Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в МУП ЖРЭП № 4 г. Владимира

1.2 Основные положения  по оплате труда  рабочих и служащих.

Задачи  учета 

Оплата  труда каждого работника определяется работодателем в зависимости  от количества и качества выполняемой  работы и максимальным пределом не ограничивается.

Вид, системы  оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношения в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать:

выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ  при повременной, сдельной и прогрессивной  оплате;

доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др.;

оплата  простоев не по вине работника;

премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная  заработная плата включает выплаты  за непроработанное время, предусмотренные  законодательством о труде и коллективными договорами:

оплата  времени отпусков;

оплата  времени выполнения государственных  и общественных обязанностей;

оплата  перерывов в работе кормящих матерей;

оплата  льготных часов подростков;

оплата  выходного пособия при увольнении и др.

Система оплаты труда включает три основных элемента:

тарифную  систему;

норму труда;

формы оплаты труда;

Тарифная система:

Тарифная  система позволяет качественно  оценить труд, служит основой организации  заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Тарифная  система включает:

тарифную  ставку, определяющую размер оплаты труда  в час или за день;

тарифную  сетку, показывающую соотношение в  оплате труда между различными разрядами  работ и рабочих (квалификациями);

тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых  можно определить разряд работы и  рабочих в соответствии с тарифной сеткой.

Выполнение  простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента.

Нормирование  труда:

Нормирование  труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно – технических условиях.

Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для  работников в соответствии с достигнутым  уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

В условиях коллективных форм организации и  оплаты труда могут применяться  также укрупненные и комплексные  нормы.

Нормы труда подлежат обязательной замене новыми по мере проведения аттестации и рационализации рабочих мест, внедрения новой техники, технологии и организационно – технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда.

Типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда разрабатываются  и утверждаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Для выполнения работниками норм выработки работодатель обязан обеспечивать нормальные условия  работы. К таким условиям, в частности, относятся:

исправное состояние зданий, сооружений, машин, технологической оснастки и иного оборудования;

своевременное обеспечение технической и иной необходимой для соответствующих  работ документацией;

надлежащее  качество материалов, инструментов и  иных средств и предметов, необходимых  для выполнения работы, их своевременное  предоставление работнику;

условия труда, соответствующие требованиям  охраны труда и безопасности производства;

Нормирование  труда включает такие основные показатели как: норму выработки и норму  времени.

Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции (шт., м, т), которое должно быть изготовлено и получено в нормальных условиях работы за единицу времени (час, смену, месяц).

Норма выработки является величиной обратной норме времени и применяется чаще в массовых и крупносерийных производствах. В мелкосерийных и индивидуальных производствах, где рабочему в течение смены приходится выполнять самые различные работы и технологические операции, нормируется время.

Норма времени предусматривает время, необходимое для выполнения работы в определенных организационно-технических условиях (мин., час.).

Задачами учета являются:  
• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);  
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);  
• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

1.3 Характеристика трудовых показателей в организации

Повышение эффективности использования трудового  потенциала, харак-теризующееся, прежде всего улучшением использования рабочего времени и рационализацией его структуры, тесно связано с межзаводской и межотраслевой кооперацией, ритмичностью производства, оперативным планированием, мероприятиями по оздоровлению труда.  
Трудовые показатели работы каждого производственного коллектива де-лятся на две взаимосвязанные группы: директивные и внутрипроизводствен-ные.  
Директивные показатели могут изменяться только той организацией, ко-торая их установила. Однако это не сковывает инициативу производственных коллективов, так как директивные показатели могут быть ими превышены. Так, перевыполнение заданий по росту производительности труда не только не запрещается, но и поощряется дополнительно, так же как и выполнение производственного плана, меньшей численностью работников.  
Трудовые показатели, как директивные, так и внутрипроизводственные, связаны не только между собой, но и с другими показателями производственно-хозяйственной деятельности, а также с показателями социального развития коллективов. Поэтому анализ каждого показателя должен быть комплексным, обеспечивающим изучение всех факторов, оказывающих на него как положительное, так и отрицательное воздействие.  
Каждому управленческому решению должна предшествовать работа по оценке эффективности ранее принятых решений. Иными словами, экономический анализ это особый вид экономических исследований эффективности производственно-хозяйственной деятельности и управленческих решений, направленных на ее повышение. Термин анализ означает разложение целого на составные элементы с целью раскрытия их взаимосвязей, силы взаимовлияния, определение степени необходимости каждого из них. Но такое разложение малополезно, если исследование не включает в себя синтез, т. е. Соединение выделенных элементов в различные комбинации для получения целого, обладающего качественно новыми признаками. Следовательно, неразрывное единство процессов выделения отдельных элементов и получения их новой, более рациональной комбинации и составляет содержание экономического анализа.  
Анализ трудовых показателей на предприятии является одним из средств совершенствования практики планирования и руководства в области труда. В процессе анализа трудовых показателей происходит оценка использования труда и разработка предложений и рекомендаций по улучшению их использования.  
Основными задачами анализа трудовых показателей являются :  
1) углубленная проверка обоснованности плановых заданий по снижению трудоемкости продукции и росту производительности труда;  
2) оценка плановых трудовых показателей с точки зрения их сбалан-сированности и взаимоувязки, а также обеспечения их выполнения материальными и трудовыми ресурсами;  
3) проверка выполнения плана по труду на предприятии в целом и в его подразделениях;  
4) выявление причин отклонений отчетных и плановых показателей;  
5) определение значимости каждого фактора в величине отклонений;  
6) выявление неиспользованных резервов улучшения трудовых показателей, определение их величины и влияния на объем производства и снижение себестоимости продукции;  
7) выбор оптимального варианта плана по экономическим и социальным критериям.  
Итак, основное назначение анализа трудовых показателей состоит в по-вышении обоснованности планирования, совершенствовании управления производственно-хозяйственной деятельностью и социальными процессами в коллективах от бригад до объединения и отрасли.  
Направлениями комплексного анализа трудовых показателей предприятия являются анализ рабочей силы (численности персонала и использования рабочего времени), анализ нормирования труда, анализ оплаты труда и производительности труда.

2 Учет расчетов  с персоналом по  оплате труда

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников (сдельная, повременная и т. п.).  
Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда и т. п.  
 
Основанием для начисления заработной платы служат:  
 
Штатное расписание  
Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.  
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.  
Расчет нормативной численности и максимальный фонд оплаты труда работников предприятий жилищного хозяйства рассчитывается на основании Распоряжения от 05.06.98 № 568-РМ и количества обслуживания объектов ЖКХ.  
 
Табель учета использования рабочего времени:  
Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.  
 
Положение об оплате труда:  
В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.  
 
Положение о премировании:  
В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер:  
Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли.  
Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.  
 
Виды оплаты труда:  
Различают основную и дополнительную оплату труда:  
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время.  
Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.  
 
К дополнительной заработной плате:

 Относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии).  
Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ.  
Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ.  
Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ.  
Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.144 ТК РФ).  
 
Премии: 
Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.  
 
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда:  
 
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70. Счет является пассивным.  
По Кт сч 70 отражаются суммы начисленные работнику.  
По Дт сч 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.  
 
Расчеты по оплате труда отражаются проводками:  
 

 

 
Перечень форм первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты