Основные средства, их классификация

Дт 8110 Кт 2420;

начислена амортизация ОС административного назначения: Дт 7210  Кт 2420;

ОС по которым  полностью начислена амортизация:  Дт 7210  Кт 2410;

начислена амортизация:

на остаточную стоимость:  Дт 7410  Кт 2410;

на сумму  отходов:  Дт 1350  Кт  6210;

1.4. Учет выбытия основных средств.

Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим  законодательством имеет право  передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса.

Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов, при вкладе в уставный капитал, при выбраковке животных из основного стада, при сдаче объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду, в результате стихийных бедствий, аварий, нарушения нормальных условий эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим лицам, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п.

Ликвидация  бывает полной или частичной(при переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса субъекта списывают здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью утратившее производственное назначение вследствие физического или морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий, если восстанавливать эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно, и если они не могут быть реализованы или переданы другим хозяйствующим субъектам.

Если основные средства пришли в негодность в процессе эксплуатации, то составляется  акт  на списание основных средств.

Для определения  непригодности основных средств, а  также для оформления всей необходимой  документации, по приказу руководителя субъекта создаются постоянно действующие комиссии в составе главного инженера или заместителя руководителя субъекта (председатель), главного бухгалтера или его заместителя, материально ответственных лиц, представителя собственника, представителя Дорожной полиции (при списании автотранспортных средств). В комиссию при списании с баланса отдельных видов основных средств включают соответствующих специалистов: инженеров-механиков, инженеров-энергетиков, инженеров-гидротехников, инженеров-теплотехников, инженеров-технологов, ветврачей, зоотехников и других специалистов.

Постоянно действующие комиссии производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, причины списания, а в необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, их оценку, составляют акты на списание основных средств. Комиссия обязана при составлении актов использовать паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся документацию.

Хозяйственные операции:

передача  Ос в аренду:  Дт 4150  Кт 2410;

начислена амортизация  ОС:  Дт 2420  Кт 2410;

списание  ОС в связи с прекращением деятельности:  Дт 7510  Кт 2410;

безвозмездная передача ОС:  Дт 6220  Кт 2410;

1.5. Учет ремонта основных средств.

В процессе эксплуатации основных средств, не зависимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания  в рабочем состоянии они требуют ремонта. По характеру и объему ремонтных работ различают следующие виды ремонтов:

Текущий ремонт – рассматривается с двух позиций: периодичности проведения, характера работ. По периодичности текущий ремонт производится в пределах 1 года. Характер работ предусматривает текущую профилактику объекта, связанную со сменой отдельных узлов.

Капитальный ремонт является продолжительным по времени (более 1 года). Связан с полной разборкой ремонтируемого объекта. Такой ремонт чаще производится специализированными подрядными организациями.

Отнесение ремонтных работ к соответствующему виду подтверждается необходимыми документами: сметной документацией; договором  на проведение ремонта; внутренними  распорядительными документами; приказом руководителя.

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, то есть силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций). Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. Хозяйственный способ – все работы ведутся силами самого хозяйствующего субъекта.

Хозяйственные операции:

(если ремонт  ведется хозяйственным способом)

на стоимость  ремонта ОС производственного назначения через организацию: 

 Дт 8415  Кт 3310

на стоимость ремонта ОС административного назначения:  Дт 7210  Кт 3310;

на стоимость  ремонта ОС используемого при  строительстве: дт 2930  Кт 3310;

на сумму  от стоимости НДС:  Дт 1420  Кт 3310;

оплата услуг  за ремонт ОС:  Дт 3310  кт 1010;

Подрядный способ – все работы выполняются специальными ремонтными организациями, при этом предприятие только оплачивает счета за ремонт.

Хозяйственные операции:

(если ремонт  ведется подрядным способом)

на стоимость  материалов израсходованных при  ремонте ОС производственного назначения: 

Дт 8410  Кт 1310;

на сумму  заработной платы работникам, которые  производят ремонт с отчислениями:

Дт 8413(8414)  Кт 1310;

на сумму  амортизации по ОС, которые используются для ремонта: Дт 8416  Кт 2420;

стоимость коммунальных и других услуг во время ремонта:  Дт 8417  Кт 3310; 

1.6. Учет аренды основных  средств.

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование  или во временное владение. В арендный период права и обязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения и пользования или владением имуществом. Арендодатель учитывает сданное в аренду имущество на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке по учету основных средств. При значительном количестве объектов, сдаваемых в текущую аренду, такие карточки группируют в отдельную группу.

Передача  в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется  приемно-передаточным актом.  В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условием договора и назначению имущества, оговаривается срок их предстоящей службы, рассчитанной исходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих норм амортизационных отчислений, и величина арендной платы. Арендная плата за имущество включает в себя средства, предусмотренные нормами отчислений на полное восстановление и сметами затрат на ремонт основных средств, и часть прибыли.

Виды аренды:

текущая (операционная) – краткосрочная, сроком до 3 лет, при этом в виде аренды основные средства учитываются в балансе у арендодателя на счете 2410.

Хозяйственные операции:

сдача ОС в  операционную аренду:  Дт 2410  Кт 2410/"ОС переданные в аренду;

арендная  плата, причитающаяся к получению  без НДС: Дт 1260  Кт 6260;

арендная  плата, причитающаяся к получению  с НДС: Дт 1280  Кт 3130;

отражение начисления амортизации по ОС сданным в аренду:  Дт 7450  Кт 2420;

арендатор погасил задолженность по аренде: Дт 3360  Кт 1010(1030);

долгосрочная (финансовая) – происходит передача всех рисков и выгод, возникающие в результате владения этим активом, при этом право собственности на объект аренды не передается.

1.7. Инвентаризация основных  средств.

С целью  выявления фактического наличия  основных средств и контроля за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств  в соответствии с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.

Инвентаризация-проверка соответствия фактического наличия  имущества и обязательств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационные  описи-документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества и обязательств на определенную дату. Цель инвентаризации - выявление фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью. Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой при реорганизации предприятия, при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, перед составлением годового отчета, при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества.

Инвентаризация  основных средств  может проводиться  один раз в три года.

Перед проведением  инвентаризации основных средств проверяется:

-наличие  и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей и списков  по учету основных средств;

-наличие  и состояние технических паспортов  или другой технической документации;

-наличие  документов на основные средства, сданные или принятые субъектом  в аренду, на ответственное хранение. При отсутствии документов необходимо  обеспечить их получение или  оформление.

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково – серийной системе. Основные средства, заносятся в опись по наименованиям в соответствии с  основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению, переоборудованию и вследствие этого изменилось основное назначение то он вносится в опись под наименованием, соответстствующим новому назначению.

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или отдел и учитываемые в одной инвентарной карточке, в инвентарных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Объекты основных средств которые в момент инвентаризации будут вне места нахождения организации (в рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижный состав, машины находящиеся на ремонте и т.д.) инвентаризируются до момента временного их выбытия, что должно быть оговорено в распоряжении о проведении инвентаризации.

Материалы (песок, цемент, кирпич и т.д.) находящиеся  у рабочих мест, не подвергаются обработке, инвентаризируются и  фиксируются в отдельных описях.

Фактическое наличие и техническое состояние  объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи  ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе  каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные  основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись.

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.