Классификация и поведение затрат

     14) коммерческие расходы

     Всего коммерческая себестоимость продукции.

     Приведенная группировка статей калькуляции  является типовой. Для различных  отраслей экономики применяются разные сочетания статей калькуляции, определяемые особенностями орган и технологии производства.

     Затраты, отраженные в статьях калькуляции, классифицируются по многим признакам.

     По  экономической роли в изготовлении продукции производственные затраты подразделяются на:

     - основные;

     - накладные;

     Основные  расходы обусловлены непосредственно  процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии на технологические цели, расходы, связанные с оплатой труда рабочих, их социальным страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования.

     Накладные расходы связаны с управлением  и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала; отчисления на его социальное страхование; содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий, сооружений и хозяйственного инвентаря и т. п. В зависимости от места возникновения накладные расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.

     Совокупность  основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции.

     По  способу включения в себестоимость  продукции производственные затраты  подразделяются на:

      - прямые;

     - косвенные;

     Прямыми являются затраты, которые на основании  первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ, с изготовлением или выполнением которых они связаны.

     В отличии от прямых косвенные расходы  связаны с изготовлением всех видов продукции или выполнением  всех видов работ. Косвенные основные расходы находятся в прямой зависимости от времени работы оборудования или массы перевозимых грузов и других факторов. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ пропорционально конкретным базам распределения, обеспечивая при этом возможную точность их отнесения на конкретный вид продукции или работ. К таким расходам относятся, например, часть расходов по содержанию и эксплуатации оборудования.

     Косвенные накладные расходы, в отличие  от косвенных основных, могут быть распределены между объектами калькулирования лишь условно. Применяемая при этом база и метод распределения косвенных расходов определяются характером технологии и организации производства в организации. В состав косвенных накладных расходов входят расходы, связанные с обслуживанием и управлением производства.

     По  целесообразности расходования производственные затраты подразделяются на:

     - производительные;

     - непроизводительные;

     Производительные  затраты связаны с изготовлением  продукции, непроизводительные — с выпуском брака, потерями от простоев.

     В зависимости от связи с производством различают затраты:

     - производственные;

     - расходы на продажу; 

     Производственные  расходы связаны с выпуском продукции  в цехах основного и вспомогательного производства и образуют производственную себестоимость.

     Расходы на продажу вызываются процессом реализации продукции.

     В зависимости от времени возникновения  различают затраты:

     - текущие; 

     - будущие; 

     Текущие затраты относятся на затраты  текущего периода, будущие — включаются в затраты периодов, следующих  за отчетным.

     По  однородности состава различают затраты:

     - элементные;

     - комплексные; 

     Элементные  затраты однородные по экономическому содержанию, к ним относятся расходы  на сырье и материалы, заработную плату, топливо, энергию и др.

     Комплексные затраты представляют собой совокупность разнородных экономических элементов. К ним относятся общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, расходы по освоению производства новых видов продукции, потери от брака, расходы на продажу. Каждая из перечисленных статей включает соответственно их целевому назначению затраты на материалы, топливо, заработную плату и др.

     Для принятия управленческих решений применяется следующая классификация затрат.

     В зависимости от объема производства затраты подразделяются на:

     - условно-переменные;

     - условно-постоянные;

     Условно-переменными  являются расходы, изменяющиеся с изменением объёма производства. Увеличение объемов производства вызывает увеличение прямых расходов: сырья, заработной платы, топлива и других ресурсов. Однако такая зависимость не всегда является пропорциональной, так как увеличение объемов производства может обеспечиваться и за счет повышения производительности труда, лучшего использования производственных фондов, снижения материалоемкости продукции.

     Условно-постоянными  являются расходы, не зависящие от изменения объёма производства. К ним, прежде всего, необходимо отнести общехозяйственные расходы. С увеличением объемов производства в абсолютном выражении расходы на управление остаются примерно теми же, но их относительная доля в себестоимости единицы продукции снижается.

     в. при контроле и регулировании  процесса производства применяется  следующая классификация затрат:

     - регулируемые и нерегулируемые  — затраты, учитываемые по  центрам ответственности и зависящие  или независящие от степени их регулирования в определенном центре ответственности;

     - эффективные и неэффективные  — затраты производственного  и непроизводственного характера.

     - в пределах норм и отклонений  от норм — затраты, соответствующие  нормативным затратам и не  соответствующие им;

      - контролируемые и неконтролируемые  — затраты, поддающиеся или  неподдающиеся контролю со стороны  работников организации.

 

   Глава 2. Основные принципы калькулирования в условиях применения различных методов учета затрат

     2.1 Характеристика нормативного метода учёта затрат

Нормативный метод в основном применяется  на предприятиях с массовым производством, хотя он может быть применен и в  мелкосерийном и индивидуальном производствах: машиностроительной, металлообрабатывающей, швейной, обувной, трикотажной, мебельной и других отраслях. Этот метод подразумевает соблюдение определенной последовательности бухгалтерских действий:

1. На  основе действующих норм и  смет расходов составляется предварительная  калькуляция по изделиям;

2. В  течение определенного периода (месяца) нормативная себестоимость корректируется с учетом изменений;

3. Возникшие  в течение месяца изменения  и отклонения от нормативной  себестоимости учитываются отдельно;

4. Определяются  причины возникших отклонений;

5. На  основе фактических расходов определяется фактическая себестоимость продукции.

