Основные средства, их классификация, оценка и учет поступления

 Согласно  статьи 40 Налогового кодекса РФ налоговые органы вправе контролировать цены бартерных (меновых) операций для целей налогообложения. При отклонении цен более чем на 20% они вправе доводить их до уровня рыночных цен, поэтому необходимо четко следить за рыночным уровнем цен.(2; с.31). Всю необходимую информацию для определения рыночной цены следует черпать только в официальных источниках:

 -  официальные сведения о биржевых  котировках;

 -  информация государственных органов  статистики и ценообразования;

 - информация  о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации.

 Бухгалтерские  проводки, отражающие приобретение  основного средства в обмен  на другое имущество:

Кредит 45- Дебет 90/2- себестоимость продукции  обмена;

Кредит 90/1-  Дебет 62- выручка по договору мены;

Кредит 68/2-  Дебет 90/3 – начислен НДС;

Кредит 99 (90/9)-  Дебет 90/9 (99) – определение  финансового результата обмена;

Кредит 60 (76)-  Дебет 08- поступление основного средства по договору мены;

Кредит 60(76)-  Дебет 19- учтен НДС по договору мены;

Кредит 62-  Дебет 60(76)- отражается зачет обязательств;

Кредит 02,10,70,76- Дебет 08- включены затраты по доставке, установке, регистрации основного средства;

Кредит 08-  Дебет 01- основное средство введено в эксплуатацию;

Кредит 19-  Дебет 68/2- НДС направлен к  вычету. 

  2.2.   Остаточная стоимость   основных средств

 Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначальной формы в течение длительного  времени. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  постепенно изнашиваются и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства  в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации (износа) по принятым в  Российской Федерации нормам. Так  формируется остаточная стоимость  основного средства. Под остаточной стоимостью понимают стоимость основных средств, вычисленную с учетом их износа, равную первоначальной стоимости за вычетом амортизации в течение всего срока эксплуатации.

 Сроком  эксплуатации (полезного использования) является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды     (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта, согласно п. 4 ПБУ 6/01. (9; с.31 в редакции от 12.12.2005 № 147 н).

 2.3   Восстановительная  стоимость основных  средств

 Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежат изменению, кроме случаев, установленных законодательством  РФ  и Положением  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

 Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты  к учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации. частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (9; с.31 в редакции от 18.05.2002 № 45н).

 Коммерческой  организации разрешается производить  переоценку объектов основных средств  по восстановительной стоимости  путем индексации или прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

 Начиная  с 2011 года в  связи с поправками  в ПБУ 6/01, организации должны делать переоценку основных средств на конец отчетного года. Результаты проведенной по состоянию на конец отчетного года переоценки объектов основных средств, согласно  приказа Минфина России от 24.12.2010 №186н, подлежат отражению в бухгалтерском учете обособлено. Если предприятие приняло решение о переоценке, то переоценка должна проводиться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Под восстановительной стоимостью основных средств понимают стоимость воспроизводства основных средств, то есть приобретение и строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки. Различие между первоначальной и восстановительной оценками заключается в том, что при оценке по первоначальной стоимости основные средства, приобретенные или созданные в разные годы, выражаются в ценах соответствующих лет, в то время как восстановительная стоимость отражает основные средства в ценах действующих на момент, когда производится их переоценка.  Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовый результат в качестве прочих расходов, зачисляется в финансовый результат в качестве прочих доходов. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится финансовый результат в качестве прочих расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на финансовый результат в качестве прочих расходов (9; с.31 в редакции от 24.12.2010 №186н)......  .Увеличение стоимости основных средств, оборудования к установке и незавершенного строительства отражается следующими бухгалтерскими проводками:

 Кредит 83 субсчет «Переоценка»- Дебет  01 субсчет «Переоценка»-проведена дооценка  основного средства;

 Кредит 02 субсчет «Переоценка»- Дебет  83 субсчет «Переоценка»-увеличена сумма амортизации при проведении дооценки;

 Кредит 01 субсчет «Переоценка»- Дебет  91 субсчет «Переоценка»-проведена уценка  основного средства;

-Кредит 91 субсчет  «Переоценка»- Дебет  02 субсчет «Переоценка»- уменьшена сумма амортизации при проведении уценки.

 Для  проведения переоценки основных  средств  могут привлекаться  независимые оценщики. Основные требования, предъявляемые к оценщикам описаны в Федеральном законе «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» (3; с.31). 
 
