Положение о бухгалтерии

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного  обеспечения управленческих решений. Это источник документально обоснованной и системно обеспеченной экономической  информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Если бухгалтерским учётом в организации занимается специальное структурное подразделение (бухгалтерия), то составляется положение о бухгалтерии.

Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении - документ, имеющий постоянный срок хранения и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью.

В Положении должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.

Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

- Общие положения;

- Задачи;

- Функции;

- Права;

- Взаимоотношения, служебные связи;

- Ответственность.

В разделе ”Общие положения“ определяется статус бухгалтерии, указывается выбранная форма ведения учета, устанавливается численность и штат бухгалтерии, перечисляются законодательные и нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. Указываются основные показатели деятельности бухгалтерии.

В разделе ”Задачи“ содержится формулировка задач бухгалтерии, обеспечивающих эффективный вклад данного подразделения в выполнение задач, стоящих перед организацией в целом.

 

    Можно выделить следующие основные задачи бухгалтерии:

-организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия

-  осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием  денежных средств и материальных ценностей;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Раздел ”Функции“ содержит перечисление функций, реализуемых в деятельности бухгалтерии, которые должны быть четко установлены для распределения всего объема работ между сотрудниками. К ним относится:  организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. В соответствии с перечисленными функциями разрабатываются должностные инструкции для работников бухгалтерии.

Также здесь указывается степень самостоятельности подразделения в решении тех или иных вопросов.

В разделе ”Права“ отражается перечень прав, которыми наделены главный бухгалтер и другие должностные лица бухгалтерии в соответствии с установившимся разделением труда. Важно при этом отразить их соответствие действующему законодательству, постановлениям правительства, а также документам, регламентирующим деятельность организации.

В разделе ”Взаимоотношения, служебные связи“ указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

-все структурные подразделения — по вопросам бухгалтерского учета;

-юридическая служба — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

-кадровая служба — по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;

-секретариат — по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации.

В этом же разделе отражаются внешние связи:

-с налоговыми, статистическими и социальными органами — представление соответствующей отчетности;

-с банковскими структурами — осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.

В разделе ”Ответственность“ указывается, за что руководитель бухгалтерии несет личную ответственность при невыполнении возложенных на подразделение задач, предусмотренных данным Положением, в частности за достоверность документации, подготавливаемой подразделением, за правильность применения тех или иных инструкций и положений, за рациональную организацию труда исполнителей, за состояние трудовой дисциплины и работу с кадрами.

Положение о бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя. Положение о бухгалтерии доводится до ее работников под расписку.

Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок работы бухгалтерской службы организации. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.

В качестве примера приведем содержание Положения о бухгалтерии сельскохозяйственного производственного кооператива ”Снитово-Агро“ (Приложение В).