Основные средства как объект учета. Их классификация и оценка

     «Инвентарная карточка учёта основных средств» (ф. ОС-6) используются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов (ф. № ОС-1) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей). Прием, перемещение объектов ОС внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

     «Опись инвентарных карточек по учету основных средств» применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек. Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер Журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов.

     «Картотеки по местам эксплуатации или ответственным лицам».

     «Карточка учета движения основных средств» (ф. №ОС-12). Применяется при ручной обработке документов. Заполняется она на основании инвентарных карточек (книг) соответствующих групп (видов) основных средств. На основе итоговых данных заполняются отчетные формы по движению основных средств.

     Приёмка законченных работ  по достройке и  дооборудованию:

     «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» (ф. №ОС-3). Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. 
       После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

  «Инвентарная карточка учёта основных средств».

  «Карточка учета движения основных средств».

  Внутреннее  перемещение основных средств:

     «Накладная  на внутреннее перемещение  объектов основных средств»  (ф. № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов ОС внутри организации из одного структурного подразделения (цех, отдел, участок) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в 3-х экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта ОС сдатчика, третий – передается получателю.

  «Инвентарная карточка учёта основных средств».

     «Картотеки по местам эксплуатации или ответственным лицам».

     Выбытие основных средств:

      «Акт о списании объекта основных средств» (ф. № ОС-4) используются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов ОС. Составляются в 2-х экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

  «Инвентарная карточка учёта основных средств».

  «Картотеки по местам эксплуатации или ответственным лицам».

  «Карточка учета движения основных средств». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. УЧЁТ ПОСТУПЛЕНИЯ  И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

     Синтетический учёт основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счёте 01 «Основные  средства», который предназначен для получения информации о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, или сданных в текущую аренду. Учёт операций по движению основных средств осуществляется в журнале-ордере №13 на основе первичных документов.

     Все основные средства поступают на предприятия  через капитальные вложения, кроме основных средств, переданных учредителями в счёт взноса в уставный капитал или полученных безвозмездно от государственных организаций и прочих юридических и физических лиц.

     Поступление основных средств  может осуществляться в виде:

     ·  вклада в уставный капитал

Дт08 Кт75 - вклад учредителя  по согласованной  стоимости, но не выше оценки независимого эксперта

Дт01 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

     ·  безвозмездного получения

Дт08 Кт98.2 «Безвозмездные поступления» - рыночная стоимость поступивших безвозмездно ОС

Дт01 Кт08 – ввод в эксплуатацию

Дт20(23,25,26) Кт02 – начисление амортизации по безвозмездно полученному  объекту  основных средств

Дт98.2 Кт91.1 – часть стоимости безвозмездно полученного объекта основных средств  отражение в составе внереализационных  доходов

     ·  приобретения за плату

Дт08 Кт60,76 – затраты на приобретение объекта  основных средств  по покупной стоимости

Дт19 Кт60,76 – НДС, подлежащий уплате поставщику

Дт01 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

     · строительства

Дт08 Кт02, 10, 23, 70, 69, 60 – затраты по строительным работам, выполненным хозяйственным  способом

Дт01 Кт08  -  ввод в эксплуатацию.

     · приобретение объекта в обмен на другое имущество

Дт01 Кт08 – ввод в эксплуатацию

Дт91 Кт10 – списание стоимости передаваемого  имущества.

     Выбытие объекта имеет  место в случаях:

   · продажи

Дт01/выбытие  Кт01 – первоначальная стоимость

Дт62 Кт91.1 – выручка от реализации

   · списания в результате морального или физического износа

Дт01/выбытие  Кт01 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие  – сумма начисленного износа

Дт91.2 Кт01/выбытие  – остаточная стоимость

   · ликвидации при аварии, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях

Дт01/выбытие  Кт01 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие  – сумма начисленного износа

Дт94 Кт01/выбытие  – списание остаточной стоимости  на счет недостач до выяснения причин и виновных лиц

