По времени составления различают
балансы: 1) вступительный (начальный) баланс
- первый баланс, составляемый в начале
деятельности организации. В его активе
отражается состав имущества организации,
полученного при ее создании, а в пассиве
- источники его возникновения. Вступительный
баланс содержит меньше статей, чем последующие
балансы, отражающие результаты хозяйственной
деятельности за определенный период. Перед
составлением вступительного баланса,
как правило, проводится инвентаризация,
и оценка имеющегося у организации имущества
в течение времени деятельности организации;
2) текущие - составляются периодически. Они
в свою очередь подразделяются на месячные,
квартальные и годовые; 3) заключительный
баланс - отчетный документ о производственно-финансовой
деятельности организации за определенный
период - составляется на основе проверенных
бухгалтерских записей (выверка оборотов
и остатков по счетам, проверка инвентаризацией
средств и расчетов); 4) ликвидационный
- составляется для характеристики имущественного
состояния организации на дату прекращения
ее деятельности как юридического лица;
5) предварительный баланс - бухгалтерский
баланс, составляемый заранее на конец
отчетного периода с учетом ожидаемых
изменений в составе имущества организации. Основой
такого баланса служат практические бухгалтерские
данные о состоянии активных и пассивных
статей к моменту его составления и ожидаемые
данные о хозяйственных операциях до окончания
отчетного периода. Составление предварительного
баланса имеет целью заранее установить
финансовое положение организации, в котором
она окажется в конце отчетного периода; По
объему информации балансы бывают: 1) единичные,
отражающие деятельность только одной
организации и составляемые по данным
текущего бухгалтерского учета; 2) сводные,
получаемые путем сложения сумм по статьям
единичных балансов и подведения общих
итогов актива и пассива всех организаций
в целом [8, 263].
1.5. Бухгалтерская отчетность
организации
Отчетность представляет собой систему показателей,
отражающих результаты хозяйственной
деятельности организации за отчетный
период. Отчетность включает таблицы,
которые составляют по данным бухгалтерского,
статистического и оперативного учета.
Она является завершающим этапом учетной
работы [9, 3]. Данные отчетности используются
внешними пользователями для оценки эффективности
деятельности организации, а также для
экономического анализа в самой организации.
Вместе с тем отчетность необходима для
оперативного руководства хозяйственной
деятельностью и служит исходной базой
для последующего планирования. Отчетность
должна быть достоверной, своевременной.
В ней должна обеспечиваться сопоставимость
отчетных показателей с данными за прошлые
периоды.
Организации составляют отчеты по формам
и инструкциям (указаниям), утвержденным
Минфином и Госкомстатом Российской Федерации.
Единая система показателей отчетности
организации позволяет составлять отчетные
сводки по отдельным отраслям, экономическим
районам, республикам и по всему народному
хозяйству и целом.
Отчетность организаций классифицируют
по видам, периодичности составления,
степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется
на бухгалтерскую, статистическую и оперативную
[9, 37].
Бухгалтерская отчетность
представляет собой единую систему данных об имущественном
и финансовом положении организации и
о результатах ее хозяйственной деятельности.
Составляют ее по данным бухгалтерского
учета.
Статистическая отчетность составляется
по данным статистического, бухгалтерского
и оперативного учета и отражает сведения
по отдельным показателям хозяйственной
деятельности организации, как в натуральном,
так и в стоимостном выражении [9, 85].
Оперативная отчетность составляется
на основе данных оперативного учета и
содержит сведения по основным показателям
за короткие промежутки времени — сутки,
пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.
Эти данные используются для оперативного
контроля и управления процессами снабжения,
производства и реализации продукции.
По периодичности составления
различают внутригодовую и годовую
отчетность. Внутригодовая отчетность
включает отчеты за день, пятидневку, декаду,
половину месяца, месяц, квартал и полугодие.
Внутригодовую статистическую отчетность
обычно называют текущей статистической
отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую
— промежуточной бухгалтерской отчетностью.
Годовая отчетность — это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных
данных различают отчеты первичные,
составляемые организациями, и сводные,
которые составляют вышестоящие или материнские
организации на основании первичных отчетов.
В настоящее время организации
представляют в обязательном порядке
промежуточную и годовую бухгалтерскую
отчетность.
Промежуточная бухгалтерская отчетность
включает:
форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
Кроме указанных форм в составе
промежуточной бухгалтерской отчетности
организации могут представлять
иные отчетные формы (Отчет о движении
денежных средств и др.), а также
пояснительную записку, входящие в
состав годовой отчетности.
В соответствии с Федеральным законом
«О бухгалтерском учете» (от 06.12.2011 №
402-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому
учету «Бухгалтерская отчетность организации»
(ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность
организаций, за исключением отчетности
бюджетных организаций, состоит из:
а) бухгалтерского баланса;
б) отчета о прибылях и убытках;
в) приложений к ним, предусмотренных
нормативными актами;
г) аудиторского заключения, подтверждающего
достоверность бухгалтерской отчетности
организации, если она в соответствии
с федеральными законами подлежит обязательному
аудиту;
д) пояснительной записки.
