Методика аудиторской проверки учредительных документов( на примере ОАО «МИНВОД»)

    - наличие лицензии на осуществление  видов деятельности, подлежащих  лицензированию в соответствии  с действующим законодательством;

    - порядок распределения прибыли,  оставшейся в распоряжении экономического  субъекта по итогам года после  уплаты обязательных платежей;

    - правильность исчисления доходов  учредителей;

    - правильность оформления бухгалтерской  документации и составления бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала;

    - соответствие записей в первичных  документах записям в регистрах  бухгалтерского учета по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и  80 «Уставный капитал».

    Для обоснованного выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства.

    Аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнения следующих процедур проверки по существу:

    - инспектирование;

    - наблюдение;

    - запрос;

    - подтверждение;

    - пересчет (проверка арифметических расчетов);

    - аналитические процедуры.

    Инспектирование представляет собой проверку записей, документов или материальных активов. Проверка документов, касающихся имущества аудируемого лица, предоставляет достоверные аудиторские доказательства относительно его существования, но не обязательно относительно права  собственности на него или его стоимостной оценки.

    Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами.

    Запрос представляет собой поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами аудируемого лица. Ответы на запросы (вопросы) могут предоставлять аудитору сведения, которыми он ранее не располагал или которые подтверждают аудиторские доказательства.

    Подтверждение представляет собой ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях.

    Пересчет представляет собой проверку в точности арифметических расчетов в первичных документах или бухгалтерских записях, либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов.

    Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и/или неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций, выявление причин таких ошибок и искажений.  

    1.2. Законодательные и нормативные акты, регулирующие объект проверки 

    

• Гражданский кодекс РФ, часть I от 30.11.1994 г.;
• Гражданский кодекс РФ, частьII от 26.01.1996 г.;
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» №208-ФЗ от 26.12.1995 г.;
• Федеральный закон «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 г.;
• Федеральный закон «О производственных кооперативах» №41-ФЗ от 08.05.2002 г.;
• Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» «128-ФЗ от 08.08.2001 г.;
• Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» №39-ФЗ от 22.04.1996 г.
• Налоговый кодекс РФ, часть I от 31.07.1998 г.;
• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г.;
• Федеральный закон «О бух. учете» «129-ФЗ от 21.11.1996 г.
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г.;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34 от 29.07.1998 г.);
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000 г.);
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г.);
• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (Приказ Минфина РФ №43н от 06.07.1999 г.);
• Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций (Приказ Минфина РФ №60н от 28.06.2000 г.);
• «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Приказ Минфина РФ №66н от 02.07.2010 г.).

 
 
 
 

    1.3. Источники информации для  аудиторской проверки 

    Основными источниками информации для проведения проверки учредительных документов являются:

    - устав экономического субъекта;

    - учредительный договор;

    - патент для субъектов малого  предпринимательства;

    - протоколы собрания учредителей;

    - свидетельство о государственной  регистрации;

    - документы, подтверждающие право  собственности учредителей на  имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государственных или муниципальных предприятий;

    - свидетельства о регистрации  в органах статистики, налоговых  органах, Пенсионном фонде, Фонде  социального страхования, Фонде  обязательного медицинского страхования и т.д.;

    - договор на банковское обслуживание;

    - зарегистрированные изменения к  уставным документам;

    - проспект эмиссии;

    - реестр акционеров для акционерных  обществ;

    - выписки из протоколов собраний учредителей;

    - приказы и распоряжения исполнительной дирекции;

    - лицензии и разрешения на определенные  виды деятельности;

    - переписка с учредителями и  акционерами;

    - отчетность за начальный период  деятельности экономического субъекта  после государственной регистрации;

    - годовая отчетность;

    - отчетность на дату реорганизации  или ликвидации экономического  субъекта. 

    1.4. Проверка формирования уставного капитала и расчетов с учредителями 

    Собственный капитал – это ресурсы организации, ее активы (имущество) за вычетом обязательств (кредиторской задолженности) по этим обязательствам [24].

    Согласно  Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  Приказом МФ РФ № 34н от 29 июля 1998г. в  составе собственного капитала организации учитывается: уставный (складочный) капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, прочие резервы [11].

    Уставный  капитал организации – это  стартовый капитал, необходимый  для осуществления финансово  – хозяйственной деятельности предприятия. Согласно ГК РФ уставный капитал может выступать в виде: складочного капитала, паевого либо неделимого фонда, уставного капитала, уставного фонда.

    Уставный  капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций  общества, приобретенных акционерами, и определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Он не может быть менее размера, предусмотренного законом об акционерных обществах [1], и должен составлять для открытого акционерного общества не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого общества – не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества.

    Акционерное общество вправе по решению общего собрания акционеров увеличить уставный капитал путем увеличения номинальной  стоимости акций или выпуска дополнительных акций, либо уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем покупки части акций в целях сокращения их общего количества

    Стоимость чистых активов акционерного общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом  Министерством финансов Российской Федерации и федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Если стоимость чистых активов оказывается меньше величины минимального уставного капитала, указанной в статье 26 Федерального закона «Об акционерных обществах», общество обязано принять решение о своей ликвидации [6].

    Уставный  капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной законом об обществах с ограниченной ответственностью [1], т.е. не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества. На данный момент размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью должен составлять не менее 10 тысяч рублей.

    Уставный  капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества оплачен его  участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной часть уставного капитала общества подлежит оплате его участниками в течение первого года деятельности общества. При нарушении этой обязанности общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации.

    Если  по окончании второго или каждого  последующего финансового года стоимость  чистых активов общества с ограниченной ответственностью окажется меньше уставного  капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации.

      Операции по отражению расчетов с участниками по вкладам в уставный капитал возникают до регистрации ООО, так как на момент регистрации ООО его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50%.

    Одновременно  с отражением в учете формирования уставного капитала, на счете 75 формируется дебиторская задолженность каждого из учредителей по внесению вкладов в уставный капитал общества.

    Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации обо  всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации. К нему могут быть открыты субсчета:

    75-1 «Расчеты по вкладам в уставный  капитал»;

    75-2 «Расчеты по выплате доходов».

    Получение вкладов от учредителей отражается записью по дебету счетов учета соответствующих  видов вносимого имущества и  по кредиту счета 75. При поступлении денег в счет вкладов в уставный капитал дебетуются счета 50, 51, 52. Если задолженность по вкладу погашается передачей материалов, то запись делается по дебету счета 10. В случае внесения вклада капитальными вложениями дебетуется счет 08, а ценными бумагами – 58.

    Общество  вправе ежеквартально, раз в полгода  или раз в год принимать  решение общим собранием участников общества о распределении своей чистой прибыли между собой, пропорционально их долям в уставном капитале. Распределение отражается проводкой: Д84 «Нераспределенная прибыль» - К 75/2 «Расчеты с учредителями по выплате доходов».