Основные средства, их классификация

Виды стоимости основных средств:

Первоначальная  стоимость – по этой стоимости  основные средства приходуются и  отражаются на синтетических счетах и в балансе. Первоначальная стоимость  основных средств не должна изменяться, кроме ликвидности, которая приведет к увеличению или снижению сроков эксплуатации.  Первоначальная стоимость может изменяться в результате переоценки. В ее состав входят : договорная стоимость основных средств; стоимость услуг посреднических организаций; затраты на доставку и установку; % за кредит на период строительства объекта; стоимость всех налогов и сборов, уплаченных при покупке основных средств; командировочные и другие расходы.

Текущая стоимость  – это стоимость основных средств  по текущим рыночным ценам на определенную дату.

Балансовая  или остаточная – это первоначальная стоимость основных средств за минусом амортизационных отчислений.

Ликвидационная  стоимость – это предполагаемая стоимость запасных частей металлолома  и других материалов, которые будут  получены после разработки объектов основных средств.

Амортизационная стоимость – это первоначальная стоимость минус ликвидационная стоимость, все виды стоимости до целых тенге.

1.2. Учет поступления  основных средств.  Аналитический и  синтетический учет.

Аналитический учет поступления  основных средств

2410/1 - земля 

2410/2 - здания

2410/3 – машины  и оборудование

2410/4 – транспортные  средства

2410/5 – компьютеры  и периферические устройства

2410/6 – офисная  мебель

2410/7 – производственный  инвентарь и принадлежности

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в Инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускается учитывать в одной инвентарной карточке.

Независимо  от организационно-правовой формы собственности  предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

По отдельным  классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

-  по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

-  по сооружениям — каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

-  по передаточным устройствам — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

-  по силовым машинам и оборудованию — каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

- по рабочим машинам и производственному оборудованию — каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

- по транспортным средствам — каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

-  по инструментам и инвентарю — каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т. п.).

Для обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту присваивается  соответствующий номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего  перемещения) основных средств. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость.

Учет основных средств организуют так, чтобы можно  было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный  учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в  разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные  книги на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Карточки недействующих  основных средств группируют отдельно.

Синтетический учет поступления  основных средств

Синтетический учет основных средств (2410) ведется  в журнале – ордере №12, износ  основных средств(2420) ведется в журнале  – ордере №10.

Для учета  основных средств предназначен синтетический  счет 2410 "Основные средства". Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, аренде, доверительном управлении.

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 2410 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических и физических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды. На этапе образования предприятие может получить основные средства от участника (учредителя) в качестве его вклада в уставный капитал.

Основные  средства производственного  назначения, полученные безвозмездно от юридических и физических лиц. Здесь один субъект дарит другому основные средства. Расходы по доставке таких объектов не увеличивают их первоначальную стоимость;  предприятие относит их на уменьшение фонда накопления за счет своей чистой прибыли или нераспределенной прибыли. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал. На этапе образования предприятие может получить основные средства от учредителя (участника) в качестве вклада в уставный капитал. Размер этого вклада указывают в учредительном договоре. В пределах данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их относят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств. Создаваемое предприятие приходует основные средства по их первоначальной стоимости, которая складывается из цены соглашения и суммы износа по полученным объектам. Как правило, учредитель принимает на себя все расходы по доставке на создаваемое предприятие объектов основных средств и установке их на месте использования либо потом предприятие-получатель возмещает эти расходы. Все должно быть надлежащим образом оформлено во избежание недоразумений в дальнейшем. Приобретение основных средств, не требующих монтажа. Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату, в том числе и бывшие в эксплуатации (частично изношенные), приходуют по стоимости приобретения без учета налога на добавленную стоимость (НДС), уплачиваемого при их приобретении. Приобретение основных средств, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производство и хозяйство), а также для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Приобретение основных средств, требующих монтажа. Расходы предприятия уплачиваются при приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную стоимость не включается. НДС подлежит равномерному ежемесячному списанию (зачету) в течение шести месяцев. Приобретение основных средств подотчетным лицом. Подотчетное лицо может правомочно приобрести основные средства за наличные деньги у юридических лиц в границах установленной предельной нормы расчетов наличными деньгами, а у физических лиц - по любой цене. Приобретенный у юридического лица объект отражается обычным порядком с оплатой платежного требования-поручения поставщика через подотчетных лиц. Приобретение основных средств у физического лица. Основные средства приобретают у физических лиц на основании договора купли-продажи, который необходимо заключить в письменной форме. Приобретение основных средств на основе долгосрочной аренды. К долгосрочно арендуемым основным средствам предприятия относят объекты основных средств, которые (согласно договору аренды) по истечении срока аренды (или до его истечения) должны перейти в собственность предприятия или должны быть выкуплены при условии, что арендатор внесет всю выкупную цену.

