Отчет по практике в МО «Котлас»

оборудование  к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючие,

корма, запасные части к машинам, молодняк животных, материалы для учебных,

научных целей.

Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение

сохранности и  контроля за движением и правильным использованием всех

материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов;

своевременное выявление не используемых материалов, подлежащих реализации в

установленном порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся

на складах  учреждений.

Хранение материальных ценностей должно производится в специально

приспособленных помещениях. Ответственность за приемку, хранение и отпуск

материальных  ценностей возлагается на материально  ответственных лиц,

назначенных приказом руководителя учреждения.

Материальные  запасы отражаются в учете и отчетности по фактической стоимости.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально  ответственным

лицом в книге  складского учета материалов ф. М-17 только по наименованию,

сортам и количеству. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за

поступление и  расходования материальных ценностей  находящихся на складе, а

так же производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на

складе.

Материалы и  продукты питания в регистре бухгалтерского учета по приходу

записываются  на основании первичных учетных  документов тем числом, когда

получены ценности. В первичных учетных документах должны быть указаны

следующие данные: от кого поступили материалы или  продукты питания,

наименование, сорт, количество, цена, сумма, дата поступления на склад и

расписка материально  ответственного лица, принявшего эти  ценности.

Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным

руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяется следующие

документы:

1.                 накладная (требование) ф 434 применяется при выдаче

материалов со склада;

2.                 меню-требование на выдачу продуктов  питания ф. 299

применяется для  выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование

составляется  ежедневно на основании норм раскладке продуктов питания и данных

о количестве довольствующихся;

3.                 Ведомость выдаче материалов  на нужды учреждения ф. 410

применяется для  выдаче хозяйственных материалов, материалов для учебных целей

в течении месяца;

4.                 Заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном

отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в

течение месяца.

Материалы и  топливо выдаются в установленном  порядке при предъявлении

получателем своего экземпляра заборной карты.

Списание материалов и продуктов питания производится по ценном их

приобретения  или средним ценам. Списание материалов и продуктов питания

производится  в соответствии с утвержденными  в установленном порядке нормами

расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и

утвержденных  руководителем учреждения (ф. ф. 299, 397, 410, 431, 3, 4, 4-с,

4-п, 6-спец. или  акта о списании материальных  запасов ф. 230).

Учреждения обязаны  проводить инвентаризацию материальных ценностей, денежных

средств, расчетов и других статей баланса.

Проведение инвентаризации материалов и МБП обязательно:

·                   Перед составление годовой бухгалтерской  отчетности;

·                   При выявлении фактов хищения  злоупотреблении или порчи

имущества;

·                   При смене материально ответственных  лиц;

·                   В случае стихийного бедствия, пожара;

·                   При реорганизации или ликвидации учреждения.

Результаты инвентаризации оформляются:

1.                 Инвентаризационной описью (сличительной ведомостью ф. 401

– по объектам ОС предметам малоценного инвентаря, материальным запасам;

2.                 Актом инвентаризации наличных  денежных средств (ф.

0309014) – по  наличными денежным средствам;

3.                 Инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков

документов строгой  отчетности (ф. 0309015);

4.                 Актом инвентаризации расчетов  с покупателями, поставщиками

и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0309016) по расчетам;

5.                 Актам о результатах инвентаризации (ф. 835) с прилагаемой

к нему ведомостью расхождений по результатом инвентаризации (ф. 836).

Выявленные при  инвентаризации расхождения между  фактическим наличием

имущества и  данными бухгалтерского учета отражаются на соответствующих

субсчетах:

1.                 Недостача материальных запасов  в приделах норм

естественной  убыли относится по балансовой стоимости  по дебиту субсчетов 140,

141, 220, 241, 270 и  кредиту субсчетов счетов 04, 05, 06, 08;

2.                 Недостача имущества и его порча сверх норм естественной

убыли относится  на виновных лиц по рыночной стоимости  по дебету субсчета 170

и кредиту субсчетов 040, 041, 043, 044, 050, 060-067, 069 (по материальным

запасам) 120, 173, 270, 401.

В случае не установлении виновных лиц производится записи по кредиту субсчета

170 и дебиту  субсчетов 140, 141, 173, 270, 401.

Руководители  подведомственных учреждений несут  ответственность за правильное

и своевременное  проведение инвентаризации.

    

     

6 Учет труда,  заработной платы и отчислений на

социальное страхование  и обеспечение. 

На субсчете 180 «Расчеты по оплате труда» учитываются  расчеты с работниками

учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе  по всем видам

заработной платы, премия, пособиям по временной не трудоспособности, по

беременности  и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до

достижение им возраста 1.5 лет, а также по другим видам начисленного дохода.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и

отражается в  учете в последний день месяца.

Документами для  начисления заработной платы являются: приказ руководителя

учреждения о  зачислении, увольнении и перемещений  сотрудников в соответствии

с утвержденными  штатами и ставками заработной платы, табель учета

использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. 421.

Табель(Приложение 14) ведется ежемесячно по установленной  форме лицами,

назначенными  приказом по учреждению в целом или  разрезе структурных

подразделений. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных

дней, и производятся расчеты их оплаты.

Заполненный табель и другие документы, оформленные  соответствующими

подписями, в  установленные сроки сдаются  в бухгалтерию для начисления

заработной платы. В соответствии действующим законодательством заработная

плата выписывается не реже, чем каждые пол месяца.

Авансовый порядок  выплаты определяется коллективными (индивидуальными)

трудовыми договорами.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца

производится  по расчетно-платежной ведомости ф. 49 (Приложение 4). В

расчетно-платежной  ведомости записываются табельные  номера, фамилии и

инициалы работников, суммы начисленной заработной платы  и пособий, выданного

аванса, удержанный налогов и других сумм.

Расчеты с работниками  при уходе в отпуск или увольнении производится в

записке-расчете  о предоставлении отпуска (увольнении) ф. 425 (Приложение 15).

Номер и дата записки должны соответствовать  номеру приказа и дате приказа  о

предстоящем отпуске  или увольнении. Начисленные суммы  по этим расчетам

записываются  в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц.

Расчетно-платежные  и платежные ведомости подписываются  работниками,

составившими  и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной

платы подписывается  руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные ведомости  и платежные

ведомости составляются раздельно на каждые обслуживаемое  учреждение,

подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждение,

руководителем группы учета и исполнителем ведомости. Разрешение на выплату

заработной платы  подписывается руководителем учреждения, главным бухгалтером

в платежной  ведомости ф. 389 (Приложение 5).

По истечении  срока выплаты в платежные  и расчетно-платежные ведомости против

фамилии лиц, у  которых заработная плата осталась не полученной, кассир обязан

поставить штамп  или сделать отметку от руки «Депонировано» и составить реестр

депонированных  сумм ф. 414. В конце ведомости кассир должен сделать надпись о

фактически выплаченной сумме и о не полученной сумме заработной платы,

сверить эти  суммы с общим итогом по платежной  или расчетно-платежной

ведомости и  скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не

кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись

«Деньги по ведомости  выдал – должность, подпись, расшифровка  подписи».

Депонированные  суммы на следующий день после  срока выдачи заработной платы,

сдаются на счет в кредитную организацию, и на сданной суммы составляется

расходно-кассовый ордер.

Для получения  сведений о заработной плате работающего  ведется карточка-

справка ф. 417(Приложения 16), в которой, помимо общих сведений о работнике,

ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной  заработной платы

по видам, суммы  удержаний по видам, сумма к выдаче.

На суммы начисленной  заработной платы, суммы пособий  производится запись в