Методы бухгалтерского учета

     1.3. Типы хозяйственных  операций и их  влияние на валюту  баланса.

     Ежедневно в организациях совершается множество  хозяйственных операций, которые влияют на величину хозяйственных средств и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа:

     1) изменение статей актива баланса;

     2) изменение статей пассива баланса;

     3) изменение статей актива и  пассива баланса в сторону увеличения;

     4) изменение статей актива и  пассива баланса в сторону  уменьшения.

     Операции, при которых валюта баланса не изменяется, называются пермутациями, а те, при которых увеличивается или уменьшается, — модификациями. Пермутации подразделяются на активные и пассивные, модификации — на положительные и отрицательные.

     Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна статья в активе увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса не меняется.

     Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Общий итог баланса не меняется.

     Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения на одинаковую сумму. Они вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств и их источников.

     Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Все операции этого типа вызывают уменьшение и в активе, и в пассиве баланса. Итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.Бухгалтерские счета и двойная запись.

     Одними  из основных понятий бухгалтерского учета являются бухгалтерские счета и двойная запись. Это особый способ группировки текущего контроля и отражения, однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств предприятия, источников этих средств и хозяйственных процессов. Бухгалтерские счета открываются на каждый вид хозяйственных средств, источник их образования и хозяйственный процесс в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета.

     Бухгалтерские счета связаны с бухгалтерским балансом: они открываются на основании статей бухгалтерского баланса и подразделяются на активные и пассивные Бухгалтерские счета имеют две стороны: дебет и кредит, а запись на счетах начинается с указания начального остатка (сальдо). В активных счетах начальное сальдо записывается в дебет, а в пассивных – в кредит. В активных счетах увеличение по счету записывается по дебету, уменьшение – по кредиту, а в пассивных счетах все наоборот. Итог операций, отраженных по дебету счета, называется дебетовым оборотом. Итог операций, отраженных по кредиту – кредитовым оборотом. При соизмерении дебетовых и кредитовых оборотов определяется сальдо по счету.

     Смежным понятием является двойная запись – метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одинаковой суммой и в дебете и в кредите. Двойная запись предполагает, что между счетами возникает двойная связь, или корреспонденция счетов, которая позволяет анализировать сущность хозяйственной операции. Двойная запись обеспечивает баланс: сумма дебетов всех счетов (актив) всегда остается равна сумме кредитов всех счетов (пассив), – что позволяет контролировать ведение учета.

     Основная классификация счетов бухгалтерского учета: активные, пассивные и активно-пассивные.

     Активные  счета служат для отражения операций, связанных с наличием и движением  имущества предприятия.

     Пассивные счета служат для отражения операций, связанных с наличием и движением источников формирования имущества предприятия.

     Активно-пассивные счета можно отличить по их названиям: большинство этих счетов начинается со слова “расчеты” (расчеты с бюджетом, расчеты с персоналом и т. п.”. Активно-пассивные счета служат:

     1) для отражения расчетов с различными категориями контрагентов, что вытекает из их названий;

     2) для отражения сумм кредиторской (долгов в пользу контрагентов) и дебиторской (долгов в пользу  предприятия” задолженностей;

     3) для отражения сумм финансовых  результатов деятельности предприятия - прибылей и/или убытков.

     В зависимости от степени детализации  учетной информации выделяют синтетические  и аналитические счета.

     Счета, которые дают вводную характеристику учитываемых объектов в обобщенном денежном выражении, называются синтетическими счетами. Эти счета содержат необходимые данные для составления баланса предприятия.

     Счета, открываемые вразрез синтетических  счетов для детализированного учета, называются счетами аналитического учета. Аналитические счета связаны с балансом через синтетические счета. Итоговые данные аналитического учета всегда соответствуют данным синтетического учета, в разрезе которого они открываются.

     Синтетический счет один, а аналитических - много.

     Кроме синтетических и аналитических  счетов, в практике бухгалтерского учета применяются и субсчета, которые являются промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами.

     Бухгалтерская проводка - запись, в которой содержится сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов, отражающая содержание хозяйственной операции.

     Корреспонденция счетов

     Корреспонденция счетов - метод ведения бухгалтерского учета. Корреспонденция счетов позволяет повысить надежность учета, помогает лучшему уяснению сути хозяйственных операций.

     2.1 План счетов

     План  счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические, так и аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

     Раздел I. Внеоборотные активы (01—09).

     Раздел II. Производственные запасы (10—19).

     Раздел III. Затраты на производство (20—39).

     Раздел IV. Готовая продукция и товары (40—49).

     Раздел V. Денежные средства (50—59).

     Раздел VI. Расчеты (60—79).

     Раздел VII. Капитал (80—89).

     Раздел VIII. Финансовые результаты (90—99).

     Классификация счетов по назначению и структуре

     По  назначению и структуре счета бухгалтерского учета можно классифицировать следующим образом:

     основные  счета; регулирующие счета; распределительные счета; калькуляционные счета; сопоставляющие счета.

     Основные  счета бухгалтерского учета предназначены для контроля за наличием и движением имущества организации по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, пассивные и активно-пассивные счета.

     Основные  активные счета применяются для учета и контроля основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и денежных средств, а также расчетов с дебиторами.

     Основные  пассивные счета применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных займов, кредитов, обязательств организации и расчетов с кредиторами.

     Основные  активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

     Регулирующие  счета бухгалтерского учета предназначены для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и источников его образования, учитываемых на основном счете.

     Распределительные счета бухгалтерского учета предназначены для накапливания отдельных расходов с целью их последующего распределения между отдельными видами работ для полного исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг).

     Калькуляционные счета бухгалтерского учета предназначены для исчисления себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в отчетном периоде. По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты на производство продукции, по кредиту отражается списание фактической себестоимости выпущенной продукции.

     Сопоставляющий  счет бухгалтерского учета предназначен для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных операций и деятельности организации в целом. На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках, в одной – по дебету, в другой – по кредиту.  
 
 
 
 

     3.Оборотная ведомость- регистр бухгалтерского учета.

     Значение  оборотной ведомости:

1. Служит для проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах способом двойной записи
2. Дает сводные данные о движении, составе хозяйственных средств и их источников за месяц

     Оборотная ведомость составляется в конце  месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец  месяца и оборотах за месяц.  
Оборотные ведомости могут составляться по счетам синтетического и аналитического учета.

     Оборотная ведомость может быть составлена в шахматной форме и содержать  не только обороты по счетам, но и  корреспонденцию счетов. Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки правильности применяемой в течение месяца корреспонденции счетов по совершаемым хозяйственным операциям и выявления сумм с ошибочной корреспонденцией.

     Оборотная ведомость имеет контрольное  значение, так как позволяет выявить  и устранить ошибки, возникающие на этапах разноски хозяйственных операций по счетам Главной книги и выведения конечного сальдо.

     3.1.Документация и документооборот

     Документация – письменное свидетельство о совершении хозяйственных операций, придающее юридическую силу данным бухучета. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бухучете, должна быть оформлена документально. В них ведется полное описание совершенной операции, ее точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, приведенных в документах, подтверждают подписями лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в реквизиты делаются на основании документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершаемых операций. Как элемент метода БУ документация – способ первичного отражения объектов бухучета, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение.

     Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

     Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером  и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается  назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив.

     Контроль  за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

     Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы  подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.