Обзор бухгалтерских программ с сайта klerk.ru

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Иркутский государственный университет путей сообщения»

Красноярский институт железнодорожного транспорта

-филиал Федерального государственного бюджетного образовательного

учреждения высшего образования

«Иркутский государственный университет путей сообщения»

 

 

Факультет «Экономика и управление»

Кафедра «Экономика»

 

 

ОБЗОР БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ НА САЙТЕ http://www.klerk.ru/soft/dir/cat/73/page/1/.

 

Реферат

по дисциплине «Профессиональная бухгалтерская программа»

Р.531121.38.03.01.ПЗ

 

 

 

 

       Выполнил:                                                       Проверил:

студент группы Э.3-14-1                              к.у.п., доцент

Шифр: 1472017                                            

____________ М. В. Кавалерова                 ____________ Л.Д. Якимова

«_____»_____________2017 г.                     «_____»_____________2017 г.

 

 

 

Красноярск  2017

Содержание

Введение …………………………………………………………………………3

ОБЗОР БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ НА САЙТЕ http://www.klerk.ru/soft/dir/cat/73/page/1/........................................................5

УС Лэнд:ЕГАИС………………………………………………………………….6

FILLIN: Загрузка документов…………………………………………………..7

Инфо-Бухгалтер 10………………………………………………………………8

Memo Label 4x4 «Ценники и этикетки»………………………………………..10

Заключение ……………………………………………………………………..12

Список используемых источников……………………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно Федеральному Закону от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете») является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: плана счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка.

Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

В данном реферате рассмотрено несколько программ, которые помогают ускорить и улучшить процесс деятельности организации, систематизировать полученные данные, упростить контроль за документооборотом организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБЗОР БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ НА САЙТЕ http://www.klerk.ru/soft/dir/cat/73/page/1/.

 

Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

Приведем несколько наиболее известных и популярных бухгалтерских программ представленных на сайте http://klerk.ru/soft/dir/cat/73/page/1/:

• УС Лэнд:ЕГАИС;
• FILLIN: Загрузка документов;
• Memo Label 4x4 «Ценники и этикетки»;
• Программа для автоматического сравнения актов сверки;
• Инфо-Бухгалтер 10;
• Программа для отдела кадров;
• Программа для учета документов и корреспонденции;
• Легкая бухгалтерия для малого бизнеса и стартапов. Сдача отчетов поштучно. Помощь в сдаче нулевой отчетности;
• Комендантъ ERP 7.0 International;
• Расчет квартплаты Профи.

Рассмотрим подробно некоторые из перечисленных программ.

 

 

УС Лэнд:ЕГАИС

 

Программа «УС Лэнд:ЕГАИС» предназначена для взаимодействия (приёма и отсылки) с программой УТМ системы ЕГАИС и не только. Может использоваться, как дружественный интерфейс к модулю УТМ, самостоятельная системы учета приходов, продаж и всех прочих операций, доступных в ЕГАИС или, как «костыль» для других учетных систем. Программа не требует установки, ничего не прописывает в настройках операционных систем, не «затрагивает» информацию в базе УТМ без желания пользователя и как следствие может использоваться совместно с другими программами взаимодействия с ЕГАИС.

В «УС Лэнд:ЕГАИС» реализована, не запрещенная законодательством возможность использования нескольких ключей JaCarta на одном компьютере, с одной базой УТМ, без установок «виртуальных» операционных систем, т.е. обслуживать обособленные подразделения торговых сетей или различные предприятия торговли. Однако интерфейс продаж настроен на использования единственного ключа JaCarta, но возможно с нескольких рабочих мест, касс. 
Для взаимодействия с учетными системами предприятия «УС Лэнд:ЕГАИС» может выгружать результаты запросов или документы ЕГАИС в любом компьютерном формате, а так же загружать справочники учетных систем в свою файловую структуру для использования их при взаимодействии с ЕГАИС. 
На настоящий момент программа может формировать и анализировать все типы запросов, учитывать и анализировать все типы документов версии 2.0.2 рабочего контура ЕГАИС (1.0.10 тестового). Краткое перечисление возможностей программы: 
  1. Запрос списка входящих документов УТМ. 
  2. Подтверждение или анализ приходных накладных от поставщиков, обособленных подразделений от «имени» текущего ключа JaCarta.

