Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела

 

При стандартизации учета  в организации должны разрабатываться  Положение о бухгалтерии, должностные  инструкции для работников бухгалтерии, система номенклатуры дел в бухгалтерии  и т.п. внутренние документы. В условиях когда работа бухгалтера перестает быть чисто учетной и все большее количество процедур и операций требуют профессионального суждения работников бухгалтерии, главный бухгалтер и все работники бухгалтерии должны быть непосредственно заинтересованы в разработке подобных документов, четко очерчивающих круг их обязанностей и устанавливающих их ответственность за нарушение порядка ведения учета.

Положение о бухгалтерии определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности бухгалтерии.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет и контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов организации, является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим  законодательством, нормативно-правовыми  актами и методическими материалами  по вопросам бухгалтерского учета, организационно-распорядительными  документами самой организации и положением о бухгалтерии.

В качестве основных задач  бухгалтерии могут быть предусмотрены:

1. Ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности организации.

2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

5. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета.

6. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития бухгалтерского учета в организации.

7. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

8. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

9. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Основными функциями  бухгалтерии являются:

 

1. Планирование и организация бухгалтерского учета в организации.

2. Контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации.

3. Контроль за состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4. Формирование в соответствии с действующим законодательством и нормативно-правовыми актами о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности организации.

5. Подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также порядка проведения инвентаризаций.

6. Контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

8. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с организациями.

9. Проведение совместно со структурными подразделениями организации экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.

10. Оформление совместно с юридическим отделом материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и передача в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

11. Учет и контроль хода исполнения смет расходов на капитальное строительство.

12. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

13. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчет по заработной плате, начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

14. Контроль за соблюдением  порядка оформления первичных  бухгалтерских документов, расчетов  и платежных обязательств, расходования  фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.

15. Принятие мер по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  и товарно-материальных ценностей,  нарушений финансового и хозяйственного  законодательства.

16. Взаимодействие с  банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

17. Обеспечение строгого  соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

18. Составление баланса  и оперативных сводных отчетов  о доходах и расходах средств,  об использовании бюджета, другой  бухгалтерской и статистической  отчетности, представление их в  установленном порядке в соответствующие органы.

19. Методическая помощь  работникам организации по вопросам  бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического  анализа.

20. Осуществление в  пределах своей компетенции иных  функций в соответствии с целями  и задачами организации.

 

 Бухгалтерия имеет  право:

– получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

– запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

– контролировать соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей, правильность расходования фонда оплаты труда и установления должностных окладов, соблюдение штатной, финансовой, бюджетной и кассовой дисциплины, а также установленных правил проведения инвентаризаций.

– осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, финансового контроля, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности материальной и интеллектуальной собственности организации, о результатах проверок докладывать руководству организации;

– вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы бухгалтерии и организации в целом;

– участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

– вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников бухгалтерии и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;

– участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции бухгалтерии.

Главный бухгалтер несет персональную ответственность за:

– выполнение возложенных на бухгалтерию функций и задач;

– организацию работы бухгалтерии, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

– состояние бухгалтерского учета, планово-финансовой, бюджетной, кассовой дисциплины, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций, проведение контроля за движением имущества и выполнением обязательств, правильность и обоснованность расходования выделенных и закрепленных денежных средств;

– состояние трудовой и исполнительской дисциплины в бухгалтерии, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей;

– соблюдение работниками бухгалтерии правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

– ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

– предоставление в установленном порядке достоверной бухгалтерской, статистической и иной информации о деятельности бухгалтерии;

– готовность бухгалтерии к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

 

 

 

 

 

2. Учетная политика организации

Таблица 1

Выбор и обоснование  элементов учетной политики хозяйствующих  субъектов для целей бухгалтерского учета 

