Организация учета на предприятии

Товарищество собственников  жилья (ТСЖ) объединяет собственников  помещений (жилых и нежилых), расположенных  в доме, либо домах, если товарищество организуется на базе нескольких домов, расположенных на едином земельном  участке. ТСЖ - это некоммерческая организация, которая создается по воле собственников  жилья на общем собрании, созываемом, как правило, инициативной группой.

Граждане, имеющие квартиры в собственности, становятся также  собственниками мест общего пользования, таких, как лестничные клетки, коридоры, подвалы, крыши, лифты, придомовая территория и т.д. и должны обеспечивать поддержание  их в нормальном техническом и  санитарном состоянии. Для осуществления обслуживания и ремонта мест общего пользования, а также реализации домовладельцами своих прав по владению, пользованию и распоряжению общей собственностью и организуются товарищества собственников жилья. Каждый член товарищества участвует в расходах по содержанию, эксплуатации и ремонту недвижимого имущества и его участие пропорционально размеру общей площади находящихся в его собственности жилых и/или нежилых помещений.    Товарищество собственников жилья может осуществлять предпринимательскую деятельность, однако поскольку товарищество является некоммерческой организацией, такая деятельность может осуществляться лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых создано товарищество, с обязательным отражением в Уставе всех конкретных видов осуществляемой предпринимательской деятельности. Доходы, полученные в результате предпринимательской деятельности, подлежат использованию только на цели, для реализации которых организовано товарищество, и не распределяются между домовладельцами, за исключением случаев ликвидации товарищества [7, 93].

 

2.2. Организации бухгалтерского учета в ТСЖ «УЮТ»

Практическая часть данной курсовой работы основана на данных ТСЖ  «УЮТ». Правила формирования учетной  политики раскрывает положение по бухгалтерскому учету « Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Под учетной политикой предприятия понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета- первичного наблюдения, стоимостного измерения первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная плотика организации ТСЖ «УЮТ» формируется главным бухгалтером. При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренний бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика является документом, отражающим специфику способов ведения налогового учета и исчисления налога и уплаты налога. Учетная  политика ТСЖ «УЮТ»:

1. Бухгалтерский учет ведется по журнально – ордерной форме учета с применением компьютерной техники – программы « 1С: Бухгалтерия».
2. Бухгалтерский и налоговый учет в организации осуществляется бухгалтерией, разработанным ею на основании Приказа Минфина России № 94 и отраженным в конфигурации программы « 1С: Бухгалтерия»
3. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные налоговым учетом программы «1С: Бухгалтерия».
4. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.
5. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.
6. Отчетным годом является период с 1 января по 31 декабря.
7. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производятся:

- инвентаризация материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета в 4 квартале;

-  инвентаризация кассы – не реже одного раза в квартал, а так же в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу;

-  внезапные инвентаризации кассы и материально – производственных запасов – по решению руководителя;

- инвентаризация основных средств;

- обязательная инвентаризация – в случаях , предусмотренных ст. 12 Закона № 402-ФЗ.

8. Выдача средств в подотчет  производится на срок не более трех месяцев в течении календарного года.
9. Отчетным периодом по налогу на прибыль организацией являются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года.
10. Учет основных средств ведется в соостветвствии  с Положением по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26 (с изм. и доп. От 27.11.2006).
11. Для целей бухгалтерского и налогового учета к основным средствам относится имущество стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы более 12 мес. Учет основных средств ведется на счете 01 « Основные средства»
12. Амортизация объектов основных средств производится по линейному способу в соответствии с группами, установленными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1, ежемесячно.
13. Учет и списание финансовых вложений для целей налогового и бухгалтерского учета производится по методу ФИФО.

 

2.3. Смета доходов  и расходов

Основным документом, на основании которого некоммерческие организации осуществляют свою деятельность и, следовательно, организуют бухгалтерский  учет, является смета доходов и  расходов.

Данный документ составляется ежегодно исходя из сумм предполагаемых поступлений и направлений расходования имеющихся и поступивших денежных средств. Смета доходов и расходов утверждается общим собранием членов ТСЖ.

Смета доходов  и расходов может иметь следующую  структуру:

1. Доходы:

1.1. Целевые поступления:

- членские взносы;

- бюджетные поступления;

- прочие целевые поступления.

1.2. Прибыль от предпринимательской  деятельности.

