Особенности учёта МПЗ на предприятии

     На  практике нередки случаи, когда при приеме материальных ценностей материально ответственным лицом выявляется несоответствие поступивших материалов их ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика. В такой ситуации приходный ордер формы N М-4 не составляется, а составляется Акт о приемке материалов (форма N М-7). Данный акт составляется также для оформления приемки материалов, поступивших без документов.

     Данный  акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

     Акт составляется комиссией, в состав которой  в обязательном порядке входит материально  ответственное лицо, представитель  отправителя (поставщика) или представитель  незаинтересованной организации.

     Акт составляется в двух экземплярах, один из которых с приложенными документами передается в бухгалтерию, а другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Если в организации есть юридический отдел, то составление претензионного письма может быть поручено данному отделу.

     Приходные ордера и акты о приемке материалов должны составляться в день их поступления. В некоторых случаях, когда отдельные  партии материалов находятся в процессе технической приемки или лабораторного  испытания, материалы принимаются  на ответственное хранение. В этом случае заведующий складом или кладовщик делает записи о таких материалах в специальную книгу. Записи в данной книге ведутся с подразделением материалов: "Материалы, ожидающие приемки" и "Материалы, принятые на ответственное хранение". На складах и в кладовых такие материалы должны храниться обособленно, и до выяснения результатов приемки расходование их не допускается.

     Следует обратить внимание, что сдаче на склад подлежат и материалы, закупленные  подотчетными лицами. Принятие к учету  таких материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих их приобретение. Такими документами могут выступать накладные, мягкие чеки к чекам ККТ, счета-фактуры, закупочные акты при покупке материалов у населения. Все перечисленные виды документов и документы, свидетельствующие о том, что материалы оплачены, в обязательном порядке должны быть приложены к авансовому отчету подотчетного лица.

     Учет  движения материалов на складе по каждому  сорту, виду и размеру, ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

              

                1.3 Отпуск материально - производственных запасов  

     При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

     по  себестоимости каждой единицы;

     по  средней себестоимости;

     по  себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

     по  себестоимости последних по времени  приобретения материально - производственных запасов (способ ЛИФО).

     Применение  одного из указанных способов по группе (виду) материально - производственных запасов производится исходя из допущения  последовательности применения учетной  политики.

     Материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

     Оценка  материально - производственных запасов  по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

     Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально - производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально - производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

     Оценка  по себестоимости последних по времени  приобретения материально - производственных запасов (способ ЛИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в  производство (продажу), должны быть оценены  по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материально - производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

     Отметим, что по каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного  года применяется один способ оценки.

     Оценка материально - производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

     Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

     На  конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

     Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая  рыночная стоимость, стоимость продажи  которых снизилась, отражаются в  бухгалтерском балансе на конец  отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально - производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

     Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, либо переданные покупателю под залог, учитываются  в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

     В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

     способах  оценки материально - производственных запасов по их группам (видам);

     последствиях  изменений способов оценки материально- производственных запасов;

     стоимости материально - производственных запасов, переданных в залог;

     величине  и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в Областном Государственном Унитарном предприятии Управлении Материально-Технического Обеспечения дорожного хозяйства Челябинской области 

                   2.1 Краткая характеристика предприятия

Областное Государственное Унитарное предприятие Управление Материально-Технического Обеспечения дорожного хозяйства Челябинской области;

     сокращенное наименование –  ОГУП УМТО.

     Адрес: 454048 г. Челябинск, ул. Елькина 77, фактический  адрес: 454053 г. Челябинск, Троицкий тракт, 21-ж, а/я 9410.

     Областное Государственное Унитарное предприятие  – Управление Материально-Технического Обеспечения создано на основании  постановления Губернатора Челябинской  области № 578 от 5 августа 1997г. для  обеспечения деятельности Главного управления дорожного хозяйства Челябинской области и зарегистрировано постановлением Главы города Челябинска № 534 – п от 20.04.1998г. № 8528-1.

     Основные  виды деятельности Предприятия следующие:

снабженческо-сбытовая и связанное с этим складирование (хранение) материально-технических ресурсов;

транспортные  перевозки;

производство  и реализация материалов, необходимых  для нормального функционирования автомобильных дорог;

 другие виды деятельности.

     Предприятие осуществляет свою деятельность на основании лицензий выданных:

     Министерством транспорта РФ на перевозку грузов автомобильным транспортом от 12.03.2004 ГСС-74-400342, сроком действия до 13.03.2009;

     Министерством энергетики РФ на осуществление деятельности по хранению нефти, газа и продуктов  их переработки от 16.04.2004 Д 0001056, сроком действия до 15.04.2009;

     Федеральной службой по экологическому, технологическому надзору на эксплуатацию взрывоопасных  производственных объектов № 56-ЭВ-002045, сроком действия до 06.06.2011.

     Предприятие возглавляет руководитель (директор), назначаемый на эту должность  правительством Челябинской области.

     Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства строительства, инфраструктуры и дорожного хозяйства Челябинской  области. Функции учредителя осуществляет Челябинская область в лице министерства промышленности и природных ресурсов области.

     Предприятие создано для обеспечения подрядных  организаций Управления дорожного  хозяйства челябинской области  дорожно-строительными материалами  техникой, оборудованием и другими материально-техническими ресурсами, осуществляющих ремонт, строительство и реконструкцию дорог общего пользования и сооружений на них, объектов производственной базы, других зданий и сооружений, необходимых для деятельности Управления дорожного хозяйства.

     Предприятие зарегистрировано в едином государственном  реестре юридических лиц ИМНС по Советскому району г. Челябинска, о  чем выдано свидетельство серии 74 № 002073853 от 24.11.2003 г.  Согласно изменениям к Уставу №7 от 09.12.03 № 1854 размер уставного капитала предприятия составил 22173332 (двадцать два миллиона сто семьдесят три тысячи тридцать два) рубля 21 (двадцать одна) копейка, в т.ч. основные средства 16820130,21 руб., оборотные средства 5353202 руб.

     Имущество предприятия находится в собственности Челябинской области и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

     Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица имеет самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в банках, круглую гербовую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное название, товарный знак.

     Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

     Предприятие от своего имени приобретает имущественные  и неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством российской Федерации.

     Предприятие строит свои отношения с другими  предприятиями, организациями и  гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

     Все первичные документы продвижению  материалов со складов и подразделений  организации поступают в бухгалтерию. Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны  осуществлять контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операций по движению производственных запасов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

     Учета материалов в бухгалтерии: в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которые записывали на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только   в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным карточек составляют сортовые количественно-суммовые о6оротные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.