Информационные системы бухгалтерского управленческого учёта

-система не охватывает качественных  показателей деятельности предприятия. Поскольку система опирается  на показатели производительности  и величины затрат, при решении  основной задачи - минимизация затрат  и отклонений фактических показателей  от нормативных, проблемы улучшения  качества продукции, расширения  номенклатуры дополнительных услуг  остаются вне системы.

Сфера применения данной системы учета затрат достаточно широка, исключение составляют предприятия с непостоянной номенклатурой выпускаемой продукции или нестабильной технологией производства, а также деятельность на этапе разработки и внедрения нового вида товара.

Недостатки существующих систем учета затрат обусловили поиски новых вариантов учета затрат, одной из которых является система ABC (ActivityBasedCosting), получившая широкое распространение в западных компаниях различных отраслей. В соответствии с методом ABC предприятие рассматривается как набор взаимосвязанных операций (функций). В процессе операции потребляются различные ресурсы (материалы, труд, оборудование). Под видом деятельности понимаются все функции, выполняемые для того, чтобы продукт был предоставлен покупателю. Соответственно продукт принимает на себя затраты на все виды деятельности, которые потребуются для его создания и предоставления покупателю.

Принципиальное отличие указанной системы учета затрат от традиционных состоит в порядке распределения косвенных (накладных) расходов. Вся производственно-хозяйственная деятельность разбивается на функции. Чем сложнее деятельность, тем большее количество функций выделяется. Первоначально косвенные затраты переносятся на ресурсы пропорционально выбранным драйверам (параметрам распределения), поэтому выделяются все ресурсы, необходимые для выполнения каждой функции. Для каждого вида деятельности выбирается носитель затрат (факторы, вызывающие изменение затрат), который выражается в соответствующих единицах измерения (например, для функции обслуживания оргтехники предприятия носителем затрат может быть количество единиц техники, для функции управления персоналом - количество сотрудников). Через систему носителей затрат косвенные расходы распределятся на конкретные товары (работы, услуги).

Основные достоинства системы:

-точное определение производственных  затрат, возможность устранить непроизводительные  расходы;

-эффективный механизм управления  затратами и прибылью, поскольку  позволяет определить "вклад" каждого вида продукции, каждого  клиента, каждой географической  зоны в общий финансовый результат;

-возможность контроля не только  объема затрат, но и причин  их появления;

-возможность применения в качестве  инструмента разработки эффективной  ценовой и маркетинговой политики.

Указанная система позволяет значительно снизить затраты предприятий, усовершенствовать взаимосвязи между отдельными подразделениями, поэтому имеет большие перспективы внедрения на российских предприятиях. Наиболее эффективно применение ABC-метода на многоотраслевых предприятиях, в сложных хозяйственных комплексах, где велика доля косвенных затрат в структуре себестоимости.

Основными недостатками, связанными с внедрением и применением ABC-метода, являются его трудоемкость, сложность, а также значительные финансовые и материальные затраты на его постановку[8, c. 35].

Система "Just-in-time" (то есть "точно в срок") была разработана и впервые применена в Японии в компании Toyota в середине 70-х годов XX века. Система основывается на производстве продукции небольшими партиями и отказе от производства продукции крупными партиями. На предприятии практически отсутствуют запасы материально-производственных запасов, снабжение структурных подразделений производится "под заказ", то есть по мере поступления заказа на производство продукции. В принципе, JIT не является самостоятельной системой учета затрат, это система организации производства и предприятия в целом, что подразумевает и специфические особенности учета и формирования себестоимости. Цель данной системы - снижение лишних затрат в структуре себестоимости, снижение затрат на содержание, хранение и перевозку, эффективное использование производственных мощностей предприятия. Большая часть затрат становится прямыми. Например, сырье и материалы приобретаются под конкретный заказ (вид продукции) и большая часть затрат по поставке и погрузке-разгрузке материалов и сырья относится на данный заказ; конкретное оборудование участвует в производстве конкретного вида продукции, поэтому затраты на ремонт, текущее обслуживание и амортизационные отчисления становятся прямыми затратами и относятся на конкретный вид продукции.

Основными достоинствами системы являются:

-значительное снижение затрат  на содержание, хранение и транспортировку  запасов, что существенно уменьшает  себестоимость продукции;

-сокращение времени на доставку  сырья, материалов, запасных частей  на предприятие;

-уменьшение доли косвенных затрат  в структуре себестоимости, в  связи с чем расчет себестоимости  становится более точным;

-сокращение производственного  цикла выполнения заказа;

-оперативность принятия решений по устранению брака, улучшению качества продукции и пр.

