Ошибки в бухгалтерском учете и способы их выявления

     Ошибки  в бухгалтерском  учете и способы  их выявления.

     В процессе учетной регистрации хозяйственных  операций могут возникнуть ошибки –  от простых описок к неправильной корреспонденции счетов. Для обеспечения  достоверности показателей учета  необходимо к составлению отчетности проверить правильность учетных записей и исправить их (если они имели место). Ошибки выявляют разными способами в зависимости от их характера и формы ведения бухгалтерского учета. Да, при мемориально-ордерной форме полнота и правильность учетных записей устанавливается сверкой итогов дебетовых и кредитовых оборотов синтетических счетов в оборотной ведомости с итогом оборота регистрационного журнала. Обороты и остатки по аналитическим счетам в оборотных сведениях сравнивают с данными соответствующего синтетического счета.

     При журнально-ордерной форме записи в  учетных регистрах сверяют с  данными первичных документов, которые  послужили основанием для записей  у них. Кроме того, система регистров  журнально-ордерной формы построена  так, что дает возможность контролировать правильность учетных записей путем взаимной сверки итогов отдельных журналов-ордеров и вспомогательных сведений. О проведении таких проверок бухгалтер делает соответствующие отметки и ставит свою подпись.

     Распространенным  способом выявления ошибок является сплошная проверка пунктированием записей. Суть его заключается в том, что все записи в учетном регистре, в котором выявленные разногласия, последовательно сверяют с документами или другими учетными регистрами, в которых отображены те же операции. Проверенную сумму помечают знаком “V” или точкой (пунктируют). При этом видно, какие записи уже проверены и где еще может быть ошибка.

     В бухгалтерском учете могут случаться  ошибки в результате неправильно  составленной проводки. Такие ошибки могут быть выявлены при пересмотре корреспондирующих счетов или ознакомлении с экономическим содержанием отображенных в учете операций. 

     Порядок исправления ошибок зависит от их характера и времени выявления. Действующим Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете предусмотрено исправление ошибок такими способами: корректурным, “красным сторно” (отрицательных чисел) и дополняющих проводок.

     Корректурный  способ исправления ошибок заключается  в том, что неправильная запись зачеркивается одной черточкой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху пишут правильную сумму (или текст). Исправление ошибки должно быть предостереженная надписью “Исправлено” и подтвержденное подписью: в документе – лица, что подписало документ, в учетном регистре – лица, что сделала исправление с указанием дать. Этим способом пользуются для исправления описок или арифметических ошибок, допущенных в документах (кроме банковских, кассовых и ценных бумаг) или в учетных регистрах, если ошибка была быстро выявлена и не обозначилась на итогах учетных записей.

     Если  же ошибка связана с неправильной корреспонденцией счетов или выявлена после подбивания итогов в учетных  регистрах, исправлять ее корректурным способом нельзя, поэтому при зачеркиваньях  и исправлениях записей в нескольких местах регистр приобретает неряшливый вид. Ошибки такого характера исправляют способом “красного сторно” или дополняющих бухгалтерских проводок.

     Способ  “красного сторно” заключается в том, что неправильную бухгалтерскую запись делают повторно в той же корреспонденции счетов, что и ошибочная запись, но красным цветом, что означает отрицательные числа. При подбивании итогов суммы, записанные красным цветом, отнимаются. Одновременно обычными чернилами делают вторую запись с указанием правильной корреспонденции счетов и суммы. В результате получают правильное отображение операции в учете. 

     Исправление ошибок с этим способом оформляют  специальной бухгалтерской справкой, в которой делается ссылка на номер  и дату ошибочной записи, что подлежит исправлению, а также документа, который послужил основанием для этой записи.

