Особенности учёта МПЗ на предприятии

 

     

       

     Рис. 3 – Изменения проводок по учету материалов и готовой продукции, которые были произведены на ОГУП УМТО в процессе внедрения учетных цен

 

     

     Кроме того, использование в качестве учетных  цен нормативной себестоимости  позволяет проводить детальный  анализ себестоимости. Достигается это за счет того, что для расчета учетных цен разрабатываются нормативные калькуляции, учитывающие все затраты в разрезе цехов, участков, и статей затрат. Наличие таких калькуляций позволяет более тщательно анализировать затраты в разрезе подразделений и каждой статьи, что, в конечном счете, позволяет более взвешенно управлять себестоимостью.

     В целом изменения в программе  коснулись всех подразделений. Всего  с программой работают 80 пользователей:

• 18 рабочих мест в цехах;
• по одному рабочему месту в отделе главного технолога, в службе главного энергетика, в АХО и в отделе снабжения;
• 2 - в службе технического контроля;
• по 3 - в отделе главного механика, в планово-диспетчерском отделе, в отделе маркетинга и сбыта, в администрации и в АСУ;
• 4 - в отделе оборудования и инструмента;
• по 5 - в планово-производственном отделе и отделе труда и зарплаты;
• 6 мест - в финансовом отделе;
• 20 - в бухгалтерии.

     Для размещения данных используется отдельный  сервер базы данных и система управления базами данных MS SQL Server 2000.

     Перевод, тестирование и внедрение программного обеспечения по переводу завода на оперативный и аналитический  бухгалтерский учет по учетным ценам были выполнены в течение 6 месяцев. В результате были произведены, в частности, следующие изменения:

     В плане счетов появились новые  счета:

• 16 «Отклонение в стоимости материалов, товаров»;
• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

     На  счетах настроена соответствующая  аналитика.

     Существенно был доработан справочник «Номенклатура», в котором полностью изменился  механизм формирования нормативных  калькуляций. В справочник вводится технологическая информация о комплектующих, операциях, тарифах, нормах времени и расценках в соответствии с маршрутными картами, нормами расхода материалов на изготовление деталей, списком тарифных ставок по разрядам.

     При расчете учетной цены на готовую  продукцию и полуфабрикаты собственного изготовления формируется калькуляция, которая сохраняется в специальном документе «Нормативная калькуляция». При проведении документа нормативная цена записывается в справочник «Номенклатура», результат расчета можно посмотреть в отчете (рис. 4).

     

     Рис. 4 – Отчет «Нормативная калькуляция»

     В качестве учетной цены на покупные материалы, полуфабрикаты, товары используется договорная цена, которая согласуется  с поставщиком в протоколе  плановых цен.

     В справочник «Номенклатура» данная цена вводится специалистами планово-экономического отдела с помощью документа «Протокол плановых цен».

     Оприходование материалов по учетной цене производится в документе «Приходная накладная». Шапка документа заполняется  на основании документа «Счет-фактура  поставщика». Для заполнения табличной  части используется справочник «Номенклатура». Все проводки по оприходованию материалов по учетной цене и проводки по учету отклонений документ формирует автоматически.

     Списание  материалов в течение месяца по учетным  ценам осуществляется в документе  «Перемещение и списание ТМЦ».

     Разница в стоимости покупных материалов по учетным и фактическим ценам  рассчитывается и списывается автоматически  в конце каждого месяца при  формировании регламентного документа  «Списание отклонения».

     Для отражения изготовления готовой  продукции и сдачи ее на склад оформляются два документа - «Передел» и «Перемещение ТМЦ». В документе «Передел» (рис. 5) отражается выпуск продукции, а также списание материалов и полуфабрикатов, использованных при изготовлении продукции.

     Оприходование готовой продукции по учетным ценам на счете 43 осуществляется в документе «Перемещение ТМЦ» при сдаче готовой продукции на склад сбыта.

     Отгрузка  готовой продукции в течение  месяца оформляется в документе  «Расходная накладная», при проведении также формируются проводки по списанию себестоимости готовой продукции по учетной цене.

      

     

     Рис. 5 – Документ «Передел»

     При изменении учетных цен на готовую  продукцию, например, в связи с  увеличением тарифных ставок, производится расчет и переоценка суммы остатков продукции по новым ценам в документе «Переоценка» (рис. 6). 

     

     Рис. 6 –  Документ «Переоценка»

     Проводки  по закрытию 40 счета формируются  специальным документом «Закрытие  месяца». После закрытия месяца можно  просмотреть отчеты по анализу плановой и фактической себестоимости в целом по цехам завода (рис. 7) и по отдельным позициям номенклатуры (рис. 8).

     

     Рис. 7 – Отчет «Сравнение фактической  и плановой себестоимости» 
 

       

     Рис. 8 – Отчет «Оценка товарного  выпуска по фактической калькуляции»

     Кроме основной цели - упростить и ускорить учет, в процессе автоматизации были достигнуты и другие важные результаты. Перевод оперативного и аналитического бухгалтерского учета МПЗ с фактической себестоимости на учет по учетным ценам позволил:

     Руководству завода - оперативно отслеживать отклонения в ценах поставщиков и проводить анализ расхождений фактической и плановой себестоимости готовой продукции;

     Экономистам цехов - оперативно контролировать себестоимость  производимой продукции в разрезе  цеха;

     Специалистам  планового отдела и бухгалтерии - получить множество новых полезных отчетов, упростить учет брака и отходов производства.  