  3. Набор вспомогательных режимов и сервисов «УС Лэнд:ЕГАИС». 
  4. Работы с исходящими документами: накладные, акты, продажи. В этом блоке режимов ведутся таблицы, отправляются, анализируются, удаляются запросы по накладным, списаниям, постановам на баланс, кассовым продажам, формируются декларация, журналы учета, выгружаются или загружаются данные из учетных систем предприятия.  
Допускается работа с несколькими кассовыми узлами в сетевом режиме, но техника «ключников» не работает, т.е. одно подразделение – один УТМ/JaCarta, хотя в одной УТМ можно дополнительно вести учет по пиву и точкам общепита, где не требуется ведение продаж в ЕГАИС.  
  5. Работа, отчеты после получения входящих запросов УТМ – результатов на Ваш запрос, на получение информации в ЕГАИС. Запросы рассматриваются в 6, а здесь по каждому отдельному запросу из блока однотипных запросов получаете, анализируете, выгружаете во внешние форматы структурированные (оформленные в виде таблиц) ответы. При желании стираете из базы УТМ соответствующие запросам данные. Подробно запросы к ЕГАИС рассмотрим в 6, а здесь просто перечислю режимы обработки ответов. Во всех подрежимах работа единообразна с табличной формой результата: поиск информации, отбор в «выборку», печать данных по выборке.

   6. Формирование пачек или одного запроса на получение информации от ЕГАИС. Как правило, циклически набирается набор однотипных запросов, в том числе из разных режимов, сразу отправляя исходящие (на получение информации) запросы к ЕГАИС. По прошествии некоторого времени запускается режим 1 и изучаются результаты в группе режимов 5.

 

FILLIN: Загрузка  документов.

 
       Еще одна популярная программа, это программа FILLIN: Загрузка документов. Программа для ускорения ввода первичной документации в "1С" 
при помощи сканера. Позволяет быстро распознавать сканированные документы, и автоматизировано вносить полученные данные в базу "1С". 
"FILLIN: Загрузка документов" позволяет загружать в "1С" следующие документы:

• ТОРГ–12;
• Универсальный передаточный документ (УПД);
• Счета-фактуры;
• Акты выполненных работ. 

Программа предназначена для работы с  "Бухгалтерия предприятия" редакций 2.0/3.0, имеет сертификат совместимости с "1С".

Основные преимущества "FILLIN: Загрузка документов":

• ускоряется ввод первичных документов в 5-10 раз,
• увеличивается эффективность труда до 60%,
• удобный интерфейс и полная совместимость с 1С,
• не нужен интернет (обработка происходит не выходя из 1С),
• сохранение сканов в эл. архив для сверки и аудита.

 