     Для избежания возможного нарушения  тождественности показателей текущего учета и отчетности после составления  баланса и других форм отчетности никакие исправления в учетных  записях за отчетной период, как правило, не позволяются. Уточнения отчетных данных и исправленных ошибок, которые касаются прошлого отчетного периода, отображаются в регистрах следующего отчетного периода при открытии счетов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Порядок исчисления налогов, относимых на себестоимость продукции. 

       Налог на добавленную стоимость на приобретаемые  сырье, материалы, топливо, комплектующие  и другие изделия, основные средства и нематериальные активы, а также  работы (услуги), выполняемые сторонними организациями, используемые для производственных целей, на издержки производства и обращения не относится, за исключением реализации товаров (работ, услуг), освобожденных от НДС, по которым не производится возмещение (зачет) налога, уплаченного поставщикам.

       Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая внесению в бюджет, определяется как  разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные  им товары (работы, услуги), и суммами  налога, фактически уплаченными поставщикам  за приобретенные (оприходованные) материальные ресурсы (выполненные работы, оказанные услуги), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

       Сумма НДС, подлежащая внесению в бюджет заготовительными, снабженческо-сбытовыми, оптовыми и  другими организациями (предприятиями), занимающимися продажей и перепродажей товаров, в том числе по договорам комиссии и поручения (за исключением организаций розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные товары (работы, услуги), и суммами налога, уплаченными поставщикам этих товаров и материальных ресурсов (работ, услуг), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

       При этом к суммам налога, полученным от покупателей, относятся не только денежные средства, поступившие на счета (в кассу) предприятия, но также суммы налога, начисленные исходя из отраженной по счету 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" стоимости реализуемых товаров (работ, услуг). В эти суммы налога включаются также налог по другим объектам, подлежащим обложению налогом на добавленную стоимость в соответствии с действующим законодательством (суммы авансовых и иных платежей, поступившие в счет предстоящих поставок или выполнения (работ, услуг), суммы, полученные в порядке частичной оплаты по расчетным документам за реализованные товары (работы, услуги), средства, полученные от других предприятий и организаций и т.д.).

       Суммы налога у заготовительных, снабженческо-сбытоаых, оптовых и других организаций (предприятий), занимающихся продажей и перепродажей товаров, по поступившим и оприходованным товарам, приобретенным для перепродажи, принимаются к зачету после их фактической оплаты поставщиками независимо от факта реализации этих товаров.

       Заготовительные, оптовые, снабженческо-сбытовые и другие организации (предприятия), занимающиеся продажей и перепродажей товаров, в  том числе по договорам комиссии и поручения, получающие доход в  виде разницы в ценах, наценок, надбавок, вознаграждений, других сборов, облагаемый оборот определяют на основе стоимости реализуемых покупателям товаров (работ, услуг) исходя из применяемых цен без включения в них НДС.

       В расчетных документах за реализуемые  товары (работы, услуги) у таких организаций отдельной строкой указывается продажная цена и сумма НДС, исчисленная по соответствующим ставкам от этой цены в размере 20 или 10 процентов.

       В том случае, если вышеуказанные организации (предприятия), реализацию своих товаров (работ, услуг) осуществляют через посредников, по договорам комиссии или поручения, плательщиками налога являются как комиссионеры или поверенные , так и комитенты или доверители.

       Облагаемым  оборотом у этих организаций (предприятий) является:

       а) у комитента или доверителя - стоимость товаров, передаваемых комиссионеру или поверенному без НДС. При этом сумма налога, подлежащая взносу в бюджет, исчисляется в виде разницы суммы налога по товарам, передаваемым комиссионеру или поверенному, и суммами налога, уплаченными поставщикам товаров (работ, услуг);

       б) у комиссионера или поверенного - стоимость товаров (работ, услуг), реализуемых  покупателям исходя из применяемых  цен без НДС. При этом сумма  налога, подлежащая взносу в бюджет комиссионером или поверенным по этим оборотам, исчисляется в виде разницы между суммами налога, указанными комитентом или доверителем при передаче этих товаров комиссионеру или поверенному.