Дт73.2 (76) Кт94 – списание недостачи на виновное лицо или организацию

Дт51 Кт76 – возмещение ущерба организацией

   · при передаче в виде вклада в уставный (складочный)капитал других организаций, паевой фонд

Дт01/выбытие  Кт01 - первоначальная стоимость объекта

Дт91 Кт01/выбытие  – остаточная стоимость объекта

 Дт91 Кт70,69,23,60,76 - затраты, связанные с  выбытием

   · передачи по договорам мены, дарения

Дт01/выбытие  Кт01 - первоначальная стоимость объекта

Дт91 Кт70,69,23,60,76 - затраты, связанные с выбытием

     Особенность учёта основных средств состоит  в том, что при поступлении  основного средства затраты по приобретению собираются по дебету счёта 08.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  4 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

     Инвентаризация - это сверка фактического наличия  имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета.

     Порядок проведения инвентаризации, её сроки, состав инвентаризационной комиссии, прописан в учётной политике предприятия.

     Проводится  инвентаризация на основании приказа  руководителя где обязательно указываются сроки, состав комиссии и человек который ответственен за оформление результатов инвентаризации.

     Инвентаризацию  проводит комиссия, которая до начала инвентаризации проверяет наличие  и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов, другой технической документации, а также документов на основные средства, принятые или сданные в аренду.

     Результаты  инвентаризации оформляются в инвентаризационной описи. Опись подписываются всеми членами комиссии  и материально-ответственными лицами, и передаются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в карточки и регистры учета., если по результатам инвентаризации обнаружено расхождения между фактическим наличием и данными бух. учёта, они оформляются в сличительной ведомости, в которой указывается перечень недостающих и неучтенных объектов и их стоимость. Заключение по результатам инвентаризации оформляется протоколом, который утверждается руководителем организации.

     При выявлении объектов, не принятых на учет, комиссия включает в опись  сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится по рыночным ценам, а амортизация  определяется по их действительному техническому состоянию. Сведения об оценке и амортизации оформляются соответствующими актами.

     Временно  отсутствующие основные средства (отправленные на капитальный ремонт) инвентаризуются до момента их временного выбытия.

     В бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации как неучтенные объекты основных средств приходуются  Дт01 Кт91 по рыночной стоимости. 

     При выявлении недостачи объекта  основных средств в учете делаются записи:

Дт01/выбытие  ОС Кт01 – списана первоначальная стоимость 

Дт02 Кт01/выбытие  ОС – списана сумма накопленной  амортизации

Дт94 Кт01/выбытие  ОС – списана остаточная стоимость  недостающих основных средств до выявления причин и виновников

Дт73.2 Кт94 – недостача отнесена на виновное лицо по рыночной стоимости

Дт94 Кт98 – разница между стоимостью недостающих  основных средств, отнесенных на виновное лицо и остаточной их стоимостью

Дт70 (50) Кт73.2 – погашение недостачи виновным лицом

Дт98 Кт91 – отнесена на финансовый результат  отчетного периода часть разницы  между остаточной и рыночной стоимостью недостающих основных средств

     При  вынесении судом решения об отказе во взыскании ущерба с виновного  лица или об отсутствии виновных лиц, сумма недостачи списывается  на финансовый результат Дт91.2 Кт94. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. АМАРТИЗАЦИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

  В процессе эксплуатации основные средства, кроме земли, под воздействием физических сил, технических и экономических факторов, постепенно утрачивает свои первоначальные свойства и стоимость, а также способность выполнять свои функции.

     Физический  износ – это утрата ОС их первоначальных технико-эксплутационных качеств.

     Физический  износ можно частично восстановить производя ремонт, реконструкцию или модернизацию, однако со временем затраты на ремонт не окупаются и становятся бесполезными.

     Моральный износ – это частичная утрата ОС их потребительской стоимости под влиянием НТП и совершенствования процесса производства.

     Бухгалтерскому  учёту подлежит физический износ.