Организация бухгалтерского учета на примере ООО «Стройплюс»

Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится самостоятельно.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых со временем не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).

В соответствии с учетной политикой ООО «Стройплюс» амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо его списания.

Исчислим месячную сумму амортизации на приобретенное оборудование, стоимостью 260 000 рублей. Объект отнесен к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования установлен 5 лет.

Годовая норма амортизации 20% (100% : 5 лет);

Ежегодная сумма амортизационных отчислений 52 000 рублей (260 000 х 20 / 100), таким образом, ежемесячная сумма амортизации 4 333, 33 рублей (52 000 / 12).

Амортизация начисляется предприятием, согласно действующему законодательству, ежемесячно. Суммы начисленной амортизации зачисляются в издержки производства Дт 20, 23, 25, 26 Кт 02

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации.

Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с учетной политикой ООО № Стройплюс» она должна проводится один раз в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года.

В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учётных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и производится их оценка.

Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:

• инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учёта;
• технических паспортов или другой технической документации;
• документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учёте.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование на капитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные фонды, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость.

В результате проведения инвентаризации комиссией ООО « Стройплюс»  был установлен факт кражи компьютерной техники на сумму 60 000 рублей. На момент кражи начислена амортизация– 12 000рублей. Рыночная стоимость составляет 70 000 рублей. Бухгалтерией произведены следующие бухгалтерские записи:

Дт 94 Кт 01 – по остаточной стоимости 48 000 рублей

Дт 73-2 Кт 94 – на виновное лицо по рыночной стоимости 70 000 руб.

Дт 73-2 Кт 98-4 – на разницу между рыночной  и остаточной стоимостью 22 000 руб.

Дт 51 Кт 73-2 – виновное лицо погашает задолженность

Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который утверждается руководителем организации.

В ООО «Стройплюс» инвентаризация основных средств производится только по приказу руководителя, в соответствии с учетной политикой.

 

2.4 Пути совершенствования учета основных средств на

ООО « Стройплюс»

Проблема  повышения эффективности использования  основных фондов и производственной мощности предприятия занимает центральное  место, так как от решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

К числу важнейших показателей, характеризующих эффективность использования основных средств относятся фондоотдача и фондоемкость.

Эффективность использования основных фондов характеризует показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение объема выпуска продукции за год (на уровне предприятия) к среднегодовой полной стоимости основных фондов. На уровне же отраслей в качестве показателя продукции используется выпуск или валовая добавленная стоимость, а на уровне экономики в целом — стоимость валового внутреннего продукта.

Фондоотдача - это объем выпущенной продукции деленный на среднюю сумму промышленно-производственных основных фондов по первоначальной стоимости.

Фондоемкость является обратной величиной от фондоотдачи. Она характеризует сколько основных производственных фондов приходится на 1 рубль произведенной продукции.

Фондоемкость - это средняя сумма промышленно производственных основных фондов по первоначальной стоимости деленная на объем выпущенной продукции.

Показатели фондоотдачи за 2009-2011 годы составили:

в 2009 году: = 6,3

в 2010 году:  = 11,3

в 2011 году: = 11,9

Показатели фондоемкости за 2009-2011 годы составили:

в 2009 году: = 0,16

в 2010 году: = 0,09

в 2011 году: = 0,08

По эти расчетам можно сделать следующие выводы о том, что ежегодное  увеличение фондоотдачи и уменьшение фондоемкости свидетельствует о повышении эффективности использования  основных фондов. Наряду с вышесказанным, необходимо отметить, что в 2011 году показатель фондоотдачи равен 11,9 руб., т.е. на 1 рубль фондов приходится 11 рублей 90 копеек реализованной продукции (услуг). Таким образом, предприятие эффективно использует имеющиеся основные фонды.

Кадры предприятия (трудовые ресурсы) являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.

Рациональное  использование трудовых ресурсов является необходимым условием успешного  трудового процесса, способствует росту производительности труда, эффективности и рентабельности производства. 

Таблица 2.4.1 Состав и структура трудовых ресурсов ООО « Стройплюс» 
 

Категории работников	2009	2010	2011
1	2	3	4
Работники предпр-тия всего:	37	37	39
Производственный  персонал	22	22	23
Административно-управленческий персонал	12	12	12
Непромышленный  персонал	3	3	4

 

Численность работников увеличилась в 2011 году по сравнению с 2009 на 2 человека, за счет увеличения количества производственного и непромышленного персонала, что является следствием увеличения объемов производства более трудоемкой продукции. В структуре трудовых ресурсов существенных изменений не произошло.

Проблема  повышения эффективности использования  основных средств и производственной мощности предприятия занимает центральное  место, так как от решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.    

Имея  ясное представление о роли каждого  элемента основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование  основных средств, можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и мощности предприятия, которая обеспечивает снижение издержек производства и рост производительности труда.(    

Важным  фактором, влияющим на эффективность использования основных средств является их стоимость, анализ изменения которой представлен в таблице 2.4.2 (см. Приложение В)

Как видим из таблицы 2.4.2 стоимость основных средств предприятия в 2011 году по сравнению с 2009 году резко сократилась почти в два раза (на 42%).Сокращение стоимости произошло в результате продажи малоиспользуемого оборудования, что практически не сказалось на объемах производства.    

Для проведения детального анализа использования  основных средств важно знать  не только абсолютную величину изменений  в стоимости ОС, но и величину вводимой и выбывающей стоимости ОС за анализируемый период. Итоги определения показателей движения ОС представлены в таблице 2.4.2 ( см. Приложение В) 

Как видим из таблицы 2.4.2 в 2011 году по сравнению с 2009 годом уменьшается коэффициент обновления основных средств и увеличивается коэффициент выбытия, так как стоимость выбывающих ОС составила 240 %, а стоимость вновь вводимых основных средств составляла только 3,78% к уровню 2009 года.

Таким образом, важный резервом повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15—20% всего рабочего времени.

В ООО «Стройплюс» следует повышать эффективность использования основных фондов в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов и производственных мощностей.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования производственных мощностей и основных фондов. Анализ технико-экономических показателей промышленных предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования, свидетельствует, что новый экономический механизм, в том числе введение платы за производственные фонды, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствуют улучшению использования основных производственных фондов.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.