4.Классификация бухгалтерских документов.

     Документы классифицируются по следующим признакам:

     По  назначению:

     1. Распорядительные – содержат приказ, распоряжение или задание руководителя предприятия о совершении определенной операции, эти документы служат основанием для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят: распоряжения о проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о предоставлении отпуска. Распорядительные документы сами по себе не подтверждают того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием для отражения в бухгалтерском учете.

      2. Оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения операции и свидетельствуют о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты; акты ликвидации объектов основных средств; приходные и расходные кассовые ордера. Эти документы служат основанием для последующей бухгалтерской регистрации совершившихся операций.

     3. Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии по данным распорядительных и оправдательных документов. На практике часто пользуются документами, сочетающими в себе признаки трех вышеперечисленных видов. Такие документы называются комбинированными. По порядку отражения в них операций. Все документы, кроме чисто распорядительных делятся на:

     1. Первичные – составляются в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и выбытия.

     2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально ответственных лиц, авансовые отчеты.

       По способу составления первичные и сводные документы делятся на:

     1. Разовые – составляются единовременно в один прием для отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся большинство первичных документов.

     2. Накопительные – их составляют постепенно для отражения систематически повторяющихся операций. К ним относятся: наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты.

     По  месту составления:

     1. Внутренние – документы, составляющиеся на данном предприятии.

     2. Внешние –составляются на другом предприятии и поступают на данное.

       Порядок составления и обработки бухгалтерских документов 
- последовательность составления документов на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков: "Написанному в исправление ... верить" (новый текст или сумма) Подпись. Дата. В некоторых документах, например, приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается. Документы, поступающие в бухгалтерию, обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

       Хранение документов бухгалтерского учета 
- содержание в организации в сохранности документов бухгалтерского учета. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       5. Назначение и порядок проведения инвентаризации

       Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.

       Кроме того, в процессе деятельности предприятия  происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в  учете и т.д. Для того чтобы  выявить фактическое состояние  средств предприятия проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.

       Основными целями инвентаризации являются:

• установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;
• наличие неполноценного и ненужного имущества;
• сохранность материальных ценностей и денежных средств;
• устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;
• выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

       Число инвентаризаций в отчетном году и  сроки их проведения устанавливаются  каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:

• смена материально-ответственного лица;
• установление фактов хищения и порчи имущества;
• стихийные бедствия и пожары;
• требования правоохранительных и контролирующих органов;
• переоценка хозяйственных средств;
• передача имущества в аренду.

       Кроме того, инвентаризацию отдельных видов  имущества имеет право проводить  налоговая инспекция при выездных проверках.

       Для проведения инвентаризации создается  комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных  лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная - сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.

       Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:

       активный  счет 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»;  
активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1.     Хендриксен Э.С., Ван Бред М.Ф. Теория бухгалтерского учета / под ред. проф. Соколова Я.В. – М., 2000

2.     Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие – Мн.: Мисанта, 1996.     Издат. центр «МарТ», 2001

3 Шалашова  Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский  учет: Учебник. – М.: Юрист, 2001 –  550с.

4.     Мэтьюс М.Р., Перера М.Х.Б. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Пер с англ. под ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999 – 663с.

5.     Учебн. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. – 638с.

6.     Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета : Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. В.Д. Новодворского – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000. – 294с.

7. Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие – 2-е изд., перераб. – Мн.: ООО «Информпресс», 2003 – 224с.

8. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. – 5-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк, 2001 – 685с.

9 .     Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета. Мн.: ООО «Информпресс», 2000                  

10 Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. М.:Финансы и статистика, 1989