 
 
 

     
 
 
 
 
 
 
 
 

              3.   УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Учет поступления  собственных основных  средств                                   Согласно Постановлению  Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» основными  документами  по:

 - приему,  являются формы   ОС-1, ОС-1а,  ОС-1б, ОС-3;

 - внутреннему  перемещению  ОС-2

 - учету  наличия и движения ОС-4, ОС-4а,  ОС-4б;

 -учету  оборудования, подлежащего монтажу  ОС-14, ОС-15;

 - учет  выявленных дефектов оборудования  ОС-16.

   Поступающие основные средства принимает постоянно действующая или временно  созданная комиссия, назначенная руководителем организации. Данная комиссия осуществляет контроль за правильностью и обоснованностью совершения операций с основными средствами.

   Акт о приемки- передачи основных  средств применяется для оформления  и учета операций приема, приема-передачи  объектов основных средств в  организации или между организациями  для:

        а) включения объектов в состав  основных средств и учета их  ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент  приобретения, для объектов, требующих  монтажа, - после приема их из  монтажа и сдачи в эксплуатацию),   поступивших: 

              - по договорам купли-продажи,  мены имущества, дарения, финансовой  аренды (если объект основных  средств находится на балансе  лизингополучателя) и др.;

              - путем приобретения за плату  денежными средствами, изготовления  для собственных нужд и ввода  в эксплуатацию законченных строительством  зданий (сооружений, встроенных и  пристроенных помещений) в установленном  порядке; 

        б) выбытия из состава основных  средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1) составляется на один поступивший объект.

 Акт о приемке-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий и  сооружений) (форма № ОС-1б) составляется на группу объектов, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

 Акт о приемке-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а) составляется соответственно при приобретении зданий и сооружений.

 Для оформления приемки объектов основных средств приобретенных в розничной сети или при самостоятельном изготовлении, комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки - передачи на каждый объект в отдельности или на группу объектов. Акт подписывают члены комиссии, а затем утверждает руководитель или другое уполномоченное лицо.

   При приеме-передаче объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по формам N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б - для объекта основных средств, групп объектов или  зданий, сооружений, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

 В актах  указывают наименование объекта, его  первоначальную стоимость, инвентарный номер, присвоенный объекту, место эксплуатации объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

 После оформления акт приемки - передачи передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Все сведения, отраженные в формах  № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, бухгалтер должен отнести в инвентарные карточки или книгу.

 Пообъектный учет основных средств ведется на инвентарных карточках либо по форме  № ОС-6 (на каждый объект), либо по форме  № ОС-6а (на группу объектов), либо в  инвентарной книге по форме №  ОС-6б. ( для малых предприятий).

 Инвентарная карточка (книга) применяется для  учета наличия объекта или  групп объектов основных средств, а  также учета движения внутри организации. Ведется работником бухгалтерии и заполняется  в одном экземпляре на каждый объект или группу объектов основных средств.

 Записи  в карточках  производятся на основании  актов о приеме-передаче и сопроводительных документов (технических паспортов  заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств  внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или  списание отражаются в инвентарной  карточке (книге) на основании соответствующих  документов.

 Акт о приеме (поступлении) оборудования форма № ОС-14 применяется для  оформления и учета поступившего на склад оборудования, если планируется  последующее его использование  в качестве объекта основных средств. Акт  № ОС-14 составляется в двух экземплярах, подписывается приемной комиссией и утверждается руководителем  или уполномоченным лицом. Один экземпляр  акта передается в бухгалтерию, второй остается на складе. Если невозможно качественно  осуществить приемку оборудования, составляется предварительный акт  на основании наружного осмотра. Зачисление готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств  организации оформляется формой № ОС-1 или ОС-1б.

 Акт о приеме-передаче оборудования в  монтаж форма № ОС-15. Заполняет  комиссия организации-заказчика, уполномоченная на передачу оборудования сторонней организации в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. Зачисление готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется формой № ОС-1 или ОС-1б.

  Дефекты  в оборудовании, выявленные в  процессе монтажа, наладки или  испытании, а также по результатам  контроля, отражаются в акте о  выявленных дефектах в оборудовании по форме ОС-16. Данные документ могут составлять  собственные работники предприятия, если ревизию, монтаж или испытание оборудование производило структурное подразделение той же организации, которой принадлежит это оборудование, тогда акт составляется в одном экземпляре. Если эти работы выполняются  монтажной организацией, то акт составляется в двух экземплярах его  представителем. Первый экземпляр остается у монтажной организации, а второй передается представителю предприятия заказчика.