 

3.3.Рекомендации по совершенствованию  программного продукта на предприятии  

     ( Совершенствование учета МПЗ)

     Появление большого разнообразия программных продуктов  постоянно требуют внесения поправок в законы, появляются все более разнообразные требования и разъяснения о включении программных продуктов в объекты МПЗ в составе активов.

     Создание  организацией программного продукта собственными силами  
связано, с осуществлением разработок, результатом которых является код программы, включая документацию на  него, или новая технология (ст. 769 ГК РФ).

     Каждая  программа так или иначе адаптирована к условиям российской экономики, имеет  определенный круг пользователей и примерно одинаковые с другими программами принципы работы, исходные данные, выходные формы, методики анализа результирующих показателей эффективности проекта.

     Последние версии программных продуктов по критериям их качества (функциональным возможностям, качеству программной реализации, удобству пользовательского интерфейса, защищенности и др.) достигли определенного, равнозначного уровня развития. Напомним, что к функциональным возможностям пакета относятся следующие показатели: использование современной методики расчета, основанной на имитации потока реальных денег; минимизация ограничений на горизонт и шаг расчета; минимизация ограничений на количество продуктов; богатство набора финансовых и экономических показателей, используемых для оценки проекта; допускаемое пакетом разнообразие сценариев реализации проекта; возможность и способы учета инфляции, расчетов в текущих и прогнозных ценах; возможность и способы учета неопределенности и риска; возможность сохранения в памяти компьютера приемлемых вариантов расчета для последующего сравнения и окончательного отбора и т.д.

     К качеству программной реализации относятся  следующие показатели: возможность  реализации пакета на распространенных типах компьютерной техники с  использованием доступной операционной среды; надежность в работе; быстродействие, позволяющее в приемлемые сроки производить расчеты необходимого количества вариантов, их сравнение и др.

     Под удобством пользовательского интерфейса понимается возможность упрощения  и минимизации трудоемкости ввода информации; возможная защита от ошибок при вводе; наглядность результатов, достаточный объем графической информации.

     Совершенствование программных продуктов, как и  первоначального их эталона программного продукта 1 С, шло по пути детализации  и навигации по исходной информации, глубины проработки вспомогательных расчетов, а также включения в программный продукт актуальных задач рыночной экономики типа: оптимизация портфеля ценных бумаг, учета лизинговых операций, депонирования свободных средств, оценка бюджетной эффективности, перехода на международную бухгалтерскую систему учета и отчетности, других подобных полезных и бесполезных для проекта задач.

     Коротко о результатах апробации:

     1. Проведение экспертизы проектной  документации по всем разделам  затруднено в связи с утерей проектными организациями информационной базы (инженерной, экономической, финансовой, юридической, статистической, учетной), данных по аналогам, по прогрессивным проектным решениям, по зарубежному и отечественному опыту решения проблем на протяжении инвестиционного процесса от идеи до самоокупаемости объекта и т.п.

     2. Слабая подготовка экономистов  организации к решению усложняющихся  задач по оценке эффективности  совершенствования программного  продукта.

     3. Слабое использование возможностей компьютерной техники и экономико-математических методов для создания типовых алгоритмов и программ расчетов экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов при использовании в разделах документации прогрессивных проектных решений.

     4. Отсутствие налаженной системы обмена опытом и информацией среди программистов предприятия.

     5. Все программные продукты можно  разбить на две группы:

     первая - универсальные, не зависящие от конкретного  содержания задачи и отрасли народного  хозяйства;

     вторая - отраслевые, учитывающие специфику и отраслевые нормативные документы.

     Наиболее  приемлемыми программными пакетами по оценке эффективности инвестиционных проектов являются отраслевые разработки, в которых учитываются особенности  исходной информации (правовой, нормативной, методической и пр.). Кроме того, отраслевые пакеты учитывают схемы развития отрасли, проработки приоритетных направлений развития предприятия, имеющуюся информацию о рынках сбыта и др.

     6. За период 2005-2008гг. ОГУП УМТО осваивали  купленные "наугад" программные пакеты, обучаясь от версии к версии новым аспектам использования компьютерной техники и детализации отдельных исходных и результирующих показателей и не имея возможности оценить другие программные пакеты.

     В то же время, опыт использования пакета БЭСТ предприятием ОГУП УМТО, например, показал, что он наиболее приемлем для отраслей машиностроительной промышленности, а также для объектов жилищно-гражданского назначения.

     Для проведения работ по санации предприятий  наиболее приемлемым программным пакетом является программный комплекс "1 С". 
Для крупных проектов успешно используются индивидуальные программные пакеты под конкретный проект, разработанные на базе электронных таблиц. В качестве исходных и расчетных форм, а также методов расчета используются рекомендации ЮНИДО.

     Применение  универсальных программных пакетов  требует выполнения большого количества вспомогательных расчетов и затрат времени на сопряжение первичной  документации с заложенными показателями в программный пакет.