Инвентаризация

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Июня 2015 в 19:53, лекция

Описание работы

Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Файлы: 1 файл

Инвентаризация.doc

— 92.00 Кб (Скачать файл)

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26[12]).

Выявленный в результате инвентаризации излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (пп. «а» п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).

В бухгалтерском учете суммы, выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недостачи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.

В то же время необходимо иметь в виду, что на счете 94 не отражаются: потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и пр.), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Эти потери относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 265 ч. II НК РФ).

В том случае, когда решением следственных или судебных органов подтверждено, что виновные лица отсутствуют недостачи списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Если же в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача, виновные лица которой не установлены и предприятие не принимает мер к розыску виновных лиц или рассмотрению дела в судебном порядке, то такая недостача подлежит списанию за счет средств, оставшихся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

В случаях обнаружения излишков и недостач в результате пересортицы предприятие может допустить взаимный зачет таких ценностей, если они обнаружены за один проверяемый период у одного и того же проверяемого лица по материальным ценностям одного и того же наименования. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.

 

Первичный документ

Содержание операции

Корреспондирующие  
счета

Д

К

1

2

3

4

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли

44

94

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Установлен факт потерь сверх норм естественной убыли

94

41

Бухгалтерская справка-расчет

Списана сумма НДС по недостающим ценностям

94

19

Претензионное письмо

Предъявлена претензия юридическому лицу на сумму потерь по покупной цене (с учетом НДС)

76

94

Выписка банка

Получены денежные средства от юридического лица по претензии

51

76

Решение суда

сторно

При отказе суда удовлетворить претензию

76

94

Бухгалтерская справка

Списаны на убытки суммы претензий не признанных судом

91

94

1

2

3

4

По распоряжению администрации работник, с которым заключен  
договор о полной материальной ответственности, возмещает недостачу,  
выявленную в результате инвентаризации

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Отражена недостача товаров, выявленная в результате инвентаризации

94

41

Бухгалтерская справка-расчет

сторно

Отражена торговая наценка по недостающим товарам 

94

42

Бухгалтерская справка-расчет

Восстановлена сумма НДС по недостающим товарам 

19

68

Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет

Восстановленная сумма НДС по недостающим товарам отнесена на счет учета недостач

94

19

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено списание недостачи за счет виновного лица

73-2

94

Распоряжение администрации, бухгалтерская справка-расчет

Списана за счет виновного лица разница между продажной и покупной ценой товара

73-2

98

Приходный кассовый ордер

Работником внесены денежные средства в возмещение задолженности по выявленной недостаче

50

73-2

Бухгалтерская справка

Списана на доходы разница между продажной и покупной ценами недостающего товара

98

91-1

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Суммы недостач при отсутствии конкретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаны прочими расходами организации

91

94

Акт о порче, бое, ломе ТМЦ, акт о списании товаров

Отражены потери товаров сверх норм естественной убыли за счет виновного лица

73-2

94

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Оприходованы излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации

41

91

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Списаны не компенсируемые потери в связи с чрезвычайными обстоятельствами (уничтожение и порча товаров в результате стихийных бедствий и т.п.)

99

41


 

Вопросы для самопроверки

1. Для чего необходима инвентаризация и какие ее основные цели?

2. В каких случаях проведение инвентаризации необходимо?

3. Каковы общие правила проведения инвентаризации?

4. Как оформляются результаты инвентаризации?

 


Информация о работе Инвентаризация