Рекомендуемые формы бухгалтерской
отчетности организаций, а также
указания о порядке их заполнения
утверждаются Министерством финансов
Российской Федерации.
Другие органы,
осуществляющие регулирование бухгалтерского
учета, утверждают в пределах своей компетенции
формы бухгалтерской отчетности банков,
страховых и других организаций и инструкции
о порядке их заполнения, не противоречащие
нормативным актам Министерства финансов
Российской Федерации.
В пояснительной записке может
быть приведена оценка деловой активности
организации, критериями которой являются,
широта рынков сбыта продукции, включая
наличие поставок на экспорт, репутация
организации, выражающаяся, в частности,
в известности у клиентов, пользующихся
услугами организации, и др.; степень выполнения
плана, обеспечение заданных темпов роста;
уровень эффективности использования
ресурсов организации и др.
Целесообразно включение в пояснительную
записку данных о динамике важнейших
экономических и финансовых показателей
работы организации за ряд лет, описаний
будущих капиталовложений, осуществляемых
экономических мероприятиях и другой
информации, интересующей возможных пользователей
годовой бухгалтерской отчетности.
Все большая ориентация отечественной
бухгалтерской отчетности на внешних
пользователей, а также на предоставление
недостаточно детальной информации акционерам
существенно приблизила ее к отчетности
западных стран.
Годовая бухгалтерская отчетность в
соответствии с приказом Минфина РФ от
13.01.2000 г. № 4н включает:
бухгалтерский баланс — форма №
1;
отчет о прибылях и убытках - форма
№ 2;
отчет об изменениях капитала — форма
№ 3;
отчет о движении денежных средств
— форма № 4;
приложение к бухгалтерскому балансу
— форма № 5;
специализированные формы, устанавливаемые
министерствами и ведомствами Российской
Федерации, для организаций системы
по согласованию соответственно с министерствами
финансов Российской Федерации и республик;
итоговую часть аудиторского заключения.
Субъекты малого предпринимательства,
не применяющие упрощенную систему
налогообложения, учета и отчетности и
не обязанные проводить аудиторскую проверку
достоверности бухгалтерской отчетности,
могут не представлять в составе годовой
бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях
капитала и движении денежных средств,
приложение к бухгалтерскому балансу
(формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.
Если указанные субъекты малого
предпринимательства обязаны проводить
аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской
отчетности, то они также могут не представлять
в составе годовой бухгалтерской отчетности
формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие
данные.
Некоммерческие организации имеют
право не представлять в составе
годовой бухгалтерской отчетности
Отчет о движении денежных средств
(форма № 4), а также при отсутствии соответствующих
данных — Отчет об изменениях капитала
(форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому
балансу (форма № 5).
Общественные организации (объединения),
не осуществляющие предпринимательскую
деятельность и не имеющие кроме
выбывшего имущества оборотов по продаже
товаров (работ, услуг), промежуточную
бухгалтерскую отчетность не составляют
[8, 282].
Указанные организации в составе
годовой бухгалтерскому отчетности
не представляют отчеты об изменениях
капитала и о движении денежных средств
(формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому
балансу (форма № 5) и пояснительную записку.
1.6. Порядок составления учетной
политики
При формировании учетной политики
организации, ее выборе и обосновании
по конкретному направлению ведения
и организации бухгалтерского учета
осуществляется выбор одного способа
из нескольких, допускаемых законодательством
и нормативными актами по бухгалтерскому
учету. Если по конкретному вопросу
в нормативных документах не установлены
способы ведения бухгалтерского
учета, то при формировании учетной
политики осуществляется разработка организацией
соответствующего способа, исходя из действующих
положений по бухгалтерскому учету. Пунктом
5 ПБУ 1/2008 право формирования учетной политики
предоставляется главному бухгалтеру
организации, а утверждает ее руководитель
организации. Учетная политика, а также
вносимые в нее изменения оформляются
организационно-распорядительной документацией
(приказом, распоряжением и т.п.) организации. Способы
ведения бухгалтерского учета, избранные
организацией при формировании учетной
политики, применяются с 1 января года,
следующего за годом утверждения соответствующего
организационно - распорядительного документа. При
формировании учетной политики необходимо
учитывать, что способы ведения бухгалтерского
учета, избранные организацией, должны
применяться всеми филиалами, представительствами
и иными подразделениями организации
(включая выделенные на отдельный баланс),
независимо от их места нахождения. Вся
совокупность решаемых методом учетной
политики вопросов делится на методические
и организационно-технические. Методические аспекты
- это те аспекты учетной политики, которые
влияют на порядок формирования финансовых
результатов деятельности организации,
на оценку ее финансового состояния. Организационно - технические аспекты
- приемы и методы организации технологического
процесса работы бухгалтерско-финансовой
службы предприятия, направленные на успешное
выполнение задач, стоящих перед информационной
системой, обеспечивающей процесс принятия
экономических решений [9, 56]. В части раскрытия
учетной политики ПБУ 1/2008 распространяется
на организации, публикующие свою бухгалтерскую
отчетность полностью или частично согласно
законодательству РФ, учредительным документам
либо по собственной инициативе. В соответствии
со ст. 16 ФЗ «О бухгалтерском учете» организации
обязаны публиковать годовую бухгалтерскую
отчетность не позднее 1 июня года, следующего
за отчетным. Организация должна раскрывать
избранные при формировании учетной политики
способы ведения бухгалтерского учета,
существенно влияющие на оценку и принятие
решений заинтересованными пользователями
бухгалтерской отчетности. Существенные
способы ведения бухгалтерского учета
подлежат раскрытию в пояснительной записке,
входящей в состав бухгалтерской отчетности
предприятия за отчетный год. Перечень
случаев, когда возможно изменение учетной
политики: изменение законодательства
РФ или нормативных актов по бухгалтерскому
учету; разработка организацией новых
способов ведения бухгалтерского учета.