Элементы учетной  политики	Альтернативные  варианты	Вариант принятый в организации	Основание
1	2	3	4
Учет  основных средств
способ начисления амортизации	линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)	линейный	п. 18 ПБУ 6/01
порядок учета  основных средств стоимостью менее 40 000 руб. за ед.	Учитывать или  не учитывать в составе материально-производственных запасов, лимит стоимости	учитывать активы стоимостью менее 40 000 руб.	пункт 5 ПБУ 6/01
Проценты по заемным средствам при приобретении / создании основных средств, являющихся инвестиционными активами	1) включаются в состав  прочих расходов 2) включаются в состав  первоначальной стоимости инвестиционного  актива	выбор возможен только для субъектов малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг	пункт 7 ПБУ 15/2008
проведение  переоценки основных средств	производить или  не производить	не производить	п. 15 ПБУ 6/01
Учет  нематериальных активов
способ начисления амортизации	линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)	линейный	п. 28  ПБУ 14/2007
проверка НМА  на предмет их обесценения в порядке, установленном МСФО	1) проводится; 2) не проводится	не проводится	п.22 ПБУ 14/2007
Переоценка  групп однородных НМА по текущей  рыночной стоимости, определяемой исключительно  по данным их активного рынка	1) проводится; 2) не проводится	не проводится	п.17-19 ПБУ 14/2007
Коэффициент при  начислении амортизации НМА способом уменьшаемого остатка	1) используется коэффициент  не выше 3; 2) не используется  коэффициент не выше 3	-	Подпункт «б»  п.29 ПБУ 14/2007
Учет  материально-производственных запасов
оценка поступающих  запасов	с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по учетной стоимости или без его использования по фактическим затратам приобретения	без использования  счета 15	План счетов утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.
оценка отпускаемых  в производство (или для иных целей) запасов	по себестоимости  каждой единицы; по средней  себестоимости; по себестоимости  первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)	по средней  себестоимости	п. 16 ПБУ 5/01
создание резерва  под снижение стоимости материальных ценностей	создавать или  не создавать резерв, порядок создания резерва	создавать резерв, использовать групповой метод	п. 25 ПБУ 5/01
учет товаров	по покупным ценам  – на счете 41 "Товары"; по продажным  ценам (для организаций розничной торговли)	по покупной стоимости	п.13 ПБУ 5/01
Учет  готовой продукции
Учет готовой  продукции	по фактической себестоимости;     по нормативной (плановой)           себестоимости;                        по учетным ценам	составлена  учетная политика торговой организации	п.59 приказа  Минфина России от 29.07.1998г. № 34н
Учет выпуска  готовой    продукции	с использованием  счета 40 "Выпуск   продукции (работ, услуг) ";          без использования счета 40          "Выпуск продукции (работ, услуг) "	составлена  учетная политика торговой организации	Приказ Минфина  от 31.10.2000 № 94н
Учет  финансовых вложений
Расходы, связанные  с приобретением ценных бумаг	1) включаются  в первоначальную стоимость ценных  бумаг 2) признаются  в составе расходов того периода, в котором ценные бумаги приняты к учету	включаются  в первоначальную стоимость	п.11 ПБУ 19/02*
*Применяется,  если величина таких расходов  несущественна по сравнению со  стоимостью приобретенных ценных  бумаг. Критерий существенности нужно установить
Финансовые вложения при выбытии. Стоимость финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость	1. по первоначальной  стоимости каждой единицы бухгалтерского  учета финансовых вложений; 2. по средней первоначальной стоимости: - по итогам месяца; - способом скользящей  первоначальной стоимости; 3. по первоначальной  стоимости первых по времени  приобретения финансовых вложений (способ ФИФО).	по первоначальной стоимости	п. 26 ПБУ 19/02
Возможность для ценных долговых бумаг, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, разницу между первоначальной и номинальной стоимостью ценных долговых бумаг в течение срока их обращения равномерно  относить на финансовый результат	относить на финансовый результат; не относить на финансовый результата	относить	п. 22          ПБУ 19/02
Дисконтированная стоимость  долговых ценных бумаг и займов	1) рассчитывается  оценка долговых ценных бумаг  и займов по дисконтированной  стоимости; 2) не рассчитывается  оценка долговых ценных бумаг и займов по дисконтированной стоимости	не рассчитывается	п. 23 ПБУ 19/02
Порядок корректировки,  согласно которому     можно определить        текущую рыночную        стоимость	- ежемесячно;                         - ежеквартально	ежемесячно	п. 20          ПБУ 19/02
Доход по финансовым вложениям	Признается: 1) в составе доходов от обычных видов деятельности; 2) в составе прочих  доходов	прочих доходов	п. 34 ПБУ 19/02
Векселя	Учитываются: 1) на счете 58 «Финансовые  вложения» 2) на счете 50-3 «Денежные документы»	58 «Финансовые  вложения»	Инструкция  по Применению Плана счетов
Учет кредитов и займов
перевод долгосрочной задолженности  в краткосрочную	переводить долгосрочную задолженность в краткосрочную  или учитывать  до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности	не переводить
Учет  затрат на производство
учет транспортно-заготовительных  расходов	учитывать в  себестоимости приобретения товаров  и погашать по мере их реализации; учитывать отдельно в составе расходов на продажу	учитывать в  составе расходов на продажу	п. 13 ПБУ 5/01
при учете в  составе расходов на продажу	рассчитывать  сумму транспортно-заготовительных  расходов, приходящихся на остаток  товаров на конец отчетного периода; списывать всю сумму транспортно-заготовительных расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся	списывать всю  сумму расходов в отчетном периоде	п. 9 ПБУ 10/99