Этапы развития информационных технологий

2.3.Тенденции  развития ИТ 

     При традиционном подходе к организации, когда специализированные функции  включаются в дело одна за другой, как  в эстафете, высокая эффективность недостижима. Быстрота реагирования на внешние изменения требует постоянного сотрудничества между разными специализированными отделами и службами. Постоянно общаясь и обмениваясь информацией, они могут действовать быстро, согласованно и одновременно в самых разных направлениях. Информационные технологии исключительно полезны в случае такого координированного процесса.

Рис. 2.  Изменение  стиля ведения бизнеса в современной  компании

Современное состояние  ИТ можно охарактеризовать следующими положениями:

-наличие большого количества программно-аппаратных комплексов и платформ для эффективного управления и сопровождения производства, промышленно функционирующих баз данных и хранилищ знаний большого объема, содержащих информацию по всем направлениям деятельности общества;

-наличие технологий, обеспечивающих интерактивный доступ любого пользователя к информации и ресурсам - технической основой для этого служат открытые (Free) и корпоративные системы поиска информации (Information Retrieval Systems - IRS), государственные и коммерческие системы связи, глобальные (Global Network Systems), национальные (NNS) и региональные (RNS) информационно-вычислительные сети; международные соглашения, стандарты и протоколы обмена данными;

-расширение функциональных возможностей ИТ, обеспечивающих распределенную работу баз и хранилищ данных с данными разнообразной структуры и содержания, мультиобъектных документов, гиперсред; создание локальных и интегрированных проблемно-ориентированных ИС различного назначения на основе мощных серверов и локально-вычислительных сетей;

-включение в ИС специализированных интерфейсов пользователя для взаимодействия с экспертными системами (Expert System - ES), систем поддержки принятия решения (Decision Support System - DSS), системы поддержки исполнения (Executive Support System - ESS), системы машинного перевода (Translating Computer System - TCS) и другие технологии и средства.

     В развитии ИТ можно выделить пять основных тенденций:

1.Глобализация. Компании могут с помощью ИТ  вести дела на мировом рынке, где угодно, немедленно получая исчерпывающую информацию. Происходит интернационализация программных средств и рынка информационного продукта. Получение преимуществ за счет постоянного распределения информационных расходов на более широкий географический регион становится необходимым элементом стратегии.

2.Конвергенция. Стираются различия между промышленными  изделиями и услугами, информационным  продуктом и средствами его  получения, их профессиональным  и бытовым использованием. Передача  и прием цифровых, звуковых и видеосигналов объединяются в одних устройствах и системах.

3.Усложнение  информационных продуктов и услуг.  Информационный продукт в виде  программно-аппаратных средств,  баз и хранилищ данных, служб  эксплуатации и экспертного обеспечения имеет тенденцию к постоянному развитию и усложнению. В то же время интерфейсная часть ИТ при всей сложности решаемых задач постоянно упрощается, делая все более комфортным интерактивное взаимодействие пользователя и системы.

4.Способность  к взаимодействию (Interoperability). Проблемы оптимального обмена данными между компьютерными информационными системами, между системой и пользователями, проблемы обработки и передачи данных и формирование требуемой информации приобрели статус ведущих технологических проблем. Современные программно-аппаратные средства и протоколы обмена данными позволяют решать их во все более полном объёме.

5.Ликвидация  промежуточных звеньев (Disintermediation). Развитие способности к взаимодействию  однозначно ведет к упрощению  доставки информационного продукта к потребителю. Становится ненужной цепочка посредников, если есть возможность размещать заказы и получать требуемое непосредственно с помощью ИТ.

Применительно к бизнесу это означает следующее:

-осуществление  распределенной обработки данных, когда на рабочем месте достаточно ресурсов для получения и анализа информации;

-создание развитых  систем коммуникации, когда рабочие  места объединены для максимально  быстрой пересылки сообщений;

-устранение  помех в системе интеграции "организация - внешняя среда", прямой доступ в мировые информационные потоки;

-создание и  развитие систем электронных  заказов и торговли;

-поддержка социальных  сетей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Практическая часть:  Работа в программе  1С: Торговля + склад

       В данной главе представлена деятельность предприятия ОАО «Традиция», его организационно-правовая форма – открытое акционерное общество, форма собственности - частная. Основное направление деятельности фирмы – реализация бытовой химии.

       1. Создана информационная база  для данного предприятия.

       2. Создано предприятие ОАО «Традиция», юридический адрес которого- г.  Барнаул, Октябрьский пр., 48, ИНН  763098123.

 
 
 
 
 
 

     Открыт  расчетный счет предприятия 12222000034568764260 в банке Транзит, его БИК 445677899.

