Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Июня 2015 в 19:53, лекция
Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26[12]).
Выявленный в результате инвентаризации излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (пп. «а» п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
В бухгалтерском учете суммы, выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недостачи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.
В то же время необходимо иметь в виду, что на счете 94 не отражаются: потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и пр.), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Эти потери относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 265 ч. II НК РФ).
В том случае, когда решением следственных или судебных органов подтверждено, что виновные лица отсутствуют недостачи списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Если же в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача, виновные лица которой не установлены и предприятие не принимает мер к розыску виновных лиц или рассмотрению дела в судебном порядке, то такая недостача подлежит списанию за счет средств, оставшихся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.
В случаях обнаружения излишков и недостач в результате пересортицы предприятие может допустить взаимный зачет таких ценностей, если они обнаружены за один проверяемый период у одного и того же проверяемого лица по материальным ценностям одного и того же наименования. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.
Первичный документ |
Содержание операции |
Корреспондирующие | |
Д |
К | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли |
44 |
94 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Установлен факт потерь сверх норм естественной убыли |
94 |
41 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Списана сумма НДС по недостающим ценностям |
94 |
19 |
Претензионное письмо |
Предъявлена претензия юридическому лицу на сумму потерь по покупной цене (с учетом НДС) |
76 |
94 |
Выписка банка |
Получены денежные средства от юридического лица по претензии |
51 |
76 |
Решение суда |
сторно При отказе суда удовлетворить претензию |
76 |
94 |
Бухгалтерская справка |
Списаны на убытки суммы претензий не признанных судом |
91 |
94 |
1 |
2 |
3 |
4 |
По распоряжению администрации
работник, с которым заключен | |||
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Отражена недостача товаров, выявленная в результате инвентаризации |
94 |
41 |
Бухгалтерская справка-расчет |
сторно Отражена торговая наценка по недостающим товарам |
94 |
42 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Восстановлена сумма НДС по недостающим товарам |
19 |
68 |
Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет |
Восстановленная сумма НДС по недостающим товарам отнесена на счет учета недостач |
94 |
19 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Отражено списание недостачи за счет виновного лица |
73-2 |
94 |
Распоряжение администрации, бухгалтерская справка-расчет |
Списана за счет виновного лица разница между продажной и покупной ценой товара |
73-2 |
98 |
Приходный кассовый ордер |
Работником внесены денежные средства в возмещение задолженности по выявленной недостаче |
50 |
73-2 |
Бухгалтерская справка |
Списана на доходы разница между продажной и покупной ценами недостающего товара |
98 |
91-1 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Суммы недостач при отсутствии конкретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаны прочими расходами организации |
91 |
94 |
Акт о порче, бое, ломе ТМЦ, акт о списании товаров |
Отражены потери товаров сверх норм естественной убыли за счет виновного лица |
73-2 |
94 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Оприходованы излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации |
41 |
91 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Списаны не компенсируемые потери в связи с чрезвычайными обстоятельствами (уничтожение и порча товаров в результате стихийных бедствий и т.п.) |
99 |
41 |
1. Для чего необходима инвентаризация и какие ее основные цели?
2. В каких случаях проведение инвентаризации необходимо?
3. Каковы общие правила проведения инвентаризации?
4. Как оформляются результаты инвентаризации?