СОДЕРЖАНИЕ

Введение             3

1. Характеристика  основных средств        5

     1.1. Документальное оформление операций по учету основных средств 7

     1.2. Учет операций по поступлению основных средств    12

     1.3. Учет операций по выбытию основных средств     13

     1.4. Учет операций по амортизации        15

2. Инвентаризация основных средств        18

Заключение            20

Список литературы           21

Приложение            22

 

ВВЕДЕНИЕ

 

    Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе.

    В новых условиях у предприятия  возрастает необходимость  активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы  контролировать и совершенствовать свою работу.

    Учет  занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

    Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

    Учет  является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств  хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют  производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

      Точность  показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.

 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

    Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

    Основные  средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы  вести их учет, необходимо классификация  их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

    В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим  образом:

    1) здания;

    2) сооружения;

    3) передаточные устройства;

    4) машины и оборудование, в том  числе:

         а) силовые машины и оборудование;

         б) рабочие машины и оборудование;

         в) измерительные  и регулирующие приборы;

         г) вычислительная техника;

         д) прочие машины и  оборудование;

    5) транспортные средства;

    6) инструмент;

    7) производственный инвентарь и  принадлежности;

    8) хозяйственный инвентарь;

    9) рабочий и продуктивный скот;

    10) много летние насаждения;

    11) капитальные затраты по улучшению  земель (без сооружений);

    12) прочие основные средства.

    По  отраслям народного хозяйства делятся на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

      По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

      По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся  в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

      Единицей  учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

      Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная  и остаточная.

      Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

      Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях.

      В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

1.1. Документальное оформление операций по учету основных средств 

Новые формы первичных документов по учету  основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.03.2003 №7.С марта 2003 они заменили ранее действовавшие формы.

• №  ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)"
• № ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)"
• № ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)"
• № ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств"
• № ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств"
• № ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)"
• № ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"
• № ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)"
• № ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"
• № ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"
• № ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств"
• № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования"
• № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж"
• № ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

(форма  № ОС-1)

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма  № ОС-1а)

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б) 

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или  между организациями для: 

а) включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию.  

б) выбытия  из состава основных средств при  передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. 

      Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с  действующим законодательством в особом порядке.

   Прием-передача объекта(ов) между организациями  для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава  основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;
• по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств (форма  № ОС-2)

     Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.  Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (форма  № ОС-3)

     Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт о списании объекта  основных средств (кроме  автотранспортных средств) (форма  № ОС-4)

Акт о списании автотранспортных средств (форма №  ОС-4а)

Акт о списании групп  объектов основных средств (кроме  автотранспортных средств) (форма  № ОС-4б)

   Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

• объекта основных средств - по форме № ОС-4;
• автотранспортных средств - по форме № ОС-4а;
• групп объектов основных средств - по форме № ОС-4б.

  Составляются  в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.  В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

  В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная  стоимость":

• по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
• по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.