Отчет по производственной практике в "Отделе вневедомственной охраны при Отделе внутренних дел"

     Ежемесячно, в конце месяца отделение  ФК отправляет Отчет о состоянии  лицевого счета на 1 число, который  должен быть сверен с данными  учреждения, подписан и заверен  печатью. Один заверенный экземпляр  возвращается в отделение ФК.  (Приложение 10)

     Поступление бюджетных ассигнований  оформляется расходным расписанием.  Распорядителем бюджетных средств  для ОВО при ОВД по Мелеузовскому  району и г.Мелеуз является  УВО при МВД по РБ. (Приложение 11)   
 
 
 
 
 

2.3  Учет расчетов с подотчетными лицами 

     Учет подотчетных сумм организован  в журнале операций по расчетам  с подотчетными лицами индивидуально  по каждому подотчетному лицу. (Приложение 1)

     Денежные средства, получаемые сотрудниками  в подотчет, должны быть подтверждены оправдательными документами. На основании документов составляется авансовый отчет. (Приложение 2)

     В ОВО при ОВД по Мелеузовскому  району и г.Мелеуз денежные  средства выдаются на административно-хозяйственные  нужды (канц.товары, оплата сотовой связи, приобретение медикаментов и т.д.), на возмещение командировочных расходов.  Военному персоналу возмещаются расходы по проезду к месту проведения отпуска и обратно, при предъявлении соответствующих оправдательных документов. 

 2.4 Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами 

     Расходы на содержание имущества ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз финансируются из федерального бюджета на основании заключенных договоров. (Приложение 3)  Оплата коммунальных услуг за счет средств федерального бюджета производится по дополнительным соглашениям, по тарифам, установленным для бюджетных организаций. Для учета потребленной энергии, воды, газа в ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ установлены приборы учета, соответствующие требуемым нормам.(Приложение 4) Оплата услуг связи производится также на основании заключенного договора, который регистрируется в ОФК при предъявлении счета-фактуры и распечатки телефонных переговоров.(Приложение5,6)Не допускается использование служебных телефонов для личных междугородних переговоров.

2.5 Учет расчетов с персоналом по оплате труда 

     Личный состав ОВО содержится  в пределах штатного расписания, утвержденного приказами УВО  при МВД по РБ. В организации  работают военный персонал, имеющий  специальные воинские звания  и гражданские служащие. Общая штатная численность на 1 июля 2010 года составила 101 единицу, из них: 80 человек аттестованного состава и 21 единица гражданского персонала.  Военный персонал находится в номенклатуре УВО при МВД по РБ. Приказы о зачислении в списки и исключении из списков издаются и регистрируются кадровой службой УВО при МВД по РБ. (Приложение 1) Начисление денежного довольствия производится на основании приказов МВД РФ, Федеральных законов, Инструкций, Закона о милиции и.т.д. Учет заработной платы ведется в личных карточках. (Приложение 2)

     Приказы о приеме и увольнении  гражданских служащих издаются и регистрируются в ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ. (Приложение 3) Учет заработной платы ведется на лицевых счетах. (Приложение 4)  На каждого сотрудника ведется табель учета рабочего времени (Приложение 5). Ежемесячно делаются распечатки расчетных листков по каждому сотруднику. (Приложение 6)

     Заработная плата перечисляется  на лицевые счета пластиковых  карт Сбербанка России согласно договора. (Приложение 7)  Ежемесячно распечатываются своды по начисленной заработной плате по каждому отдельному КБК.(Приложение 8) Расчет зарплаты ведется автоматизировано в программе «1С:Зарплата+Кадры» 7.7 с распечаткой всех сводов и отчетов по начисленной заработной плате . Проводки по начислениям выгружаются электронно в программу «1С: Бухгалтерия бюджетных учреждений».(Приложение 9) Ежемесячно выводятся остатки по зарплатному счету в разрезе всех КБК и сверяются с остатками Главной Книги. Распечатываются оборотно-сальдовые ведомости.(Приложение 10)

Все организационно-штатные  изменения оформляются приказом ОВО.(Приложение 11) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.6 Учет расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды 

     ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз зарегистрирован в ПФР и других фондах с присвоением регистрационного номера, является плательщиком страховых взносов во все внебюджетные фонды. Страховые взносы начисляются на оплату труда гражданских служащих и оплату труда стажеров, занимаемых аттестованные должности. Начисленные  и перечисленные суммы отражаются на счетах бухгалтерского учета в разрезе КБК и по разным субсчетам. (Приложение 1) Страховые взносы перечисляются ежемесячно  платежными поручениями. В ОВО  составляется заявка на кассовый расход. (Приложение 2) С 1 января 2010 года ОВО ежеквартально представляет в органы ПФР расчет по страховым взносам в ПФР, ТФОМС, ФФОМС.(Приложение3)  Расчет по страховым взносам в ФСС представляется ежеквартально в территориальный филиал ФСС (Приложение 4) В 2010 году в ПФР подаются индивидуальные сведения по персонифицированному учету за полугодие (Приложение 5) Расчет по страховым взносам в ФСС от несчастных случаев на производстве ведется также в разрезе каждого КБК с тарифом 0,2 % . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 2.7 Учет  внебюджетной деятельности ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ

    Оказание услуг по охране имущества  физических и юридических лиц  осуществляется на основании  заключенного договора.(Приложение 1) Тарифы на оказание услуг  утверждаются УВО при МВД по РБ и МВД РФ. На объект, взятый под охрану оформляется приказ о принятии. (Приложение 2) На объект , снятый с охраны оформляется приказ о снятии. (Приложение 3) Ежемесячно рассчитываются суммы оказанных услуг и выписываются акты выполненных услуг и счета-фактуры. (Приложение 4) Оплата за оказанные услуги производится покупателями безналичным расчетом через отделения банков, согласно квитанций и по платежным поручениям (Приложение 5) Денежные средства поступают в ОФК на расчетный счет по приносящей доход деятельности. Каждые 10 дней оформляется заявка на кассовый расход в ОФК на перечисление поступивших денежных средств в доход Федерального бюджета.(Приложение 6) Учет расчетов по приносящей доход деятельности ведется на счетах по каждому контрагенту. Ежемесячно распечатывается оборотно-сальдовая ведомость по расчетам с покупателями (заказчиками).(Приложение 7) План по доходам в федеральный бюджет РФ утверждается ежегодно приказом УВО при МВД по РБ. На основании плана составляется смета доходов (Приложение 8). Списки контрагентов с задолженностью более двух месяцев передаются юрисконсульту организации для претензионно-исковой работы по взысканию просроченной задолженности. При необходимости делается сверка расчетов по контрагенту. (Приложение 9)  
 
 
 
 

2.8 Бухгалтерская отчетность ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ 

     Все формы бухгалтерской годовой  и промежуточной отчетности в  МВД разработаны и утверждены  ФЭУ МВД РФ. Бухгалтерская отчетность  составляется МВД составляется  ежеквартально, заверяется отделением ОФК и предоставляется в вышестоящую организацию, в данном случае в УВО при МВД по РБ. Все формы данной отчетности заполняются от руки в трех экземплярах. Данные отчета вносятся в программу «ИТОГИ» и проверяется правильность заполнения каждой формы. (Приложение 1)