Основные средства: бухучет и налогообложение

Порядок списания основных средств, установленный для конкретного бюджетного учреждения, может и не предусматривать оформление отдельного документа о согласовании списания с органом имущественных отношений и главным распорядителем. В этом случае отметки о согласовании ставятся на экземпляре акта на списание, который учреждение им представило, а в бухгалтерию для списания основных средств передается только акт с этими отметками.

Если же отдельные  документы о согласовании списания с органом имущественных отношений и главным распорядителем все-таки оформляются, то для списания бухгалтерия должна получить как эти документы, так и сам акт на списание;

– Справка (ф. 0504833) об изменении суммы списываемой амортизации.

Поскольку дата передачи акта на согласование и дата списания могут отличаться, необходимо доначислить амортизацию за период между этими датами. При этом на основании согласованного (утвержденного) акта составляется указанная Справка, которая прилагается к акту на списание.

Бюджетное учреждение списывает  холодильный шкаф, который невозможно отремонтировать. Как отразить это в учете?

Списание  пришедшего в негодность холодильного шкафа отражается в учете следующими записями:

– списана с баланса  стоимость холодильного шкафа в сумме  начисленной амортизации

Дебет  0 104 04 410  "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"

Кредит  0 101 04 410  "Уменьшение стоимости машин и оборудования";

– списана с баланса  остаточная стоимость  холодильного шкафа

Дебет  0 401 01 172  "Доходы от реализации активов"

Кредит  0 101 04 410  "Уменьшение стоимости машин и оборудования".

Как отражается списание изношенной мебели стоимостью свыше 1 000 руб., которой оборудованы классы в бюджетном образовательном учреждении?

Материалы от разборки и ликвидации мебели, списываемой  по ветхости, приходуются и используются на нужды учреждения.

Их стоимость  относится на увеличение стоимости  соответствующих материальных запасов  и увеличение доходов от реализации активов:

Дебет  0 105 06 340  "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит  0 401 01 172  "Доходы от реализации активов".

Отметим, что  списание мебели возможно только по решению созданной в учреждении комиссии по списанию. Она должна принять обоснованное решение о возможности дальнейшего использования материалов от разборки и ликвидации мебели.

Акт на списание мебели должен быть согласован с органом управления имуществом в установленном им порядке. Согласовывать списание ветхой мебели со своим главным распорядителем средств бюджета учреждению не надо, если ее стоимость не превышает лимита для согласования, который главный распорядитель устанавливает на случай списания имущества подведомственными учреждениями. Например, в учреждениях ФМБА России с главным распорядителем не согласуется списание пришедших в негодность основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта) стоимостью до 50 000 руб. за единицу объекта. 
 

МИНИСТЕРСТВО  ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
ПРИКАЗ 
от 13 октября 2003 г. N 91н 
 
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ 
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ 
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 
(в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н) 
VI. Выбытие основных средств 
 
 
77. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества. 
В компетенцию комиссии входит: 
осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления; 
установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.); 
выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством; 
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса; 
составление акта на списание объекта основных средств. 
78. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.