Методы документального контроля

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Ноября 2010 в 19:14, Не определен

Описание работы

контроль и ревизия

Файлы: 1 файл

ргз.doc

— 107.50 Кб (Скачать файл)

     1) приходный кассовый ордер №  12 от 15 мая 2009 г. на сумму 3060 руб. 60 коп., являющуюся выручкой за реализацию ранних овощей с лотков 14 мая 2009 г.;

     2) расписка о взятии под отчет  200 руб. продавцом отдела приемки стеклопосуды А.В. Симоновой;

     3) по расходному ордеру № 121 от 15 мая 2009 г. была выдана зарплата лоточникам Т.В. Цыгановой 455 руб. 77 коп. и А.И. Петровой 465 руб. 23 коп. Ревизором Л.П. Ивановой были затребованы соответствующие трудовые соглашения. Однако главным бухгалтером К.И. Зиминой они представлены не были;

     4) по расходному ордеру № 122 от 15 мая 2009 г. работнице Е. И. Плотниковой выдан аванс 120 руб. 00 коп. для оплаты за стирку белья в прачечной. К расходному ордеру приложено заявление, подписанное директором и главным бухгалтером универсама;

     5) по расходному ордеру № 123 от 15 мая 2009 г. выдана зарплата бывшего сотрудника И.С. Попова — 615 руб. 13 коп., ранее депонированная. В тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указаны фамилия, имя, отчество доверенного лица И.П. Скворцовой. Сопровождающих расходный ордер документов не обнаружено;

     6) списана разъездная ведомость  за апрель месяц на сумму  360 руб. 00 коп.;

     7) по расходному ордеру № 124 от 15 мая 2009 г. списан реестр расходов по разгрузке сахарного песка за апрель месяц. По данным реестра песок завозился 5 раз в месяц в количестве 15 тонн. Деньги в общей сумме 300 руб. 00 коп. были получены шофером автомашины, завозившим товар, И.Д. Беловым. Однако при встречной проверке поступления товара было установлено, что сахарный песок завозился в универсам в апреле трижды в общем количестве 9 тонн;

     8) по расходному ордеру № 125 от 15 мая 2009 г. выдано И.Д. Титову 50 руб. 00 коп. за ремонт дверных замков в универсаме № 57. Трудовое соглашение заключено;

     9) в кассовом отчете отражено  также списание платежной ведомости  по зарплате за апрель 2009 г. в сумме 11 215 руб. 30 коп.

 

     Решение

     Кассовый  отчет, составленный кассиром Е.Ю. Пархоменко, выглядит следующим образом:

     Отчет кассира

Касса за 15.05.2009г                                                                    Лист___  
№ документа От  кого получено и кому выдано Счет, субсчет Приход, руб. Расход, руб.
  Остаток на начало дня 90 3220 Х
№12 Выручка за реализацию овощей с лотков 90 3060,60  
№13 Выручка ККМ 90 11411,5  
расписка Выдано под  отчет А.В. Симоновой 71   200
121 Выдана зарплата

Т.В. Цыгановой

А.И. Петровой

70    
 
455,77

465,23

122 Выдан аванс  Е.И. Плотниковой для оплаты за стирку белья 71   120
123 Выдана депонированная зарплата И. П. Скворцовой 70   615,13
Разъездная  ведомость Списана разъездная ведомость 71   360
124 Списан реестр расходов по разгрузке  сахара за апрель 71   300
125 Выдано И.Д. Титову за ремонт дверных замков 70   50
Платежная ведомость Выдача зарплаты 70   11215,30
         
Итого за день: 14472,10 13781,43
Остаток на конец дня:

В т.ч. на з/п, выплаты соц.характера

3910,67  
   
 

Кассир_______________ /Е.Ю.Пархоменко/

           подпись             расшифровка подписи

Записи  в кассовой книге проверил и документы  в количестве 2 приходных и 5 расходных  получил

Бухгалтер _______________ /Н.И.Зимина/

              подпись                расшифровка подписи 
 
 

     В ходе проведенной проверки ревизором Л.П. Ивановой была составлена ведомость нарушений.

Ведомость нарушений

№ п/п Документ В чем состоит нарушение Сумма Долж-ность, ФИО лица, виновного  в наруше-нии
Наименова-ние Дата В приход кассы В расход кассы
Фактичес-ки по документу может быть принята Фактичес-ки по документу может быть принята
1 Остаток ден.средств  в кассе     Нарушений нет 3220 3220      
2 ПКО 12 14.05.

2009

Нарушение нет 3060,60 3060,60      
3 расписка     Нарушение порядка ведения кассовых операций. Не оформлен РКО     200 - Кассир Пархоменко Е.Ю.
4 РКО 121 15.05.

2009

Нарушение порядка  ведения кассовых операций:

- отсутствует  основание для выдачи заработной  платы - трудовой договор;

- выписан РКО один на двоих.