Система JIT еще недостаточно широко известна, в российской практике ее применение носит скорее единичный характер. Однако преимущества этой системы перед другими системами учета делают ее привлекательной.

Основной недостаток - ограниченная сфера применения. Для формирования заявки на материалы и сырье, и их доставки "точно в срок" предпочтительна географическая близость предприятий-поставщиков. Чем дальше находятся предприятия-контрагенты, тем больше времени необходимо для доставки материалов, сырья, запасных частей и тем выше риски доставки (несоблюдение сроков, повреждение в процессе транспортировки и т.п.).

Таким образом, сфера применения JIT - предприятия малого или среднего размера и предприятия, производящие достаточно однородную продукцию. Наибольший эффект от применения достигается, если предприятия расположены в непосредственной близости от своих поставщиков [10, c. 17].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Практическая  часть

Задание 15.
1. Разделить переменные и постоянные
Текущий год
Затраты	Сумма
	Переменные	Постоянные
Основные материалы и покупные  полуфабрикаты	1 236 300
Возвратные отходы (вычитаются)	4 950
Топливо и энергия на технологические нужды	584 200
Заработная плата основных производственных рабочих	837 162
Отчисления на социальное страхование и обеспечение от з/п основных производственных рабочих	251 182
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования		854 268
Общецеховые расходы		1 122 120
Общехозяйственные расходы		1 056 000
Потери от брака	12 290
Итого затрат	2 916 184	3 032 388
Предыдущий год
Затраты	Сумма
	Переменные	Постоянные
Основные материалы и покупные  полуфабрикаты	1 086 000
Возвратные отходы (вычитаются)	4 300
Топливо и энергия на технологические нужды	535 960
Заработная плата основных производственных рабочих	728 280
Отчисления на социальное страхование и обеспечение от з/п основных производственных рабочих	218 513
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования		802 650
Общецеховые расходы		1 121 520
Общехозяйственные расходы		984 720
Потери от брака	10 800
Итого затрат	2 575 253	2 908 890
2. Коэффициент  реагирования затрат
Переменные затраты непосредственно связаны с производством продукции и, как правило, по-разному реагируют на изменение объема производства и продаж. Для определения степени реагирования используется коэффициент реагирования затрат, который расчитывается как отношение темпа прироста затрат к темпу прироста объема производста/продаж.
Затраты	Сумма		Темп прироста затрат	Темп прироста объема продаж	Коэф. реагирования
	Текущий год	Предыдущий год
Основные материалы и покупные  полуфабрикаты	1 236 300	1 086 000	13,8%	13,8%	1,00
Возвратные отходы (вычитаются)	4 950	4 300	15,1%	13,8%	1,10
Топливо	584 200	535 960	9,0%	13,8%	0,65
Заработная плата основных производственных рабочих	837 162	728 280	15,0%	13,8%	1,08
Отчисления на социальное страхование и обеспечение от з/п основных производственных рабочих	251 182	218 513	15,0%	13,8%	1,08
Потери от брака	12 290	10800	13,8%	13,8%	1,00
Итого затрат	2 916 184	2 575 253	13,2%	13,8%	0,96
Принятие во внимание фактора «зависимость от объема производства» обеспечивает возможность выделения следующих расходов:   – пропорциональные расходы – они изменяются прямо пропорционально  увеличению или уменьшению количества изготовленной продукции (затраты на  сырье, основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих при сдельной оплате труда и т.д.).
– непропорциональные затраты – возникают в том случае, если темпы роста объема выпуска и темпы роста затрат растут не в одинаковой пропорции. Они делятся на прогрессивные (затраты растут быстрее деловой активности) и дегрес-сивные (относительный рост затрат меньше относительного роста объема продукции).
Затраты на основные материалы и покупные полуфабрикаты изменяются пропорционально объему продаж и являются пропорциональными затратами (К=1)
Возвратные отходы, з/п основных производственных рабочих и отчисления на социальное страхование от нее растут быстрее, чем объем продаж и являются прогрессивным (К>1)
Затраты на топливо и энергию увеличиваются медленнее,чем объем продаж и являются регрессивными (0<К<1)
По общей сумме переменные затраты являются регрессивными (0<К<1)
3. Полезные и бесполезные затраты
Важным аспектом анализа постоянных расходов является их деление на полезные и бесполезные (холостые). Понятие бесполезных затрат введено О. Бредтом. Это деление связано со скачкообразным изменением большинства производственных ресурсов. Постоянные затраты, возникающие из-за неделимости производственных факторов, можно представить как сумму полезных затрат и бесполезных, не используемых в производственном процессе.
Бесполезные затраты возникают, если производственный фактор используется не на полную мощность. Они являются прямыми убытками предприятия, поэтому их учет и анализ являются необходимым. Так, например, амортизационные отчисления на оборудование начисляются независимо от времени его работы, и если оно использовалось неэффективно, то затраты были только частично полезными.  Для оценки полезных и бесполезных постоянных затрат используются разные формулы, на основании условии задачи мы вспользуемся формулой, представленной ниже:
З полез = Зпост.*% использования мощности
Всего постоянных затрат	%использования мощности	Сумма полезных затрат	Сумма бесполезных затрат	Год
3 032 388	86%	2 607 854	424 534	Текущий
2 908 890	85%	2 472 557	436 334	Предыдущий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В условиях рыночной экономики предприятие нуждается в решении задач управления на качественно более высоком уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстроменяющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета и оптимизации процессов управления.