Хозяйственные операции:

1.безвозмездное  получение ОС:  Дт 2410  Кт 6220;

2. поступили ОС от юридических и физических лиц:  Дт 2410  Кт 3310(3390);

3. поступили  ОС в качестве вклада в уставной  капитал:  Дт 2410  Кт 5110;

4. приобретение  ОС подотчетным лицом:  Дт 2410   Кт 1250;

5. поступили  ОС на условиях долгосрочной  аренды:  Дт 2410  Кт 4150;

Бартерная сделка - (англ. barter - договор мены, обмен товаров) – договор между хозяйствующими субъектами, имеющий предметом товарообменные между хозяйствующими субъектами, имеющий предметом товарообменные операции на безвалютной сбалансированной основе, оценка стоимостных составляющих которых взаимно согласовывается сторонами.

1.3. Учет износа основных  средств 

Основные  средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются.

Износ - это  процесс потери физических и моральных  характеристик объектов основных средств. Различают 2  вида износа:

-физический износ основных средств - является результатом их использования и воздействия внешних факторов. Такой износ происходит в результате участия основных средств в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий сооружений, а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и т.д. в результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

-моральный износ  основных средств - представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники, то есть связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением метод производства. Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств.

В результате действия морального износа до наступления  срока физического износа объекты  основных средств заменяют новыми, более экономичными. С целью устранения морального износа проводят реконструкцию  и модернизацию объектов основных средств. Стоимость основных средств  должна равномерно распределятся в течение предполагаемого срока эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти активы будут иметь полезность. Этот процесс называется - амортизацией.

Амортизация основных средств – это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. При износе материальных активов (кроме земли) составляется ведомость по амортизации основных средств.

Все материальные активы длительного пользования, кроме земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченного срока службы стоимость этих активов необходимо распределять в течение всех лет эксплуатации.

К активам, не подлежащим амортизации, относятся: земельные участки; объекты незавершенного строительства; неустановленное оборудование; активы со сроком службы более одного года, не используемые в деятельности, направленной на получение дохода; ценные бумаги; доля участия; основные средства, в соответствии с налоговым кодексом Республики Казахстан.

Существует  четыре метода  начисления амортизации: равномерный или прямолинейный; кумулятивный; прогрессивный или  удвоенный; производственный.

Метод равномерного списания стоимости -  согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его службы.  Метод основан на том, что амортизация зависит от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости  на число отчетных периодов эксплуатации объекта. Норма амортизационных отчислений является постоянной.

Производственный  способ – способ начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ. Метод основан на том, что амортизация является результатом эксплуатации и отрезки времени не играют роли в процессе ее начисления.

Кумулятивный  способ списания стоимости -  метод определяется суммой лет срока службы какого-то объекта, являющейся знаменателем в расчетном коэффициенте. В числителе этого коэффициента  находятся числа лет. Остающиеся до конца  срока службы объекта ( в обратном порядке).

Метод уменьшающегося остатка - метод основан на том же принципе, что и метод суммы чисел, но при этом может применяться любая твердая ставка, но чаще  всего берется удвоенная норма амортизации по сравнению с нормальной, которая используется при прямолинейном методе.

Хозяйственные операции:

начислена амортизация по ОС, которая используется в основном производстве: