Касса, счет 50

Вариант 5.

1. Ревизия кассы. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации кассы.
2. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Порядок расчета с Фондом социальной защиты населения.
3. Задача.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     

1. В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в сроки, установленные руководителем субъекта хозяйствования, но не реже одного раза в квартал, производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверки других  ценностей, находящихся в кассе.

     Ревизия кассы субъектов хозяйствования негосударственных форм собственности, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического  лица  с применением наемного труда, не реже одного раза в квартал производятся их ревизионными комиссиями или привлеченными аудиторами (аудиторскими организациями). Для проведения ревизий кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия. Во время ревизии производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся  в кассе. По результатам проверки кассы комиссией составляется акт.

     При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценных бумаг в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и  др.), фактическое наличие бланков ценных бумаг и других бланков строгой отчетности проверяется по их видам (например, по акциям: именные и на предъявителя,  привилегированные  и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

     Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  пути, производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций банка, почтового  отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам учреждения банка и т.п.

     Проверка  денежных средств, находящихся в  банках на счетах (расчетном, текущем, валютном, специальных счетах), осуществляется посредством сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах  по данным бухгалтерии предприятия, с данными выписок банка.

     При обнаружении ревизией недостач или  излишков денежных средств или ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения.

     При автоматизированном ведении кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств, обработки кассовых документов.

     Вышестоящие организации (в случае их наличия) при  осуществлении документальных ревизий на всех подведомственных предприятиях должны производить ревизию кассы и проверять соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание уделяется обеспечению сохранности денег и ценностей в кассе.

     Банки и их филиалы осуществляют контрольные  функции в отношении субъектов хозяйствования, открывших у них расчетные счета. Периодичность проверок субъекта хозяйствования устанавливается банком самостоятельно в зависимости от выполнения субъектом хозяйствования требований Правил ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью исходя из экономической целесообразности выбора субъекта контроль. При этом период, за который проверяется состояние кассовой дисциплины, должен быть не менее трех месяцев, а при установлении грубых нарушений  -  за более длительный срок. О серьезных, систематических нарушениях в ведении кассовых операций банки информируют Национальный банк Республики Беларусь, его Главные управления по областям  и городу Минску, налоговые и соответствующие правоохранительные органы.

     Контроль  за соблюдением требований  Правил ведения кассовых операций физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляется налоговыми органами при проведении проверок соблюдения налогового законодательства. Такая проверка в бюджетных организациях осуществляется соответствующими финансовыми органами.

     Проверки  соблюдения Правил ведения кассовых операций могут осуществлять также налоговые, финансовые и другие государственные контролирующие органы, в соответствии с возложенными на них обязанностями и действующим законодательством.

           В бухгалтерии организации производится  проверка инвентаризационной описи.  Для выведения результатов инвентаризации  бухгалтер по тем позициям, где  есть расхождения, заполняет сличительную  ведомость, в которой указывается фактическое наличие материальных ценностей (информацию берут из инвентаризационной описи) и количество материальных ценностей, закрепленных за материально ответственным лицом согласно бухгалтерским книгам (записям), первичным документам. Затем по каждой позиции (строчке) бухгалтер рассчитывает отклонения. Если фактическое наличие материальных ценностей больше того, что числится в бухгалтерском учете, то речь идет об их излишках. Если фактическое наличие материальных ценностей меньше того, что числится в бухгалтерском учете, то речь идет об их недостаче.

           Для оформления результатов инвентаризации  могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели  инвентаризационных  описей и  сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации,  но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на  ответственном  хранении, арендованные, полученные  для переработки), составляются отдельные  сличительные ведомости. У материально  ответственного лица берут письменное  объяснение всех фактов выявленных  отклонений: недостачи  или излишки.  

            Результаты инвентаризации рассматриваются  на заседании центральной инвентаризационной комиссии. Выявляются причины недостач и излишков.

     Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам инвентаризации, который утверждается руководителем организации. Далее определяют порядок регулирования выявленных  разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Установленные расхождения должны быть отрегулированы в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

           Отклонения от  учетных данных, выявленные при инвентаризации, отражаются на счетах бухгалтерского учета. Порядок отражения результатов инвентаризации регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

     - Законом Республики Беларусь  “О бухгалтерском учете и отчетности”  (статья 12);

     - Порядком регулирования инвентаризационных  разниц и оформления результатов инвентаризации, (раздел 5) изложенных в Методических указаниях по инвентаризации имущества, и финансовых обязательств, утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.95 г. (с учетом последующих изменений и дополнений);

     - Основными положениями по составу  затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);

     - Порядком определения размеров  и возмещения причиненного государству  ущерба в случаях хищения, недостачи  денежных средств и товарно-материальных  ценностей, реализации оборудования, материалов, готовой продукции, оказания  услуг по заниженным ценам,  а также в иных случаях нарушения  финансовой дисциплины, утвержденного приказом Министерства юстиции и Министерства финансов Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 161/196;

     -  Типовым  планом счетов бухгалтерского  учета;

     -  Инструкцией по применению Типового  плана счетов бухгалтерского  учета;

     -  внутренними документами субъекта  хозяйствования (Положение о возмещении ущерба, учетная политика, рабочий план счетов субъекта хозяйствования и др).

     Порядок отражения результатов инвентаризации в учете зависит от целого ряда факторов:

     - формы собственности (государственная,  частная);

     - результатов инвентаризации (излишки,  недостача);

     -  наличия норм естественной убыли,  утвержденных в порядке, установленном  законодательством Республики Беларусь:

     -  вида задолженности (дебиторская,  кредиторская) и др.

         Результаты инвентаризации отражаются  в учете в следующем порядке.

           Стоимость выявленных при инвентаризации  излишков основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение  дохода организации отчетного года  с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. С 1 ноября 1997 г введено в действие постановление  Совета Министров РБ от 30 сентября 1997 г № 1290 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности». Оно предусматривает ряд новшеств при назначении, исчислении и выплате пособий по государственному социальному страхованию рабочих и служащих. Понятие «непрерывный стаж» упразднено. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается теперь в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100% за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

     Пособия в размере 100% среднего заработка  с первого дня утраты трудостпособности  начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы (ст.31):

     - инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам

     - участникам ликвидации последствий  аварии на Чернобыльской АЭС  и лицам, проживающим (работающим) и выехавшим из зон эвакуации

     - воинам-интернационалистам

     - лицам, имеющим на иждивении  трех и более детей до 16 лет  (учащихся – до 18 лет)

     - женам воинов-интернационалистов  и вдовам при лечении в реабилитационных  центрах

     - донорам в течении 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина не менее 3 раз

     - донорам за период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором  у них органов или тканей

     - лицам из числа круглых сирот,  не достигшим возраста 21 года

     - при временной нетрудоспособностью в связи с беременностью и родами (но не менее 50% прожиточного минимума за месяц)

     - по уходу за больным ребенком  в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом  в возрасте до 18 лет (при стационарном  лечении)

     - по уходу за ребенком до 3 лет  и ребенком-инвалидом в возрасте  до 18 лет в случае болезни матери  либо другого лица, фактически  осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении  детей-инвалидов

     - при временной нетрудоспособности  в связи с несчастными случаями  на производстве и профессиональными  заболеваниями

     - при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении гособязанностей,  спасении человеческой жизни,  охране государственной и личной  собственности.

     Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в половинном размере, т.е. за первые 6 дней – 40%, за последующие дни – 50%, в следующих случаях:

     - при временной нетрудоспособности  от заболеваний или травм, причиной  которых явилось употребление  алкоголя, наркотиков или токсических  веществ

     - при нарушении режима, установленного  врачом

     - лицам, ставшим нетрудоспособными  в период прогула без уважительных  причин. Лицам, страдающим хроническим  алкоголизмом, осложненным иными  заболеваниями или состояниями,  временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного  опьянения, пособия по временной  нетрудоспособности выплачиваются  на общих основаниях за весь  период обострения этих заболеваний  или состояний.