Данный  процесс трудоемок, поэтому на предприятиях нормативную калькуляцию составляют только по принятым затратам (материалы, заработная плата); при изменении  норм не пересчитывают остатки незавершенного производства (отклонения возникающие при изменении норм, относят на товарный выпуск); если возникают незначительные изменения норм, то эти изменения отдельно не учитываются, а рассматриваются вместе с отклонениями от норм. Для составления правильной калькуляции на предприятии нужно иметь четкое нормативное хозяйство (плановое задание, нормативную техническую документацию, нормативы расходов, в том числе расходов вспомогательных материалов). Составление калькуляции нормативным методом разбивается на несколько основных этапов:

1. Составление  нормативных карт на деталь, где  обязательно указывается наименование  детали; год детали; использование  детали на определенное изделие;  процесс обработки детали; норматив  использования материалов; технологические  операции.

2. Составление  нормативных карт на узел. В  них вносят данные по расходу  материалов и заработной платы  на комплектующие детали узла. Вместо нормативных карт для  учета прямых затрат возможно  использование ведомостей нормативного  набора затрат. Данные нормативных карт и ведомостей используются для исчисления фактической себестоимости, изделия для оценки незавершенного производства и оценки себестоимости брака.

3. При  нормативном методе необходимо  сделать оценку остатков незавершенного  производства на начало месяца по текущим нормам.

Для перерасчета  остатков незавершенного производства (при изменении текущих норм в  течение месяца) можно использовать способ: по детальный перерасчет - данные об остатках незавершенного производства умножаются на величину изменений нормы; укрупненный перерасчет - перерасчет по калькуляционным списаниям. При погашении нормативного метода бухгалтер обязан осуществить учет затрат по нормам, делать расчет отклонений от норм, расчет индексов изменений, вести учет изменений норм и т.д. Бухгалтер обязан составлять отчетные калькуляции по изделию. На основании первичных документов при использовании нормативного метода бухгалтер может осуществлять контроль за расходованием материалов, сырья, денежных средств и т.д. При обнаружении отклонений фактических затрат и нормативных, в первичной документации необходимо составить рапорт об отклонениях с целью принятия мер по устранению причин перерасхода сырья, материалов и так далее.

Фс = Нс + Он + Ин  или  Фс = Нс - Он - Ин , где

Фс - фактическая  себестоимость

Нс - нормативная  себестоимость

Он - отклонения от норм (экономия или перерасход)

Ин - изменения  норм (увеличение или уменьшение).

   Итак, сущность нормативного метода учета  затрат и калькулирования себестоимости  заключается в том, что в основу калькулирования фактической себестоимости продукции положена ее нормативная себестоимость, которая разрабатывается предварительно до начала производственного периода на основе действующих на предприятии норм затрат трудовых, материальных и других ресурсов. В текущем порядке ведется раздельный учет затрат по нормам и отклонений от норм, а также изменений норм. Отклонения от норм могут представлять собой экономию или перерасход. Изменения норм сводятся к их снижению или повышению. Фактическая себестоимость определяется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости, выявленных отклонений от норм и изменений норм по каждой статье калькуляции.

 

   2.2 Попроцессный метод учета затрат 

Попроцессный  метод - это учет затрат и прямых, и косвенных по статьям калькуляции  на весь выпуск продукции. Средой применения этого метода являются большинство  добывающих и некоторых обрабатывающих отраслей промышленности, добывающих (производящих) один вид продукции. В их числе можно назвать гидроэлектростанции, предприятия по добыче нефти, природного газа, угля, рудного и нерудного сырья черной и цветной металлургии, а также предприятия отраслей обрабатывающей промышленности, как электроэнергетическая, угольная, химическая, текстильная и металлургическая.  

Попроцессный  метод предполагает использование  норм и нормативов, составление смет расходов и учет возникших отклонений. При использовании этого метода применяется следующая схема.

1. Учет затрат на основании первичных документов по прямым расходам и комплексным.
2. Распределение затрат по определенным процессам.
3. Расчет суммы общей величины затрат (в том случае, если существует незавершенное производство, а также если предприятие выпускает продукцию одно вида).
4. Распределение затрат в зависимости от характера выпускаемой продукции.
1. Распределение затрат между выпуском и незавершенным производством. На этой стадии учет затрат ведется по каждому определенному процессу, но калькуляция по каждому процессу не делается. Остатки незавершенного производства учитываются по плановой себестоимости. Фактическая себестоимость выпуска продукции = фактические затраты в незавершенном производстве на начало месяца - фактические затраты в незавершенном производстве на конец месяца. Фактическая себестоимость единицы продукции = фактическая себестоимость выпуска продукции: количество выпущенных изделий за тот же период.
2. Распределение затрат между видами продукции. Учет в этом случае ведется по каждому виду изделия и по определенным процессам. Это значит, что некоторые расходы относят сразу на себестоимость, а часть расходов распределяют пропорционально валовому объему выпускаемой продукции.
3. Распределение затрат между производственными процессами: затраты суммируются и распределяют пропорционально выпускаемой продукции.
5. Расчет себестоимости выпуска продукции за определенный месяц.