ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ
Бухгалтерская служба является
наиболее организованной частью информационного
обеспечения управленческих решений. Это источник
документально обоснованной и системно
обеспеченной экономической информации
о фактическом наличии и использовании
имущества и ресурсов организации, хозяйственных
процессах и результатах деятельности,
долговых обязательствах, расчетах и претензиях.
Если бухгалтерским учётом в организации
занимается специальное структурное подразделение
(бухгалтерия), то составляется положение о бухгалтерии.
Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования,
права, обязанности и организацию работы
структурного подразделения. Уже само определение
этого вида документа раскрывает его содержание. Положение
о структурном подразделении - документ,
имеющий постоянный срок хранения и к
его составлению необходимо отнестись
с большой ответственностью.
В Положении должны быть отражены
цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения
с другими структурными подразделениями
организации, а также организация учетного
процесса.
Положение входит в состав унифицированной
системы организационно-распорядительной
документации и имеет установленную структуру
текста:
- Общие положения;
- Задачи;
- Функции;
- Права;
- Взаимоотношения, служебные
связи;
- Ответственность.
В разделе ”Общие положения“ определяется
статус бухгалтерии, указывается выбранная
форма ведения учета, устанавливается
численность и штат бухгалтерии, перечисляются
законодательные и нормативные акты, которыми
руководствуется бухгалтерия в своей
деятельности. Указываются основные показатели
деятельности бухгалтерии.
В разделе ”Задачи“ содержится
формулировка задач бухгалтерии, обеспечивающих
эффективный вклад данного подразделения
в выполнение задач, стоящих перед организацией
в целом.
Можно выделить следующие основные
задачи бухгалтерии:
-организация учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятия
- осуществление контроля
за сохранностью собственности, правильным
расходованием денежных средств и материальных
ценностей;
-предотвращение отрицательных
результатов хозяйственной деятельности
организации и выявление внутрихозяйственных
резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Раздел ”Функции“ содержит перечисление
функций, реализуемых в деятельности бухгалтерии,
которые должны быть четко установлены
для распределения всего объема работ
между сотрудниками. К ним относится: организационная, методологическая,
аналитическая, учетная, контрольная,
расчетная, отчетная, исполнительская,
архивная. В соответствии с перечисленными
функциями разрабатываются должностные
инструкции для работников бухгалтерии.
Также здесь указывается
степень самостоятельности подразделения
в решении тех или иных вопросов.
В разделе ”Права“ отражается перечень
прав, которыми наделены главный бухгалтер
и другие должностные лица бухгалтерии
в соответствии с установившимся разделением
труда. Важно при этом отразить их соответствие
действующему законодательству, постановлениям
правительства, а также документам, регламентирующим
деятельность организации.
В разделе ”Взаимоотношения,
служебные связи“ указываются службы,
с которыми бухгалтерия взаимодействует:
-все структурные подразделения
— по вопросам бухгалтерского учета;
-юридическая служба — по правовым
вопросам, связанным с подготовкой документов;
-кадровая служба — по вопросам
подбора кадров для бухгалтерии, расчета
заработной платы персонала в соответствии
с приказами о зачислении (принятии) на
работу, увольнении, отпуске, перемещении
в организации и т.д.;
-секретариат — по вопросам,
связанным с предоставлением справок,
сведений, сводок по запросам руководства,
а также с представлением отчетов о результатах
финансово-хозяйственной деятельности
организации.
В этом же разделе отражаются
внешние связи:
-с налоговыми, статистическими
и социальными органами — представление
соответствующей отчетности;
-с банковскими структурами
— осуществление расчетов с помощью документов,
оформляемых в бухгалтерии.
В разделе ”Ответственность“ указывается, за что
руководитель бухгалтерии несет личную
ответственность при невыполнении возложенных
на подразделение задач, предусмотренных
данным Положением, в частности за достоверность
документации, подготавливаемой подразделением,
за правильность применения тех или иных
инструкций и положений, за рациональную
организацию труда исполнителей, за состояние
трудовой дисциплины и работу с кадрами.
Положение о бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя. Положение о бухгалтерии
доводится до ее работников под расписку.
Таким образом, Положение о
бухгалтерии — многопрофильный документ,
четко регламентирующий порядок работы
бухгалтерской службы организации. От
тщательности и детализации его разработки
зависит эффективность системы бухгалтерского
учета в организации.
В качестве примера приведем
содержание Положения о бухгалтерии сельскохозяйственного
производственного кооператива ”Снитово-Агро“
(Приложение В).