Основные средства в бухгалтерском учёте

    К непроизводственным основным средствам  относятся объекты, которые участвуют  в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).

    По  степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и  бездействующие, находящиеся на консервировании  или в запасе.

    По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные , принадлежащие организации, и арендованные, не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.

Движение  основных средств

    Процесс движения основных средств в организации состоит  из трех  основных стадий:

• стадии поступления основных средств в организацию;
• стадии эксплуатации основных средств в организации;
• стадии выбытия основных средств из организации.

    На  первой стадии производится принятие основных средств к учету на основе первичных учетных документов и  их стоимостная оценка. Основными способами поступления основных средств являются:

• приобретение основных средств за плату;
• сооружение и изготовление основных средств за плату (т.е. подрядным способом);
• сооружение и изготовление основных средств самой организацией (т.е. хозяйственным способом);
• поступление основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал;
• безвозмездное получение основных средств от юридических и физических лиц;
• поступление основных средств в обмен на другое имущество и др.

    На  стадии эксплуатации основные средства используются в производственном процессе, в результате чего изнашиваются и постепенно теряют свою стоимость. Постепенно теряемая стоимость основных средств по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции.

    На  стадии эксплуатации основных средств может происходить восстановление основных средств, их внутреннее перемещение в организации, переоценка основных средств и др.

    Восстановление  основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

    На  стадии выбытия основные средства, выбывающие вследствие различных причин или постоянно не используемые для  производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации, подлежат списанию с бухгалтерского учета.

    Выбытие основных средств из организации может происходить в различных случаях, основными из которых являются:

• списание основных средств из-за морального и физического износа;
• ликвидация основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• продажа (реализация) основных средств;
• передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• безвозмездная передача основных средств другим юридическим и физическим лицам;
• передача основных средств в обмен на другое имущество;
• недостача и порча основных средств, выявленные при проведении инвентаризации активов и обязательств;п
• передача основных средств в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности);
• частичная ликвидация основных средств при выполнении работ по реконструкции и др.

    Все операции по движению (поступление, выбытие  и др.) основных средств должны оформляться  первичными учетными документами, на основании  которых ведется их бухгалтерский  учет. Правильное и своевременное  оформление операций, отражающих движение основных средств, позволяет предупредить различные ошибки и нарушения в учете.

    Приказом  или распоряжением по организации  необходимо определить круг лиц, на которых  возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.