Организация бухгалтерского учёта

                     |                                                                     | 

Операция 4.Из кассы  выплачена зарплата в сумме  7800 рублей 

Дт              Касса             Кт                Дт          Расчеты по оплате труда      Кт 

                     |                                                                   | 

                     |  4.    7800                             4.  7800        | 

                     |                                                                   | 

Указание дебетуемого, кредитуемого счетов и суммы отражаемой операции называется бухгалтерской  проводкой. Взаимосвязь между счетами  в результате двойной записи называется корреспонденцией, а счета, которые  в ней участвуют, корреспондирующими.  

Бухгалтерские проводки могут быть простыми: один счет по Дт корреспондирует с одним счетом по Кт, и сложными: один счет по Дт корреспондирует  с несколькими счетами по Кт или  наоборот. Каждая операция затрагивает  не менее 2-х статей. 

На территории РФ используется  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина  РФ от 31.10.2000 г.  № 94н.  

Синтетические счета  предназначены для учета информации о составе  и движении хозяйственных средств предприятия и их источниках в обобщенном виде и в едином денежном выражении. 

Аналитические счета  открываются в развитие определенного  синтетического счета в разрезе  видов, частей, статей учтенных на нем  объектов, где это требуется в натуральном выражении. При этом сальдо, дебетовый и кредитовый обороты одного синтетического счета должны быть равны, соответственно, сумме сальдо, сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов всех относящихся к нему аналитических счетов.

1.5.4. Инвентаризация активов и пассивов предприятия 

Число инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. 

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: 

· перед составлением годового бухгалтерского отчета, 

· при смене материально-ответственного лица, 

· при установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи ценностей, 

· после пожара или  стихийных бедствий, 

· при ликвидации предприятия, 

· при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, 

· а также при  преобразовании государственного или  муниципального предприятия в акционерное  общество. 

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается постоянно  действующая комиссия, в которую включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты (экономисты, товароведы,  или аудиторы). Инвентаризация ценностей производится по их местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся и с которыми заключены договора о материальной ответственности. Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно рассортировать и разложить материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы. Инвентаризационная комиссия берет расписку у материально ответственного лица о том, что все поступившие  и выбывшие материальные ценности учтены, и первичные документы по их движению сданы в бухгалтерию. После этого  инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет акт инвентаризации или инвентаризационные описи. Затем производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета регулируются следующим образом. Выявленные излишки ценностей приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляются на финансовые результаты предприятия. Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения. Недостачи и порча ценностей сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены убытки от недостач или порчи списываются, как правило, за счет собственных средств предприятия. Лишь в отдельных случаях убытки от недостач можно относить на финансовые результаты и уменьшать налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль.  

1.5.5. Бухгалтерский баланс и отчетность 

Обобщение данных бухгалтерского учета производится с помощью  бухгалтерской отчетности, основными  формами которой являются бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и  убытках. 

Бухгалтерский баланс – это сгруппированные в определенном порядке и обобщенные сведения о величине хозяйственных средств и их источников в едином денежном измерителе на конкретный момент времени. 

Баланс является отчетным документом и составляется на последний день отчетного периода. 

Бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона баланса называется активом, а правая – пассивом. 

Активы – это  то, чем предприятие владеет, пассивы  – это то, что предприятие должно. Пассивы показывают, сколько денег  было получено предприятием, активы – как предприятие использовано полученные средства, во что оно их вложило.   

Итоги актива и пассива  баланса равны между собой. Это  вытекает из принципа построения баланса: в активе и пассиве отражаются одни и те же хозяйственные средства и их источники, но рассмотренные с двух сторон (по составу – в активе, по источникам в пассиве) 

Итог баланса носит  название валюта баланса.  

Содержание баланса  предприятия 

АктивРаздел 

Группа статей 

Статьи 

Внеоборотные активы 

Нематериальные активы 

Основные средства

Финансовые вложения 

Орграсходы, патенты,  товарные знаки. 

Земельные участки, здания, машины, оборудование, незавершенное  строительство. 

Инвестиции в дочерние и зависимые общества. 

Оборотные активы 

Запасы 

Начисленный налог  на добавленную стоимость на остаток имущества 

Дебиторская задолженность 

Финансовые вложения 

Денежные средства 

Сырье, материалы, затраты  в незавершенном производстве, готовая  продукция, товары, расходы будущих  периодов. 

- 

Покупатели и заказчики, задолженности участников (учредителей) по взносам в уставный капитал, авансы выданные. 

Займы другим предприятиям, собственные акции, выкупленные  у акционеров, прочие. 

Расчетный счет, валютный счет, касса, прочие денежные средства 
 

ПассивРаздел 

Группа статей 

Статьи 

Капитал и резервы 

Уставный капитал 

Добавочный капитал 

Резервный капитал 

Нераспределенная  прибыль прошлых лет 

Нераспределенная  прибыль отчетного года 

Резервы, образованные в соответствии с законодательством  или учредительными документами 

Раздел  Долгосрочные пассивы 

Группа  статей Заемные средства 

Статьи Кредиты банков на срок > 12 месяцев 

Прочие займы на срок > 12 месяцев 

1.Краткосрочные пассивы 

2.Заемные средства 

Кредиторская задолженность 

Доходы будущих  периодов 

Резервы предстоящих  расходов и  платежей 

Статьи 3.Кредиты банков на срок < 12 месяцев 

Прочие займы на срок < 12 месяцев 

Поставщики и подрядчики

Задолженность по оплате труда, задолженность перед бюджетом и социальными фондами, авансы полученные, прочие. 
 

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности предприятия (счет «Прибыли и убытки») за отчетный период и содержит следующие показатели: 

· выручка от продажи  товаров, работ, услуг за минусом  налога на добавленную стоимость, акцизов  и обязательных платежей (нетто-выручка) 

· себестоимость  проданных товаров, работ и услуг 

валовая прибыль 

· коммерческие расходы 

· управленческие расходы 

                     прибыль/убыток от продаж 

· проценты к получению 

· проценты к уплате, 

· доходы от участия  в других организациях 

· прочие операционные доходы 

· прочие операционные расходы 

· прочие внереализационные  доходы 

· прочие внереализационные  расходы 

                 прибыль/убыток до налогообложения 

· налог на прибыль 

чистая прибыль/убыток отчетного периода 
 

Предложение 

Рекомендуем 

1.6. Организация бухгалтерского  учета на предприятии 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости  от объема учетной работы руководитель может: 

·     учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером 

·     ввести в штат должность бухгалтера 

·     передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации  или бухгалтеру-специалисту 

·     вести  бухгалтерский учет лично. 

На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие  высшее специальное образование  или стаж по специальности не менее  трех лет. 

Основные функции, выполняемые бухгалтерией: 

·     учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов) 

·     учет расчетов по оплате труда 

·     учет затрат на производство 

·     учет финансовой деятельности  (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов 

·     учет денежных операций (денежных средств  в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.) 

·     составление  бухгалтерской отчетности. 

Руководитель предприятия  формирует учетную политику на основе ПБУ «Учетная политика организации» от 09.12.98г. №64н, введенного в действии с 1 января 1999 г. 

Учетная политика –  это совокупность способов ведения  бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор  одного из нескольких вариантов, допускаемых  законодательством. Например, способ определения момента реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д.