Компьютеризация бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции на примере автоматизированной системы

Если готовая продукция  полностью используется в самой  организации, то ее можно приходовать  по дебету счета 10 «Материалы» и  других аналогичных счетов с кредита  счета 20 «Основное производство».

Отгруженную или сданную  на месте готовую продукцию в  зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным  ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары  отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании  месяца определяют отклонение фактической  себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее, но учетным  ценам и списывают с кредита  счета 43 дополнительной проводкой или  способом «красное сторно» в дебет  счетов 45 или 90.

Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают  с кредита счета 43 и дебет счета 45 «Товары отгруженные».

При использовании для  учета затрат на производство продукции  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  синтетический учет готовой продукции  осуществляют на счете 43 по нормативной  или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту —  нормативную пли плановая себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в  дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

Сопоставлением дебетовых  и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции, от нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении  отдельных расчетов отклонений фактической  себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам готовой, отгруженной  и проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой продукции  сразу списывают на счет 90 «Продажи».

В бухгалтерском балансе  готовую продукцию отражают:

по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);

по нормативной или  плановой себестоимости (если используется смет 40);

по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные  расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

по неполной нормативной  или плановой себестоимости (при  использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

При журнально-ордерной форме  учета сумма фактической себестоимости  выпущенной продукции указывается  и журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите  счета 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую  себестоимость остатка готовой  продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость  выпущенной продукции основного  производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных  на сторону; оборот, но кредиту - фактическую себестоимость отгруженной отчетном месяце продукции.

Для определения фактической  себестоимости остатка готовой  продукции на складах и отгруженной  продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых  изделий в ценностном выражении».

В первом разделе ведомости  № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения  удельного веса (процента) фактических  затрат в общем объеме готовой  продукции, которой располагала  организация в отчетном месяце (остаток  на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические  затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организация  достигла снижения себестоимости продукции  и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую  прибыль; если процент выше 100, организация  допустила перерасход по статьям  калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Это же процентное отношение  фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической  себестоимости продукции, отгруженной  в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка готовой продукции  на конец месяца. Остаток па конец  месяца по фактической себестоимости  необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами  учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

Учет готовых изделий  на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых  изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно  принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы- накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально ответственное  лицо ежемесячно заполняет ведомость  учета остатков готовых изделий  в разрезе номенклатуры готовых  изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь  производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

Выпущенная готовая продукция  переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс  фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Отпуск готовой продукции, и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая  служба, на основе условий договора с покупателями, с указанием наименования покупателя, его кода, количества и  ассортимента продукции, срока отгрузки.

Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги реализованные, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и  в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме указанной  ранее приказа-накладной, это могут  быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции  отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ, и др.

1.2 Нормативно-правовое  регулирование учета готовой  продукции и ее реализации.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте  РФ 27.08.1998 N 1598) Готовая продукция  отражается в бухгалтерском балансе  по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с  использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 28.09.2010) (с изм. и доп., вступающими в  силу с 01.10.2010), а именно статья 146 «Объект  налогообложения» предполагает, что  следующие операции поддаются налогообложению:

Реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов  залога и передача товаров (результатов  выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав.

В целях настоящей главы  передача права собственности на товары, результатов выполненных  работ, оказание услуг на безвозмездной  основе признается реализацией товаров (работ, услуг);

Передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных  нужд, расходы на которые не принимаются  к вычету (в том числе через  амортизационные отчисления) при  исчислении налога на прибыль организаций.

«ОК 005-93. Общероссийский классификатор продукции»

(утв. Постановлением Госстандарта  РФ от 30.12.1993 N 301) (дата введения 01.07.1994) (коды 52 0000 - 98 9934) (ред. от 15.12.2009, с  изм. от 24.05.2010)) включает в себя  перечень продукции и соответствующие  коды.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его  применению, утвержденные приказом Минфина  РФ от 31.10.2000г. №94н, предполагает, что  учет движения готовой продукции  ведется на счете 43 «Готовая продукция».

Постановление Правительства  РФ от 05.08.1992 N 552 (ред. от 31.05.2000, с изм. от 07.02.2002) «Об утверждении Положения  о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли» определяет Состав затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг):

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

затраты, непосредственно  связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией  и организацией производства, включая  материальные затраты и расходы  на оплату труда работников, занятых  производством продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, расходы  по контролю производственных процессов  и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантийному надзору  продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;