Применение нового способа ведения бухгалтерского
учета предполагает более достоверное
представление фактов хозяйственной деятельности
в учете и отчетности организации или
меньшую трудоемкость учетного процесса
без снижения степени достоверности информации;
существенное изменение условий деятельности.
Оно может быть связано с реорганизацией,
сменой собственников, изменением видов
деятельности и т.д. Как видно, перечень
возможных вариантов изменений условий
деятельности, предусмотренных ПБУ 1/2008,
не является закрытым. Изменение учетной
политики оформляется соответствующей
организационно-распорядительной документацией,
оно должно быть обоснованным и вводиться
с 1 января года (с начала финансового года),
следующего за годом его утверждения. Изменения
учетной политики на год, следующий за
отчетным, объявляются в пояснительной
записке в бухгалтерской отчетности организации.
Говоря о структуре, учетную политику
условно можно разделить на три раздела:
I. Организационно - технический раздел.
В нем нужно предусмотреть: рабочий план
счетов бухгалтерского учета. В нем должны
быть как синтетические, так и аналитические
счета, на которых ведется учет .формы
первичных учетных документов для хозяйственных
операций, по которым не утверждены типовые
бланки; формы регистров налогового учета.
В этих формах необходимо указывать реквизиты,
приведенные в ст. 313 НК РФ; правила документооборота;
порядок контроля за хозяйственными операциями. II.
Учетная политика для целей бухгалтерского
учета. В нем нужно установить: способы
амортизации основных средств и нематериальных
активов; порядок учета и списания в производство
сырья и материалов; перечень резервов,
который будет составлять предприятие;
порядок списания общехозяйственных расходов
и т. д. III. Учетная политика в целях налогообложения.
Здесь нужно отразить порядок определения
выручки, которому будет следовать организация,
исчисляя НДС и налог на пользователей
автомобильных дорог. Кроме того, в этом
разделе предприятие должно указать, как
оно будет признавать доходы и расходы,
а также учитывать отдельные хозяйственные
операции в целях исчисления налога на
прибыль. Для удобства предприятие может
объединить II и III разделы учетной политики.
Так, в разделе, касающемся учета основных
средств можно сразу указать, какой метод
начисления амортизации предприятие применяет
в целях бухгалтерского, а какой - в целях
налогового учета. Степень совмещения
ведения бухгалтерского и налогового
учетов служит причиной существования
различных подходов к ведению налогового
учета [9, 103].
2. ДЕЙСТВУЮЩИЙ
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В ТСЖ «УЮТ»
2.1 Краткая характеристика
организации ТСЖ «УЮТ»
Товарищество собственного
жилья «УЮТ»
Р/С 40703810954090000351
В ПОВОЛЖСКИЙ БАНК СБ РФ Г. САМАРА
Новокуйбышевское отделение
№ 7723 г. Новокуйбышевск
К/С 30101810200000000607
БИК 043601607
ИНН/КПП 6330280220/633001001
Тел. 7-09-00
446218, Самарская область,
г. Новокуйбышевск,
ул.Зои Космодемьянской, д. 9
Председателем ТСЖ « УЮТ» является Саушкин
А.А.
Главным бухгалтером ТСЖ « УЮТ» является
– Богданович Ирина Александровна. Среднесписочная
численность сотрудников за 2012 год – 8
человек. Штатное расписание сотрудников (Приложение 4)
Основная цель организации
товарищества собственников жилья -обеспечение
эффективного совместного управления
использования общего имущества, входящего
в состав кондоминиума.
Собственники жилья, объединенные
в товарищество, лучше, чем кто-либо
другой, позаботятся о состоянии
и эксплуатации своего имущества. Они
больше кого-либо заинтересованы в
наиболее выгодном использовании подвалов,
чердаков, других помещений, придомовых
земельных участков, а также в
том, чтобы все собственники выполняли
правила пользования жилыми и
нежилыми помещениями, местами общего
пользования, придомовыми территориями.
Не секрет, что споры и разногласия
возникают в основном между жильцами-владельцами
квартир и арендаторами или собственниками
нежилых помещений (магазинов, кафе,
офисов), расположенных в одном
здании. Товарищество - наиболее цивилизованный
и устраивающий всех способ их разрешения.