    921 - Гл. бухгалтер Зимина К.И.
5 РКО 122 15.05.

2009

Нарушений нет     120 120  
6 РКО 123 15.05.

2009

Нарушение порядка  ведения кассовых операций:

- отсутствует доверенность

    615,13 - Кассир Пархомен-ко Е.Ю.
7 Разъездная  ведомость     Нарушение порядка  ведения кассовых операций:

дан. документ не является основой для выдачи денег. Должен быть составлен РКО

    360 - Кассир Пархомен-ко Е.Ю.
8 РКО 124 15.05.

2009

Количество  разгруженного сахарного песка  не совпадает с данными в реестре (выявлено при встречной проверке поступления товара)     300 180 Шофер автомаши-ны Белов И.Д.
9 РКО 125 15.05.

2009

Нарушений нет     50 50  
10 Платежная ведомость   01.04.

2009

Нарушение нет     11215,30 11215,30  
 
 

     По  результатам проведенной проверки должен быть составлен отчет кассира  следующего содержания:

Касса за 15.05.2009г                                                                    Лист___  
№ документа От  кого получено и кому выдано Счет, субсчет Приход, руб. Расход, руб.
  Остаток на начало дня 90 3220,0 Х
12 Выручка за реализацию овощей с лотков 90 3060,60  
13 Выручка ККМ 90 11411,5  
122 Выдан аванс для оплаты за стирку белья 71   120
124 Списан реестр расходов по разгрузке  сахара за апрель     180
125 Выдано за ремонт дверных замков 70   50
Платежная ведомость Выдача зарплаты 70   11215,30
Итого за день: 17692,1 11565,3
Остаток на конец дня:

В т.ч. на з/п, выплаты соц.характера

6126,8  

     По  окончании проверки ревизором должен быть составлен акт ревизии наличных денежных средств:

 

     После проведения ревизии должны быть составлены следующие бухгалтерские проводки по урегулированию инвентаризационных разниц (недостачи):

    1) по РКО № 126 от 15.05.2009г.:

    Д 94 К 50 – 200 руб. - выявлена недостача денежных средств в кассе;

    Д 73 К 94 – 200 руб. - недостача отнесена на виновное лицо (кассира Пархоменко Е.Ю.);

    Д 70/ Пархоменко К 73 - 200 руб. - удержана недостача из зарплаты кассира.

    2) по РКО № 127 от 15.05.2009г.:

    Д 94 К 50 – 360 руб. - выявлена недостача денежных средств в кассе;

    Д 73 К 94 – 360 руб. - недостача отнесена на виновное лицо (кассира Пархоменко Е.Ю.);

    Д 70/ Пархоменко К 73 - 360 руб. - удержана недостача из зарплаты кассира.

    3) по РКО № 121 от 15.05.2009г.:

    Д 94 К 50 – 921 руб. - выявлена недостача денежных средств в кассе;

    Д 73 К 94 – 921 руб. недостача отнесена на виновное лицо (главного бухгалтера Зимину Н.И.);

    Д 70/ Зимина К 73 - 921 руб. - удержана недостача из зарплаты гл.бухгалтера.

    4) по РКО № 123 от 15.05.2009г.:

    Д 94 К 50 – 615,13 руб. выявлена недостача денежных средств в кассе;

    Д 73 К 94 – 615,13 руб. - недостача отнесена на виновное лицо (кассира Пархоменко Е.Ю);

    Д 70/ Пархоменко К 73 – 615,13 руб. - удержана недостача из зарплаты кассира.

    5) по РКО № 124 от 15.05.2009г.:

      Д 94 К 50 – 120 руб. выявлена недостача денежных средств в кассе;

    Д 73 К 94 – 120 руб. недостача отнесена на виновное лицо (шофера автомашины Белова И.Д.);

    Д 70/ Белов К 73 - 120 руб. - удержана недостача из зарплаты шофера.

     Библиографический список

1. Богомолов  А. М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. М.Экзамен.2000г. – 348 с.

2. Макоев О.С.: под ред. В.И. Подольского Контроль и ревизия: Учебное пособие, «Финансы и кредит»/ Макоев О.С.: под ред. В.И. Подольского-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 –256с.

3.Контроль и ревизия: Учебное пособие/кол. авт.; под ред. доктора эконом. наук, проф. М.Ф. Овсийчук 5-е изд., стер. – М.:-КНОРУС, 2007-224с.

4. Контроль и ревизия: Учебник для сред. проф. образования/ Под. ред. проф. М.В. Мельник; Финансовая академия при Правительстве РФ – М.: Экономисть, 2007-254с.

5.Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль:Учебное пособие/ Под. ред. проф. М.В. Мельник – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2004-520с.

6. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. М.-2001г.- 232с.

7. Фетодова Е.С. Контроль и ревизия. – М.: 2004 – 564 с.

8. Информационно-правовая система «Консультант Плюс» 

Информация о работе Методы документального контроля