Инвентаризация ценностей

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение……………………………………………………………………..3

1. Цели инвентаризации ……………………………………………….....4

2. Виды инвентаризации………………………….....................................6

3. Порядок проведения инвентаризации………………………………..8

4. Документальное оформление  инвентаризации……………………11

5. Выявление результатов  инвентаризации и  отражение их в  учете……………………………………………………………………….14

Заключение………………………………………………………………..18

Список  литературы………………………………………………...........19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

    Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств, для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация.

    Инвентаризация  – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

    Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 142н) в соответствии с рядом принятых нормативных актов. 
 
 
 
 
 
 

1. Цели  инвентаризации

          Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно¹.

    Обязательные  инвентаризации проводятся:

    - при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов – раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

    - при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

    - при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей;

    - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    - при ликвидации (реорганизации) организации  перед составлением ликвидационного  (разделительного) баланса и в  других случаях, предусматриваемых  законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

    - при коллективной (бригадной) материальной  ответственности инвентаризации  проводятся при смене руководителя  коллектива (бригадира), при выбытии  из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    Основными целями инвентаризации являются:

    1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

    2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

    3. Контроль сохранности имущества.

    4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

    5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

    6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

    7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

    8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

    9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

    Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

    1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям – штрафам за сокрытие прибыли.

    2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

    3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

    4. Кражи, злоупотребления.

    5. Недоверие к материально ответственному лицу.

    6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

    7. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

    8. По требованию судебно-следственных органов.

2. Виды инвентаризации

    Инвентаризации  бывают:

    1) по объему – полная и частичная;

    2) по методу проведения — выборочная  и сплошная;

    3) по назначению – плановая, внеплановая,  повторная, контрольная.

    Полная  инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. д.).

    Каждая  отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально- ответственных лиц, и т. д.

    При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей².

    Сплошная  инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

    Плановая  инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

    Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

    Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

    Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Порядок проведения инвентаризации

    Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия. При малом  объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

    В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций³.

    Отсутствие  хотя бы одного члена комиссии при  проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные  документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на « _ » (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

    Материально ответственные лица дают расписки в  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество сданы  в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

    Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность проверки данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

    Руководитель  организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества  в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания  и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

    По  материалам и товарам, хранящимся в  неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может  определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.