 
 
 
 

       3. Далее сформировано штатное расписание.

 

       Согласно  штатному расписанию в фирме зарегистрировано три 

работника, каждому  из них присвоена должность, внесены  их паспортные данные, также занесена контактная информация для связи  с сотрудниками.

 

 

       4. Создана группа покупателей.

       Занесены  данные по 3-м покупателям: название предприятия, ИНН, номер расчетного счета и юридический адрес. Так же внесёно наименование и БИК банка, с которым сотрудничает данное предприятие. 
 
 

     Например, покупатель ООО «Альфа», ИНН 5456576688, номер расчетного счета 55550000654565700656. Юридический адрес: г. Бийск, ул. Огородная, 56.

 

 
 
 
 
 
 
 

       5. Создана группа поставщиков.

       Занесены  данные по 3-м  поставщикам: название предприятия, ИНН, номер расчетного счета и юридический адрес. Так же внесёно наименование и БИК банка, с которым сотрудничает данное предприятие.

       Например, поставщик ООО «Альтаир», ИНН 5456576654, расчетный счет 55550000654562700648. Юридический  адрес: г.Витебск, ул.Одинцова, 3.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     6. Создан склад бытовой химии.  Вид склада – оптовый.

       

       7. Внесены остатки ТМЦ на склад  бытовой химии ( 5 наименований  ТМЦ).

       Например, средство для чистки плиты, в количестве 200 бут., по цене - 24 руб.(цена закупочная).

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       8. Зафиксировано поступление ТМЦ  на предприятие. Данная операция была оформлена соответствующими документами:: расходная накладная, счет-фактура и платёжное поручение(т.к.оплата была произведена по безналичному расчету).

       Например, от поставщика ООО «Альтаир» поступили  бытовые товары: средство для мытья посуды в количестве 200 бут., по цене  – 25 руб.(цена закупочная); кондиционер для белья  в количестве 50 бут., по цене – 16 руб.(цена закупочная).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       9. На предприятии зафиксирована продажа ТМЦ покупателям. Данная операция была оформлена соответствующими документами:: приходная накладная, счет-фактура и строка выписки банка (приход)(т.к.оплата была произведена по безналичному расчету).

       Например, покупатель ООО «Альфа» приобрел бытовую химию: средство для мытья посуды в количестве 200 шт., по цене – 30 руб.(цена розничная); кондиционер для белья в количестве 100 шт., по цене – 20 руб.(цена розничная).

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       10. Зафиксирован возврат товара от 2-х  покупателей из-за брака. Данная операция была оформлена соответствующими документами: расходная накладная, счет-фактура, строка выписки банка (расход)(т.к. безналичный расчёт).

       Например, покупатель ООО «Альфа» осуществил возврат следующей бытовой химии : средство для мытья посуды в количестве 100 бут.,  по цене – 30  руб.(цена розничная); кондиционер для белья в количестве 100 бут., по цене – 20 руб.(цена розничная). 

 

 
 

     Далее зафиксирован возврат данного товара поставщику. Эта операция была оформлена соответствующими документами: приходная накладная, счет-фактура, строка выписки банка (приход)(т.к. безналичный расчёт).

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       11. Работа с подотчетными лицами  – сотрудниками фирмы.

       Главному  бухгалтеру Гречушкину П.Н. были выданы денежные средства в размере 3 тыс. руб. на канцелярские товары. Данная операция  была оформлена соответствующими документами - расходный кассовый ордер, строка авансового отчета, также был сформирован авансовый отчёт.

 
 

 
 

       12. Была проведена работа с заявками.

       Зафиксирована заявка на поставку товара от фирмы  ООО «Альфа» на следующую бытовую  химию: средство для чистки плиты  в количестве 200 бут., по закупочной цене - 24 руб.; средство для чистки стёкол в количестве 1000 бут, по закупочной цене – 13 руб.; средство для чистки обуви в количестве 600 бут., по закупочной цене – 7 руб.; порошок Тайд в количестве 1000 кор., по закупочной цене – 16 руб.; порошок Ариэль в количестве 1000 кор., по закупочной цене – 22 руб..

       Данная  операция была оформлена соответствующими документами. Далее по заявке покупателя была оформлена заявка поставщику. И когда этот товар поступит на склад нашей фирмы, то он сразу  будет продан его заказчику. 
 

       Общая стоимость заявки составила 60 тыс. руб. 

 

 

 
 
 

 

 
 
 
 

11. Формирование  документа закрытие месяца.

 

       Бухгалтерские и аналитические отчёты  о деятельности фирмы ОАО «Традиция» представлены в приложениях А-И.