Инфо-Бухгалтер 10

Программа "Инфо-Бухгалтер 10 Склады. Учет запасов, работ и услуг" 
предназначена для комплексной автоматизации учета торговых операций. 
Благодаря гибким и простым настройкам, программа способна выполнить любые задачи торгового и складского учета, 
от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. 
Программа предоставляет широкие возможности по индивидуальной настройке рабочего места. Пользователь может легко настроить меню, панели инструментов, внешний вид отчетов и журналов под свои нужды. 
Программа "Инфо-Бухгалтер 10: «Учет запасов, работ и услуг» обеспечивает: 
1. Ведение учета в разрезе неограниченного количества складов; 
2. Сквозной документооборот (связь товарных/складских, платежных, налоговых и других документов); 
3. Пакетную выписку документов (счет, счет-фактура, накладная, акт); 
4. Быструю обработку большого количества операций с большим количеством номенклатуры; 
5. Учет в нескольких независимых единицах измерения с возможностью пересчета; 
6. Отпуск с превышением товарного запаса (отгрузка "в минус") и контроль задолженности и учет тары; 
7. Формирование одной операции на основе другой (например, отгрузка на основании счета); 
8. Загрузка номенклатуры из любой ранее введенной операции; 
9. Групповые расчеты (печать ценников, пересчет учетных цен, автоподбор таможенных деклараций, пересчет продажных цен по формулам и др.); 
10. Отключаемый контроль остатков, резервов и задолженностей; 
11. Реализована возможность создания нерегламентированных документов в произвольной форме при помощи встроенного генератора, 
который позволяет также вносить изменения в существующие документы; 
12. Механизмы ценообразования позволяют производить автоматический расчет скидок, как на товар, так и на группу товаров; 
13. Есть возможность определения множества отпускных цен и проведения переоценки материально-производственных запасов; 
14. Программой обеспечивается расчет учетных цен за произвольный период и "на лету"; 
15. Предусмотрена возможность изменения принятой оценки материально-производственных запасов в процессе учета: 
- по себестоимость каждой единицы 
- по средней себестоимости 
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО) 
- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО); 
16. При разработке "Инфо-Бухгалтер 10" большое внимание уделялось простоте и доступности работы пользователя с программой. 
Поэтому программа позволяет сократить время ввода пользователем исходных данных, исключить повторный ввод информации, 
уменьшить время получения необходимых отчетов; 
17. Реализована возможность начала работы с программой без предварительных настроек.

Memo Label 4x4 «Ценники и этикетки».

Программа Memo Label 4x4 «Ценники и этикетки» предназначена для создания разнообразных ценников, этикеток, наклеек и т.д. на основании справочника товаров и услуг. 
Выполняются следующие операции: 
- Справочник товаров и услуг c ценообразованием в 5- ти валютах (в т.ч.USD и EURO); 
- Обновление курсов валют с сайта ЦБ РФ; 
- Автоматический пересчет валютных цен в рубли при изменении курса валют; 
- Возможность ведения учета товаров и создание отчетов в национальных валютах стран СНГ; 
- Установка цен на товары по общим и индивидуальным формулам расчета; 
- Конструктор ценников для создания отчетов с произвольным оформлением; 
- Возможность выгрузки / загрузки шаблонов отчетов через файлы; 
- Стандартные отчеты: ценники и прайс-листы; 
- Возможность изменения параметров групп / выбранных товаров; 
- Классификация и фильтрация списка ассортимента по видам, категориям и производителям; 
- Формирование произвольных наборов товаров и печать по ним отчетов; 
- Использование графики для подготовки отчетов (образец товара, логотип, печать, подписи); 
- Экспорт отчетов в MS Word / Libre Writer / Adobe PDF / PNG и отправка по e-mail; 
- Ведение и просмотр архива созданных отчетов; 
- Создание любых отчетов только по выбранным в списке ассортимента записям; 
- Подготовка графики с образцами товаров, просмотр и редактирование картинок; 
- Возможность загрузки картинок с образцами товаров из файла, буфера обмена, Web-камеры; 
- Возможность прикреплять к товарам файлы с произвольным описанием; 
- Ведение справочника предприятий и ответственных лиц предприятия, загрузка списков банков. 
- Заполнение банковских реквизитов предприятия по коду (БИК) банка; 
- Индивидуальная настройка параметров работы каждого пользователя; 
- Блокировка работы программы, с сохранением текущего состояния; 
- Гибкий, настраиваемый пользователем интерфейс списков (колонки, шрифты, скроллинг); 
- Выгрузка / загрузка / проверка БД через файл на диске; 
- Информирование о наличии обновлений версий программы при запуске и их установка; 
- Полная совместимость с программами Memo Office / Fora 4x4 по формату обмена данными; 
- Поддержка работы в локальной сети / Windows Terminal Server с многопользовательским доступом к БД; 
- Не требует установки и может работать со съемного диска (Flash, ZIP). 
Программа проста для внедрения, использует оригинальный интерфейс управления списками одним набором кнопок и всплывающих меню.

Заключение

 

Проведение бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение различных разновидностей бухгалтерских программ. В настоящее время существует широкий выбор различных программ позволяющих упростить бухгалтерский учет. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. Для работы следует выбрать необходимую программу, исходя из задач и имеющихся ресурсов. При проведении бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.