Отчет по практике в бухгалтерии

     Как указывалось выше, предприятие (в  случае управленческого учета и  планирования), его акционеры (в случае внутреннего контроля и внешнего аудита) может самостоятельно использовать неограниченное количество показателей. Как правило, в крупных и известных компаниях так и происходит. Однако наряду с этим подходом существует необходимость рассчитывать, как минимум, три показателя, предписанные законодательством: Если из бухгалтерской отчетности следует, что какой-либо из нормативов не выполнен, то структура баланса считается неудовлетворительной. Это означает, что у налоговой инспекции предприятия появляется формальное основание инициировать процедуру признания предприятия банкротом, у акционеров предприятия появляются серьезные претензии к деятельности директора, у кредиторов возникает желание отозвать назад кредит, да и в целом престиж предприятия падает.

     Помимо  финансовых показателей за какой-либо отчетный период, может возникнуть потребность рассчитать доходность того или иного проекта. К примеру, директор предприятия на очередном собрании акционеров после доклада об итогах и показателях вносит предложение об инвестировании средств предприятия в строительство дочернего предприятия. Это предложение должно быть подкреплено расчетами, которые затем будут неоднократно проверяться акционерами и их доверенными лицами. Каковы методики и основные показатели анализа в этом случае. Не вызывает сомнения, что оценке подлежит, прежде всего, эффективность проекта, способность принести большую, нежели иные проекты, прибыль. Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам его участников.  
 

     Тема  11. Бухгалтерская отчетность предприятия

     Все организации, независимо от формы собственности, находящиеся как на самоокупаемости, так и на бюджетном финансировании, обязаны составлять бухгалтерскую  отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Состав бухгалтерской отчетности с 1 января 1999г. С вводом в действие Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ определяется непосредственно данным Положением. Ранее он утверждался соответствующими приказами Министерства финансов РФ.

     Бухгалтерская   отчетность   организации,   за   исключением   отчетности   бюджетных организаций, включает в  себя:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о прибылях и убытков;
• Приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;
• Аудиторское    заключение,    подтверждающее    достоверность    бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
• Пояснительная записка;

     Годовая   бухгалтерская   отчетность  должна  представляться   в   отдельной   папке   в сброшюрованном виде и включает:

     1) типовые формы:

• Бухгалтерский баланс (ф. № 1)
• Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2)

     2) пояснения к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках:

• Отчет об изменениях капитала (ф. № 3)
• Отчет о движении денежных средств (ф. № 4)
• Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5)
• Пояснительная записка (Приложение№7)

     3)   Специализированные  формы.  Перечень  их устанавливается  соответствующими  министерствами и ведомствами  РФ по соглашению с министерствами финансов РФ и республик, входящих в их состав

     4) отчет об использовании организацией  бюджетных ассигнований (ф. №  2) и справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета.

     Представлению   форм   годовой   бухгалтерской   отчетности   предшествует   большая подготовительная  база.   Ее содержание определяет необходимость  подтверждения соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и источников его формирования. Поэтому для годового баланса характерна более высокая достоверность относительно   балансов,   представляемых   в   течение   года,    поскольку   в   основе подготовительной     работы     лежит     проводимая     инвентаризация     всех     видов хозяйственных средств и их источников.

     Нормативными документами    установлен принцип периодичности  предоставления бухгалтерской отчетности. Так, для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года. Отчетность, представляемая в течение года нарастающим итогом с начала года (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев), называется периодической, или промежуточной, отчетностью.

     Вновь созданные предприятия (не на базе ликвидированных и реорганизованных), которые зарегистрированы после 1 октября отчетного года, представляют годовую отчетность с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

     Требования,   предъявляемые   к   составлению   отчетности   в   более   широком аспекте, включает обязательное отражение в ней реальных и условных фактов, имевших место как после 31 декабря отчетного года до даты ее подписания и представления в соответствующие адреса, так и на отчетную дату, когда имеет место неопределенность не только в отношении последствий условных фактов, но и вероятность их возникновения. Необходимость учета таких фактов в отчетности обусловлена их влиянием (при наличии существенности) на оценку ее пользователями финансового положения организации, движения денежных потоков и результатов деятельности.

     Среди требований, предъявляемых к бухгалтерской (финансовой) отчетности, важным является требование отражения в отчетности фактов хозяйственной деятельности, носящих неопределенный, т.е. условный,          характер. Эта неопределенность вызвана незаконностью экономического события на дату составления отчетности с точки зрения последствий, возникновение которых зависит от того, могут ли иметь место в будущем одно или несколько неопределенных событий. Прогнозирование таких условных факторов производится потому, что последствия их бывают значительными, как и в ситуациях наличия событий после отчетной даты. Поэтому оценка последствий неопределенности соответствующих экономических событий должна определяться с учетом требований осмотрительности. Общее требование к формам бухгалтерской отчетности предусматривает отсутствие в них различных подчисток и помарок. Если в формах выявлены ошибки, то они исправляются. Выявленные ошибки в бухгалтерской отчетности независимо от периода, к которому они относятся (после их утверждения) или которые вообще трудно установить, необходимо исправить в первом периоде (квартале, с начала года), следующим за отчетным. Такой вариант исправления допускается при выявлении в ходе проверок и инвентаризаций неточностей, обнаруженных органами внутреннего аудита или контролирующими органами. Исправления осуществляются путем соответствующих оговорок за подписью руководителя и главного бухгалтера, с указанием даты исправления.

     Таким   образом,   требования,   предъявляемые   к  составлению   бухгалтерской отчетности,   в   целом   соответствует  требованиям,   предъявляемым   к   оформлению текущего бухгалтерского учета.

     Отчетность  подписывается руководителем и  главным бухгалтером. (Приложение №7) В тех организациях, где бухгалтерский учет осуществляется на договорных условиях специализированной организацией (централизованная бухгалтерия) или внештатным специалистом по бухгалтерскому учету, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем сторонней фирмы или указанным выше специалистом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета. 

     Порядок составления бухгалтерских  отчетов

     Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий:

     -  полное отражение за отчетный  период всех хозяйственных операций  и результатов инвентаризации  всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

     -    полное   совпадение   данных   синтетического   и   аналитического   учета,   а   также показателей  отчетов и балансов с данными  синтетического и аналитического  учета; 

     -осуществление  записи хозяйственных операций  в бухгалтерском учете только  на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ней технических носителей информации;      

     Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

     Приступая   к   закрытию   счетов,   следует   иметь   в   виду,   что   современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции.   Их   продукция   используется   по  различным   направлениям.   Взаимные услуги    оказывают    друг    другу    и    основному    производству    вспомогательные производства.

     При взаимном использовании продукции  и услуг невозможно во всех случаях  отнести на асе объекты калькуляции  фактические затраты. Какую-то часть  затрат по некоторым объектам калькуляции  организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

     Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило  выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии сданным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

     В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

     Отчетным  годом для ООО «АНЦЕК - Фарм»    считается период с  1 января по 31 декабря включительно.

     Первым  отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

     Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

     Бухгалтерская   отчетность   подписывается  руководителем   и   главным   бухгалтером (бухгалтером) организации.

     Событием  после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который  оказал или может оказать влияние  на финансовое состояние, движение денежных средств или на результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.

     Для оценки в денежном выражении последствий  события после отчетной даты составляется соответствующий расчет и обеспечивается подтверждение такого расчета. Расчет составляется службой, к которой, в соответствии с выполняемыми функциями, относится событие.