Постоянно изменяющиеся требования рынка, огромные потоки информации научно-технического, технологического и маркетингового характера требуют от персонала предприятия, отвечающего за стратегию и тактику развития предприятия быстроты и точности принимаемых решений, направленных на получение максимальной прибыли при минимальных издержках.

В современных условиях производство не может существовать и развиваться без высокоэффективной системы управления, базирующейся на автоматизированной информационной технологии. Автоматизированная информационная технология тесно связана с информационной системой, которая является для нее основной средой.

Разделение бухгалтерского учёта на две отрасли: финансовый учёт и управленческий, повлекло за собой организацию двух бухгалтерий, которые имеют свои конкретные цели и задачи Построение системы информации предопределено национальными особенностями, размерами предприятий, характеристикой выпускаемых продуктов и принципами управления.

В информационной системе предприятия управленческий учёт представлен процессом наблюдения, измерения, сбора и обработки информации для руководителей разных уровнен управления для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.

Данные управленческого учёта предназначены для внутренних потребителей информации, интересы которых персонифицированы и могут быть заранее известны. Для управленческого учёта не обязательны общие правила, вместо одного базисного правила (балансовое обобщение), используемого финансовым учётом, существуют три различных набора правил (расходы, доходы, активы); содержится больше приблизительных оценок; много информации в натуральном выражении; не обращается внимание на точность; разная информация для различных целей - учёт по центрам ответственности, учёт полной себестоимости и дифференцированный учёт.

Мы пришли к выводу, что можно выделить две основные категории организаций, которым необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную информацию о своем предприятии и контролировать происходящие в нем процессы. В таком случае внедрение систем управленческого учета позволяет сделать бизнес-процессы максимально прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым необходимо активно развиваться: расширять рынки сбыта, увеличивать производство, запускать новый продукт. Здесь внутренний учет используется для поиска оптимальных путей решения поставленных задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами / Е.А. Ананькина, Н.Г.Данилочкина  – М.: ПРИОР - 2011. - 269 с.
2. Асаул А.Н., Старовойтов М.К., Фалтинский Р.А. Управление затратами на малом предприятии : Учебное пособие /  А.Н. Асаул, М.К. Старовойтов, Р.А. Фалтинский: под ред. д.э.н., профессора  А. Н. Асаула. – СПб: ИПЭВ, 2010. – 392 с.
3. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учёт :  Учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. – 4-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 858 с.
4. Булгакова С.В. Бухгалтерский управленческий учёт для бизнес-решений: Учебное пособие / С.В. Булгаков - Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2010. – 110с.
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям /М.А. Вахрушина. – 6-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2010. – 570 с.
6. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник / О.Н. Волкова - М.: ТК Велби, Проспект, 2012. – 472 с.
7. Дмитриева Е.Л., Наумова Н.В., Москаленко Н.В. Бухгалтерский управленческий учёт : Учебное пособие / Е.Л. Дмитриева, Н.В. Наумова, Н.В. Москаленко. – Тамбов : ГОУ ВПО ТГТУ, 2010. – 79 с.
8. Золотухина А.Д. Методы учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)//  Аудит и финансовый анализ №3, 2011. – 72 с.
9. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова – М.: ИНФРА-М, 2011. – 593 с.
10. Паркшеян Х.Р. Практикум по бухгалтерскому учету на новом плане счетов // Аудит и финансовый анализ №2, 2010.– 35 с.
11. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет по плану счетов / Н.В.Пошерстник  - СПб.: Питер, 2010. – 416 с.
12. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник / В.К. Скляренко, В.М. Прудников -  М.: ИНФРА-М, 2010. – 528 с.