2. Расходы:

2.1. Содержание и обслуживание  общего имущества ТСЖ:

1) заработная плата обслуживающего  персонала, выплачиваемая по трудовым  и гражданско-правовым договорам.  К обслуживающему персоналу относятся  лица, осуществляющие техническое,  административное и хозяйственное  обслуживание многоквартирного  дома;

2) расходы по техническому  обслуживанию, санитарному содержанию  и управлению эксплуатацией многоквартирного  дома, осуществляемым сторонней организацией;

3) расходы на инвентарь  и хозяйственные принадлежности;

4) расходы на материалы;

5) содержание правления  ТСЖ (отопление, водоснабжение,  освещение, оплата телефона);

6) коммунальные услуги  по содержанию общего имущества;

7) канцелярские и почтовые  расходы;

8) обучение обслуживающего  персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно-правовых  документов и специальной литературы);

9) приобретение основных  средств (хозяйственное оборудование, оргтехника, компьютеры, конторская  мебель и пр.);

10) содержание и ремонт  основных средств;

11) отчисления в резерв  на восстановление и замену  основных средств;

12) оплата консультационных  услуг;

13) оплата услуг банка;

14) служебные разъезды;

15) земельный налог или  арендная плата за землю;

16) расходы по страхованию  имущества;

17) членские взносы коллективного  участника союза, ассоциации, клуба.

2.2. Ремонт жилищного фонда:

1) текущий и капитальный  ремонт строительных конструкций  здания;

2) текущий и капитальный  ремонт инженерного оборудования;

3) отчисления в резерв  на ремонт жилищного фонда.

2.3. Прочие расходы:

1) премии персоналу;

2) материальная помощь;

3) представительские расходы;

4) непредвиденные расходы.

6. Учет основных средств

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пунктом 10 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина  России от 29 июля 1998 г. № 34н, нормы бухгалтерского учета основываются на допущении  имущественной обособленности организации. Данное требование, непосредственно  вытекающее из гражданско-правового  определения юридического лица (статья 48 ГК РФ), означает, что на балансе  организации должно учитываться  только то имущество, которое принадлежит ей на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

В ТСЖ собственниками жилищного  фонда являются владельцы квартир - каждый в отдельности (статья 218 ГК РФ).

При этом владельцу квартиры принадлежит также соответствующая  доля в праве собственности на общее имущество дома (статьи 289, 290 ГК РФ). В таком случае жилищный фонд не принадлежит ТСЖ как юридическому лицу. Таким образом, можно сделать вывод, что жилищный фонд ТСЖ не должен отражаться в бухгалтерских балансах этих организаций.

Объекты основных средств, не относящиеся к жилищному фонду  и приобретенные за счет средств, находящихся в собственности  ТСЖ, представляют собой прочие основные средства. К ним, в частности, относятся  объекты внешнего благоустройства, приобретенные оборудование, приборы, компьютеры, оргтехника, офисная мебель и др.

Первоначальная стоимость  прочих основных средств формируется  с использованием счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Если ТСЖ наряду с уставной осуществляют предпринимательскую  деятельность, то необходим раздельный учет прочих основных средств, предназначенных  для использования в той или  иной деятельности. С этой целью  к счету 01 "Основные средства" должны быть открыты субсчета 01-2 "Прочие основные средства, используемые в  уставной деятельности" и 01-3 "Прочие основные средства, используемые в  предпринимательской деятельности".[8, с.263].

Уставная деятельность некоммерческих организаций не связана с производством  продукции, поэтому у них не может  иметь место амортизация как  один из элементов себестоимости  продукции. Это означает, что все  основные средства ТСЖ должны отражаться в балансе по первоначальной стоимости  вплоть до их выбытия. Износ основных средств отражается на забалансовом счете 010.

Учет расходов по смете

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации оформляется проводка по дебету счета 86 в корреспонденции  со счетом 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы".

Исходя из экономического содержания счетов, участвующих в  бухгалтерских проводках, можно  сделать выводы: счет 26 "Общехозяйственные  расходы" целесообразно использовать для обобщения информации о произведенных  административных, хозяйственных и  иных аналогичных расходах, связанных  с уставной деятельностью (содержание и текущий ремонт общего имущества).

Что же касается расходов на целевые мероприятия, то списание расходов производится в дебет счета 86-2 в  корреспонденции с различными счетами  учета (счет 10 "Материалы", счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и проч.)

8. Учет расходов по  предпринимательской деятельности

При осуществлении ТСЖ  предпринимательской деятельности основной проблемой, как правило, является учет расходов. Это связано с тем, что в соответствии с требованиями законодательства некоммерческие организации  обязаны вести раздельный учет расходов по предпринимательской и уставной деятельности, не связанной с предпринимательской.

Необходимо четко разделить  все расходы организации на прямые и косвенные. Под прямыми расходами подразумеваются те затраты, которые непосредственно связаны с осуществлением какого-либо одного вида деятельности. Под косвенными понимаются те расходы, которые относятся к нескольким видам деятельности или ко всей деятельности организации в целом.

Определившись с составом прямых затрат, организация должна вести раздельный учет прямых затрат по трем основным группам:

- расходы, связанные с  осуществлением уставной деятельности  организации в целом;

- расходы, связанные с  осуществлением конкретных целевых  программ (по видам программ);

- расходы, связанные с  осуществлением предпринимательской  деятельности. [10, с.19].

Относительно учета косвенных  расходов можно рекомендовать наладить их обособленный учет, выделив для  этого отдельный субсчет на счете 26. По итогам месяца сумма всех накопленных  косвенных расходов за месяц распределяется пропорционально между видами деятельности (предпринимательской и уставной).