Журналы-ордера заполняются по определенным принципам  с учетом систематизации по каждому интересующему счету.  Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2). Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу данного счета, к некоторым из них могут открываться ведомости, которые составляются по дебету данного счета.

     В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать  определенная строка.

     Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма по строкам  должна быть равна сумме по столбцам. 

     Таблица 1

      Журнал-ордер №       по кредиту счета             за                  200    г.

 

     Все журналы-ордера составляются на конец  месяца на основании первичных документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).

     В ряде журналов-ордеров синтетический  учет совмещают с аналитическим. Самостоятельный аналитический учет ведут при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств, готовой продукции).

     Месячные  итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

     Заполненные журналы-ордера являются основанием для  заполнения Главной книги, которая  заполняется по принципу дебета каждого счета с кредита счетов журналов-ордеров.

     Кредитовый  оборот переносят в Главную книгу  с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в  книгу из разных журналов-ордеров  по корреспондирующим счетам.

     Таблица 2

      Главная книга. Счет №

 

     Заполнение  журнала-ордера по кредитовому принципу, а Главной книги - по дебетовому  - позволяет исключить дублирование оборотов по корреспондирующим счетам.

     Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно, ведется в течение  года и на новый финансовый год  заводится новая книга.

     Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист.

     В Главной книге в конце месяца обязательно выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец  месяца.

     Составленная  Главная книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса.

     Главная книга является основным регистром  учета, так как при проверке сверяют  остатки в Главной книге с остатками в балансе.

     Применение  журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно  уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       

     

       
 

     Рисунок 1 - Схема журнально-ордерной формы.

     К недостаткам следует отнести  сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение в ручную и затрудняющих механизацию учета.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. Начислен ФОТ  основного производства 50 000р. Удержано в ПФ 26% - 140р. Удержано подоходного налога 13%. Определить сумму на руки. Отразить на счетах бухгалтерского дела.

 

      Ответ:

      Сумма на руки = ФОТ – НДФЛ (13%) – ПФ(26%) – ФСС(4%) – ФОМС (3,6%)

      Таблица 3

      Отражение операций на счетах бухгалтерского дела