       в) у комиссионера или поверенного - сумма комиссионного вознаграждения в случае реализации товаров (работ, услуг) без участия в расчетах комиссионера или поверенного.

       Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет комиссионером или поверенным определяется в виде разницы между суммами  налога, исчисленными с комиссионного  вознаграждения по соответствующим  расчетным ставкам, и суммами налога по материальным ценностям (работам, услугам), оплаченным комиссионером или поверенным соответствующим поставщикам и в установленном порядке относимым у комиссионера или поверенного на издержки обращения.

       Организации (предприятия), выпускающие и реализующие товары, облагаемые по ставкам налога в размерах 10 и 20 процентов, должны вести раздельный учет реализации товаров и сумм налога по ним в разрезе применяемых ставок.

       НДС на приобретаемые материальные ресурсы, ввезенные на территорию Российской Федерации, используемые в производственных цепях, на издержки производства и обращения не относится и учитывается в порядке, установленном для отечественных товаров.

       По  ввозимым налогооблагаемым товарам (и  сырью для их производства) после  выпуска их в свободное обращение для последующей реализации НДС на всех стадиях прохождения и реализации товаров на территории России исчисляется в порядке, установленном для товаров отечественного производства.

       Суммы налога на добавленную стоимость, оплаченные по расходам, связанным с содержанием служебного автотранспорта, компенсацией за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, затратами на командировки (расходами по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая затраты за пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходами по найму жилого помещения), представительскими расходами, относимым на себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах норм, установленных законодательством, подлежат возмещению из бюджета только в этих пределах, а сверх нормы - налог возмещению из бюджета не подлежит, а относится за счет прибыли, остающейся в распоряжении организаций (предприятий). При этом сумма налога, оплаченная при возмещении таких расходов в пределах нормы, определяется по расчетной ставке 16,67 процента от суммы указанных расходов. Суммы налога на добавленную стоимость по материальным ценностям (работам, услугам), приобретенным для производственных нужд у организаций розничной торговли и у населения, к зачету у покупателя не принимается, и расчетным путем не выделяются.

       При приобретении материальных ценностей (работ, услуг) для производственных нужд за наличный расчет (только в пределах лимитов, установленных постановлением Правительства Российской Федерации  от 17 ноября 1994 г. № 1258 "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами" и распоряжением правительства Российской Федерации от 26 августа 1995 г. № 1225р - для организаций и предприятий потребительской кооперации) у организации-изготовителя (предприятия-изготовителя), заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой и другой организации (предприятия), занимающихся продажей и перепродажей товаров. в том числе по договорам комиссии и поручения (за исключением организаций розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товаров с указанием суммы налога отдельной строкой, налог на добавленную стоимость отражается по дебету счета 19 и исчисление его производится в общеустановленном порядке.

       В случаях, когда в первичных учетных  документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных  работ и др.), подтверждающих стоимость  приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма налога на добавленную стоимость, то и в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, требованиях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива) исчисление ее расчетным путем не производится. Поэтому стоимость материальных ресурсов (работ, услуг), включая предполагаемый по ним налог, приходуется налогоплательщиком на балансовых бухгалтерских счетах 10 "Материалы" и др. на всю сумму предъявленного счета с последующим списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения).

       При определении сумм налога на добавленную  стоимость, подлежат взносу в бюджет по ГСМ, приобретенным за наличный расчет через АЗС, к зачету принимаются  суммы налога в размере 13,79 Процента от стоимости этих материалов. В случае изменения размера снабженческо-сбытовой надбавки для организаций нефтепродуктообеспечения указанный выше размер уточняется при необходимости ГНС Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

       Организации (предприятия), использующие для своей  продукции многооборотную тару, имеющую  залоговые цены, в том-числе стек-налог, на счете 10 "Материалы" без предъявления по ней к зачету сумм НДС, уплаченных поставщиками при ее приобретении.