Организация учета расчетов с подотчетными лицами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Октября 2011 в 13:04, курсовая работа

Описание работы

Целью данной работы: является изучение действующих в настоящее время нормативных документов в сфере учета, порядка отражения расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском и налоговом учете на примере ЗАО ………… разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
изучить теоретический материалы, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами;
проанализировать систему организации бухгалтерского и налогового учета, используя первичные документы по оформлению движения средств, регистры аналитического учета и отчетность предприятия, связанную с расчетами по подотчетным суммам;
разработать предложения по совершению бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Файлы: 1 файл

для инета.doc

— 232.00 Кб (Скачать файл)

     К представительским расходам относятся  затраты: организации по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или другого аналогичного органа организации по провидению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций; по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно; по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров; по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

     Этот  перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплата виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не являются.

     Предприятия самостоятельно определяют порядок  расходования средств на представительство, их документальное подтверждение. Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, при проведении собраний акционеров, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы.

     Очень часто возникают вопросы, что считать представительскими расходами, а что нет, какие должны быть оправдательные документы, каковы лимиты на размер расходов.

     К представительским расходам относят  расходы на:

  • официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий;
  • проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации – налогоплательщика, участвующих в переговорах;
  • транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

     Состав  представительских расходов налогоплательщика  определен п. 2 ст. 264 НК РФ. По сравнению  с перечнем представительских расходов, определенных Постановлением в целях  бухгалтерского учета, в НК РФ виды этих расходов ограничены: в них не включаются оплата гостиницы как для руководителей и членов делегаций, так и для сопровождающих лиц, оплата питания (суточные), культурные, бытовые и прочие расходы, приобретение сувениров. Налоговое законодательство не относит к представительским расходам расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний участников представительских мероприятий.

     Согласно  п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы  в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.6

     Представительские расходы относятся к расходам, связанным с производством и  реализацией, поэтому помимо выполнения обычных требований при оформлении подтверждающих документов необходимо обосновать, что произведенные расходы связаны с предпринимательской деятельностью учреждения.

     Включение представительских расходов в себестоимость  продукции (работ, услуг) разрешается  только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и величина расходов.

     Документальное  оформление представительских расходов состоит из нескольких этапов:

     1) оформление подготовительных документов;

     2) оформление уточняющих (конкретизирующих) документов;

     3) оформление документов, подтверждающих  фактическое расходование денежных  средств.7

     Представительские расходы - это планируемые и целевые расходы.

     На  первом этапе в организации составляется и протоколом правления  утверждается смета представительских расходов на отчетный год.

     На  этом же этапе издаются внутренние организационно-распорядительные документы (например, распоряжения руководителя организации), регламентирующие:

     - перечень официальных лиц организации,  имеющих право участвовать в  переговорах и, следовательно,  получать под отчет средства  на представительские расходы;

     - порядок выдачи подотчетных сумм  на представительские расходы;

     - порядок расходования средств  на представительские расходы;

     - документальное оформление представительских  расходов;

     - порядок осуществления контроля  над расходованием и списанием  средств на представительские  расходы;

     - нормирование отдельных видов представительских расходов.

     На  втором этапе составляются внутренние оправдательные документы, непосредственно  связанные с проведением конкретного  представительского мероприятия. К  таким документам относятся:

     - распоряжение руководителя о  назначении ответственного за проведение официального мероприятия;

     - распоряжение о направлении приглашения на деловую встречу, который должен содержать цель прибытия представителей сторонней организации;

     - программа проведения деловой  встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, ФИО участников со стороны организации и со стороны приглашенных и их должностей, утвержденной сметы представительских расходов.

     На  третьем этапе ответственным  лицом оформляются и представляются в бухгалтерию организации документы, подтверждающие фактическое расходование денежных средств на проведенное мероприятие:

     -  отчет о расходах на проведение деловой встречи;

     - авансовый отчет с приложенными  документами, подтверждающими произведенные  расходы.

     Такими  документами являются: счета предприятий общественного питания, товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных расходов, документы об оплате услуг переводчика и т. д.

     Все первичные документы должны соответствовать  требованиям п.2 ст.9 Закона N 129-ФЗ.

     Документы, регулирующие порядок организации  и ведения бухгалтерского учета  в организации, не содержат понятия "представительские расходы".

     Но  если понесенные организацией затраты  по своему характеру можно отнести  к представительским, то к ним  применимы общие правила признания затрат расходами (п.2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99).

     Нарушением  порядка учета представительских  расходов:

    • несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете (или ее отсутствие);
    • отсутствие учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм.

     Как  любая другая хозяйственная операция, проведение представительских мероприятий  в соответствии со ст.9 Закон № 129 ФЗ должно оформляться оправдательными  документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Таким образом, подотчетное лицо, взявшее  в кассе предприятия наличные деньги на представительские цели, должно подтвердить свои расходы  предъявлением в бухгалтерию товарного чека, счета, накладной на отпуск товара, а также чека кассового аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью (а не со штампом) предприятия. 

     1.3 Учет расчетов с подотчетными  лицами по суммам, выданным на  командировочные расходы 

     Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного  в командировку. Командировка –  это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

     В командировку может быть направлен  только штатный работник организации, с которыми заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.

     В соответствии с действующим законодательством  командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту  командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, оплата услуг связи  или почты). На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс.8

     Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при  осуществлении ими командировок необходимо учитывать:

     - цель командировки;

     - кто направляется в командировку;

     - место командировки;

     - срок командировки;

     - какие расходы допускаются нести  работнику в служебной командировке;

     - условия командировке за пределами  России;

     - порядок оформления командировки;

     - порядок учета расходов по  служебной командировке для целей  налогообложения.

     Цель  командировки определяет ее классификацию  и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно  подразделить на служебные и непроизводственные.

     В соответствии со ст.166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

     Право направлять работников в командировки представлено руководителям организации. Перечень документов, служащих основанием для направления работника в  служебную командировку, может быть установлен приказом или иным внутренним распорядительным актом организации. В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдача командировочного удостоверения.

     Под служебной командировкой, совершаемой  в установленном порядке, понимается также поездки работника, которые связанны с:

     - покупкой ТМЗ, расходы по которым  учитываются в составе заготовительно-складских  расходов и включаются в состав  затрат по приобретению запасов;

  • осуществлением работ капитального характера учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;

     - подготовкой и повышением квалификации  работников, расходы по которой  учитываются в составе сметы  на общехозяйственные расходы;

     - участия в общих собраниях  акционеров обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды;

     - другими аналогичными нуждами.

     Порядок и размеры возмещения расходов, связанных  со служебными командировками, определяются коллективными договорами или локально-нормативными актами организации. При этом размеры возмещения расходов связанных со служебными командировками, не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организации, финансируемых из федерального бюджета.9

     Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы по данным командировкам списываются за счет целевых источников, относятся на финансовые результаты. К таким командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием, передачей объектов непроизводственного назначения и т.п.

Информация о работе Организация учета расчетов с подотчетными лицами