Основные средства предприятия

Основные средства предприятия

Основные  средства предприятия — часть имущества, используемая многократно в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев.

К основным средствам предприятия относятся  следующие их виды:

• здания;
• сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения и прочие основные фонды.

Срок  полезного использования основных средств

Срок  полезного использования — это период, в течение которого использование объектов основных средств предприятия должно приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. В ходе эксплуатации основные средства предприятия подвергаются износу. Существует моральный и физический износ. Моральный износ — потеря зданиями, сооружениями, машинами, автоматами и другим оборудованием своей стоимости вследствие научно-технического прогресса и роста производительности труда. Физический износ происходит в результате активной работы оборудования, а также под влиянием естественных сил природы (коррозия металла).

Единицей  бухгалтерского учета основных средств предприятия является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет. Основные средства предприятия принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т. е. по сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта основных средств. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости.

Амортизация основных средств предприятия

 

Стоимость объектов основных средств предприятия погашается посредством начисления амортизации (перенос стоимости объекта основных средств на выполнение работ, произведенную продукцию, оказание услуги). Если из первоначальной стоимости вычесть суммы амортизационных отчислений за весь период службы данного объекта, то получится остаточная стоимость.

В настоящее  время амортизация основных средств предприятия может производиться одним из следующих способов: линейным, уменьшением остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования и списанием стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется:

• при линейном способе исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта;
• при способе уменьшаемого остатка исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, начисленной с учетом срока полезного использования этого объекта;
• при способе списания стоимости по сумме чисел лет исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.

По отдельным  объектам основных средств предприятия, полученных по договорам дарения и безвозмездно, жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства, лесного и дорожного хозяйства, продуктивному скоту, многолетним насаждениям, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т. п.) амортизация не начисляется.

Восстановление  объектов основных средств предприятия может осуществляться посредством простого и расширенного воспроизводства. Простое воспроизводство происходит в виде замены и капитального ремонта основных средств. Расширенное — в виде нового строительства, расширения производства, реконструкции и технического перевооружения, а также модернизации. При простом воспроизводстве основные средства не меняют своих качественных и количественных характеристик. При расширенном происходит изменение количества, переходящее в качество, наполнение основных средств предприятия новым содержанием. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов после окончания этих работ могут увеличивать первоначальную стоимость объектов.

Существуют  различные причины выбытия основных средств предприятия: моральный и физический износ или прекращение факта их использования по назначению; реализация

 

(продажа); безвозмездная передача; передача  в виде вклада в уставный  капитал других организаций; ликвидация  при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях.  Стоимость объекта основных средств предприятия, которые выбывают или постоянно не используются для производственных нужд, подлежат списанию с бухгалтерского баланса.

В организациях можно определять активную и пассивную  часть основных средств предприятия. Активная часть воздействует на предмет труда, перемещает его в производственном процессе и осуществляет контроль над ходом производства (машины, оборудование, транспортные средства и др.), а пассивная часть создает благоприятные условия функционирования активной части (здания, сооружения, инвентарь и др.).

Ведомость начисления амортизации

Данная  ведомость  формируется  за  определенный  отчетный  период   и

отражает  факты  начисления  амортизации  по  объектам   основных   средств, используемых на предприятии

 

Ведомость переоценки основных средств

Данная  ведомость  формируется  за  определенный  отчетный  период   и

отражает  факты  переоценки  объектов  основных   средств   предприятия   за

определенный  отчетный период.

 

Отчет по основным средствам

Данный документ формируется в  бухгалтерии  на  основании  группировки

данных по используемым на предприятии основным средствам,  их  балансовой  и

остаточной  стоимости, начисленной амортизации  на начало  и  конец  отчетного

периода, а  также изменении ее за  период.  На  основании данного документа

могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств,  а также

о необходимости их обновления.

В  результате  анализа  существующего  документооборота  был   выявлен

следующий перечень  входных  документов,  при  помощи  которых  организуется

процесс учета  наличия, поступления, движения  и  выбытия  объектов  основных

средств на предприятии: акт (накладная) приемки-передачи  основных  средств,

акт  на  списание  основного  средства,  акт  переоценки  объекта   основных

средств, инвентарная карточка.

Рассмотрим  назначение и применение каждого  из  вышеупомянутых  входных

документов, при этом подробнее рассмотрим  хозяйственные  операции,  которые

обслуживает  каждый  конкретный  документ,  определив  состав  и  содержание

каждой конкретной операции.

 

 

 

 

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

Данный документ формируется по факту поступления, ввода в эксплуатацию

или выбытия  объекта основных средств.

 

При  поступлении  объекта  основных   средств   от   поставщика,   акт

составляется  на каждый прибывший объект основных средств, при  этом,  в  нем

указывается краткая характеристика приходуемого объекта основных средств.  К

акту прилагается  вся  документация  на  основное  средство,  которая  потом

передается  в   то   подразделение,   где   данный   объект   должен   будет

использоваться. Акт подписывается двумя сторонами:  передающей  (поставщиком

основного средства) и принимающей (его получателем).  По  факту подписания

акта, основное средство принимается на баланс предприятия,  путем  отражения

суммы его  балансовой стоимости на соответствующих  счетах в бухгалтерии.

Акт (накладная) приемки-передачи  составляется  и  в  случае  передачи

объекта основных  средств  из  одного  подразделения  в  другое,  ликвидации

подразделения или в связи с назначением  нового  материально  ответственного

лица (МОЛ). При  этом, как и в случае поступления  объекта  основных  средств,

он  подписывается  передающей  и  принимающей  сторонами,  однако   проводки

формируются если:

      - подразделения относятся к разным  видам деятельности;

      - на предприятии ведется  учет  по  аналитическим  счетам  конкретных

        подразделений или материально  ответственных лиц.

 

Необходимость формирования данного документа  возникает также в  случае

передачи  основного средства из монтажа в  непосредственное  использование  в

одно из подразделений  предприятия. Процесс  передачи  основного  средства  в

эксплуатацию  в целом аналогичен перемещению основного средства  из  одного

подразделения  в  другое  (передающей  стороной  в  этом   случае   является

подразделение предприятия, ответственное за монтаж  объекта),  однако  стоит

отметить, что  балансовая стоимость основного  средства  при  этом  возрастает

на сумму, затраченную на монтаж объекта и  подготовку его к эксплуатации.

Основные  средства могут продаваться другим хозяйствующим субъектам,  а

также передаваться другим им в аренду. Этот  случай  формирования  документа

аналогичен случаю поступления объекта основных  средств на  предприятие,  с

той лишь разницей, что передающей стороной выступает  наше предприятие.

 

Акт на списание основных средств

Данный документ  формируется  по  факту  ликвидации  объекта  основных

средств  в  силу  их  физической  изношенности.  Данным   документом   также

оформляется факт безвозмездной передачи  объекта  основных  средств  другому

юридическому  лицу.

 

 

Для подтверждения  непригодности к  дальнейшему  использованию  объекта

основных  средств на  предприятии  формируется  комиссия,  которая  и  должна

подтвердить необходимость ликвидации основного  средства. На  основании  акта

утвержденного  руководителем   предприятия,   в   инвентарной   карточке   и

инвентарном  списке  работниками бухгалтерии проставляется дата   выбытия

основного средства и номер акта. Инвентарная карточка при этом изымается  из

картотеки и  прилагается к акту. Акт также  является основанием  на  сдачу  на

склад оставшихся после ликвидации запасных частей, материалов и т.д.  В  нем

также отражаются затраты,  связанные  с  организацией  работ  по  ликвидации

объекта основных средств.

 

Акт переоценки основных средств

Данный документ оформляет факт проведения переоценки основных  средств

предприятия.  Целью  переоценки  обычно   является   установление   реальной

стоимости тех  объектов основных средств, которыми в  данный  момент  владеет

предприятие. Возможны три способа проведения переоценки:

      1)  с  одинаковым  индексом  переоценки  для  всех  объектов  основных

средств, используемых на предприятии;

      2)  с  применением  индексов,  дифференцированных  по  типам   и  видам

основных  средств, периодам приобретения и т.д.;

      3) с указанием реальных рыночных  цен,  имеющих  место  по  конкретным

объектам  оборудования на настоящее время.

 

Инвентарная карточка

Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств,  при

его поступлении на предприятие. При этом  не  имеет значение,  был ли  он

приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно.  После ее

заполнения, карточка должна  храниться  в  отведенном  для  этого  месте  до

выбытия основного  средства с предприятия или его  ликвидации.