психологии, рыночных операций, технологии. Главная цель такой информационной подсистемы — генерация полезной информации для нужд внутрифирменного управления - определяет структуру информационной системы предприятия.
В то же время важнейшим требованием аналитика к данным, получаемым из информационной системы, является отсутствие лишней для конкретной задачи информации. Отчеты, получаемые из системы, должны удовлетворять заинтересованных лиц. Обработка данных ухудшается вследствие наличия ненужной информации, которую аналитик должен переработать (либо вообще игнорировать) в попытке обнаружить какую-то часть данных, которые ему действительно необходимы.
Так, например, главного конструктора не интересует, сколько заработал сегодня или неделю назад какой-либо рабочий механического цеха. Ему необходимы итоговые данные: полностью ли удовлетворена заявка на материалы, какая сумма выделена бюджетом предприятия на работы, связанные с изменением конструкции изделия или освоением новых продуктов. Следовательно, заинтересованными в аналитике сотрудниками используется как детализированная, так и итоговая информация.
Важно правильно разработать нужные отчетные данные информационной системы, которые для аналитика будут являться исходными данными, а также обеспечить своевременное внесение со временем неизбежных изменений в такие отчеты. Важные для других, но не для данного пользователя, данные не должны присутствовать в его отчетах, так же как и чрезмерная детализация необходимой информации.
Для целей управления иногда основным требованием к аналитической информации является своевременность предоставления данных. В связи с этим часто можно и нужно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, при анализе часто используются данные оперативного управленческого учета, приблизительные оценки, и т.п. В связи с этим уже на этапе проектирования информационной системы в нее может быть заложена возможность получения оперативных, а в ряде случаев даже и непроверенных данных. Например, для принятия решения о транспортировке нескольких больших партий угля по железной дороге, своевременно анализируется состояние маршрутов, подъездных путей, составов, вагонов, подсобных транспортных средств, загруженность сортировочных станций железной дороги и принимается решение об отправке (т.н. в теории «транспортная задача»). Такое решение должно быть принято на основе данных по телефону диспетчера отдела погрузки, осуществляющего контроль добычи угля и погрузки его в вагоны, а также оперативных данных задействованных служб предприятий железной дороги, предоставляющих маршруты следования. Поскольку объем такой информации может быть достаточно большим и предоставляться в разное время, а также корректироваться в течение нескольких минут, часов, то, естественно данная информация должна учитываться как фактическая, поскольку устный способ передачи данных, так же как и «записи на бумажках» уже не могут обеспечить оперативность и правильность принятия решений. На основе анализа такой учетной информации ответственные лица, руководители своевременно примут необходимые решения, в то время как сами учетные данные могут без спешки корректироваться на основе требуемых документов, сверок и т.п.