В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.  Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

   Инвентарные карточки применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме № ОС-6, на группу объектов - по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма  № ОС-14)

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма  № ОС-16) 

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад  оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

1.2. Учет операций по поступлению основных средств

 

    К учету, объекта основных средств  принимаются по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических  затрат на приобретение, сооружения и изготовление, за исключением возмещаемых налогов.

• транспортные расходы, погрузо-разгрузочные, зарплата рабочих, командировочные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением и доставкой основных средств;
• суммы,  уплачиваемые поставщику, в соответствии с договорами;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств;
• сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• не возмещаемые налоги;
• другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, и затраты по доведению основных средств до рабочего состояния.

    Основные  средства, не требующие монтажа, приобретенные  предприятием за плату, отражаются в  бухгалтерском учете:

    Д сч. 08 « Вложения во внеоборотные активы»;

    К сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Д сч. 01  К сч. 08

• приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств в сумме фактических затрат (по первоначальной стоимости).

    В случае приобретения основных средств  бывших в эксплуатации, отдельно в  бухгалтерском учете показывается амортизация этих объектов.

    Приобретая  подержанное имущество, организации должны самостоятельно устанавливать срок его полезного использования. Он предопределяется исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с его производительностью или мощностью применения и ожидаемого физического износа,  зависящего от ряда факторов : режима эксплуатации, проведения мероприятий по планово-предупредительному ремонту, влияния окружающей среды.

    Нормы амортизационных отчислений установлены  только для новых основных средств.

1.3. Учет операций по выбытию основных средств 

    В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств,  который выбывает или не используется  постоянно для производства продукции,  выполнения работ и оказания  услуг либо для управленческих  нужд организации, подлежит списанию  с бухгалтерского учета.

     Пунктом 93 Методических рекомендаций  установлено, что объекты основных  средств могут выбывать из  организации в результате:

  -продажи(реализации) объекта другому юридическому  или физическому лицу

  -списания  в случае морального и (или) физического износа

  -передачи  объектов основных средств в  виде вклада в уставный капитал  других организаций 

  -ликвидации  при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях

  -передачи  по договорам мены, дарения объектов  основных средств

  -списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору

  -по  другим причинам.

    На  балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая определяется так:

 
 

    Новым планом счетов и инструкцией по его, применению изменён порядок учета  операций выбытию основных средств. В связи с исключением из нового Плана счетов счета 47 « реализация и прочие выбытие основных средств» операции по выбытию отражаются в учете с использованием счета 91 « прочие доходы и расходы».

    Для выбытия объектов основных средств(продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.» к счету 01, может открываться субсчет «  выбытие основных средств» операции по выбытию основных средств отражаются в учете следующими записями:

    Д сч.01 – субсчет « выбытие основных средств»

    К сч 01

• списывается первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств;

Д сч. 02   К сч. 01 субсчет

• списывается сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту;

Д сч. 51, 62, 10   К сч. 91 субсчет1 « прочие доходы»

• отраженны поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств;

Д сч 91 субсчет 2  К сч. 23, 70, 69 и др.

• отражены расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств:

 Д  сч. 91 субсчет 2   К сч. 01 субсчет

• списывается остаточная стоимость выбывающего объекта по окончании процедуры выбытия.

1.4. Учет операций по амортизации

 

Бухгалтерский учет:

    Согласно  Положению по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ Раздел 111 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

    Амортизация не начисляется по:

• жилищному фонду;
• объектам внешнего благоустройства и др. аналогичным объектам лесного хозяйства;
• специализированным сооружениям судоходной обстановки т.п. объектам;
• продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
• многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
• приобретенным  изданиям (книги, брошюры и т.д.)
• объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и др. аналогичных учреждениях;
• объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования);
• мобилизационным мощностям, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

    Все  основные средства предприятия подразделяются на однородные группы объектов, объединенных общими технологическими или иными  характеристиками.

    При разбивке имеющихся у организации объектов основных средств по группам следует руководствоваться Постановлением  Правительства Российской Федерации от 01 января 2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

    В зависимости от того, стоимость какой  группы необходимо погасить – предприятия и организации могут выбрать любой указанных способов начисления амортизации:           

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    В течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных средств  начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления, размере 1/12 годовой суммы. Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока его полного использования.

    Амортизационные отчисления начинаются с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия объекта основных средств  к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

    Синтетический учет операций по начислению амортизации  ведется на сч. 02.

    Величина  балансовой(остаточной) стоимости основных средств зависит от порядка начисления амортизации.

    При применении линейного метода норма  амортизации по каждому объекту  амортизируемого имущества определяется по формуле:

К - норма амортизации в % к первоначальной (восстановительной ) стоимости объекта амортизируемого имущества;

№ - срок полезного использования данного  объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

    Ускоренная  амортизация и условия ее начисления установлены 

    Постановлением  Правительства РФ от 19.08.94 № 967, в  котором говорится, что при введении ускоренной амортизации утвержденную в установленном порядке норму годовых амортизационных отчислений разрешается увеличивать на коэффициент ускорения в размере не выше 2. При введении ускоренной амортизации применяется равномерный (линейный) метод ее исчисления.

    Переход на начисление ускоренной амортизации  обязательно должен быть оформлен приказом руководителя.

 

    2. Инвентаризация основных средств

    Инвентаризация  основных средств должна проводиться не реже одного раза в год, по библиотечным фондам - не реже одного раза в пять лет. Инвентаризация обязательна: