Основные средства: понятие и классификация

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

наличие и состояние  инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

наличие и состояние  технических паспортов или другой технической документации;

наличие документов на основные средства, сданные или  принятые организацией в аренду и  на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию  объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией  установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным  объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Для оформления данных инвентаризации основных средств  применяется инвентаризационная опись  по форме N ИНВ - 1. Эта опись составляется в двух экземплярах и подписывается  всеми членами комиссии.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей по форме N ИНВ - 18. В этих ведомостях фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

На основные средства, не принадлежащие организации, но находящиеся на ответственном хранении или в оперативном управлении и т. п., составляют отдельные сличительные ведомости.

Результаты  инвентаризации основных средств, находящихся  в ремонте, отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств  по форме N ИНВ - 10.

Расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета, выявленные в ходе инвентаризации, должны быть обобщены. Для этого используют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ - 26).

 

В бухгалтерском  учете итоги инвентаризации отражаются следующим образом.

Если выявлены ранее не учтенные объекты основных средств, то их необходимо поставить  на учет по первоначальной стоимости, которая определяется текущими рыночными  ценами. Амортизация будет начисляться  исходя из первоначальной стоимости и установленного срока полезного использования.

Дебет 08/4 - Кредит 91/1 - отражена рыночная стоимость ранее  не учтенных объектов основных средств;

Дебет 01 - Кредит 08/4 - принят объект основных средств  к учету;

Дебет 91/9 - Кредит 99 - отражена прибыль при принятии на учет ранее не учтенного объекта основных средств.

В налоговом  учете стоимость излишков имущества, выявленных в ходе инвентаризации, признается в составе внереализационных  доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Если была обнаружена недостача объектов основных средств, то материально - ответственные лица должны объяснить этот факт. Только после этого руководитель организации принимает решение о снятии с учета недостающих объектов.

Сумма недостач может быть отнесена на виновное лицо, если оно установлено.

При этом работодатель, учитывая конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб, может полностью или частично отказаться от взыскания его с  виновника (ст. 240 ТК РФ).

Работник несет  материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Если виновники  не установлены, то должны быть получены соответствующие подтверждающие документы: решение следственных или судебных органов.

Для целей бухгалтерского учета убытки от списания недостач основных средств учитываются в  составе прочих расходов.

В бухгалтерском  учете недостачи и потери материальных ценностей отражаются на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При списании с  учета недостающих объектов основных средств делают следующие записи:

Дебет 01/"Выбытие  основных средств" - Кредит 01/"Собственные  основные средства" - списана первоначальная стоимость недостающих основных средств;

Дебет 02 - Кредит 01/"Выбытие основных средств" - списана амортизация, накопленная  к моменту списания с учета;

Дебет 94 - Кредит 01/"Выбытие основных средств" - списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств;

Дебет 73/2 - Кредит 94 - отнесена остаточная стоимость недостающего объекта основных средств на виновное лицо.

С виновника  может быть взыскана рыночная стоимость  недостающих основных средств. В  этом случае разницу между рыночной и остаточной стоимостью недостающего основного средства относят на доходы будущих периодов:

Дебет 73/2 - Кредит 98/4 - отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью недостающего основного средства.

По мере взыскания  с виновника суммы недостачи указанная разница списывается с доходов будущих периодов и присоединяется к доходам текущего периода:

Дебет 50, 70 - Кредит 73/2 - отражено погашение виновником суммы недостачи;

Дебет 98/4 - Кредит 91/1 - списана часть доходов будущих периодов и их присоединение к прочим доходам.

И в заключение определяется финансовый результат:

Дебет 91/9 - Кредит 99 - отражена прибыль

или

Дебет 99 - Кредит 91/9 - отражен убыток.

Для целей налогового учета согласно подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ убытки в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищения, виновники которых не установлены, признаются внереализационными расходами. Факт хищения при этом должен быть подтвержден документально уполномоченным органом государственной власти.

О восстановлении НДС по имуществу, которое было похищено или утрачено, следует сказать  следующее. В пункте 3 ст. 170 НК РФ указаны  случаи, в которых НДС в бюджет восстанавливается:

организация передает имущество в уставный капитал другой организации;

организация передает имущество при реорганизации  своим правопреемникам;

организация использует имущество для осуществления  операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ.

Анализируя  вышеприведенные нормы налогового законодательства, можно сделать вывод о том, что не следует восстанавливать НДС в бюджет при выявленных фактах недостач и порчи имущества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

В процессе написания  работы, я поняла, что бухгалтерский  учет основных средств – очень  важное направление бухгалтерского учета вообще. Он должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации  и учета затрат по их ремонту.

 

 

 

Список  литературы

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета
2. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С., Пошерстник Е.Б. Самоучитель по бухгалтерскому учету
3. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств
4. Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств
5. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет
6. Луговой В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций
7. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет