Информационные системы бухгалтерского управленческого учёта

-отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;

-отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов и т.д.;

-недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и предприятия в целом;

-отсутствие четкого механизма управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

В связи с этим можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата – повышения качества управления организацией.

Для построения адекватной и действенной (эффективной) системы управленческого учета на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы организации учета[12, c. 338].

 

1.3 Концепция  системы управленческого учета

 

Система управленческого учета должна соответствовать определенным требованиям: непрерывность деятельности организации, использование единых для планирования и учета единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений организации, использование первичной и промежуточной информации для целей управления, формирование показателей внутренней отчетности как основы принятия управленческих решений.

Разработка и внедрение системы управленческого учета требуют немало усилий и времени и не сразу дают результаты. Понадобится время и на апробирование системы, и на накопление информации, которая поможет скорректировать систему управленческого учета уже по ходу внедрения.

В целом же организация на современных предприятиях управленческого учета не предполагает «постановку с нуля». Неразумно было бы отказываться от того положительного опыта планово-экономической и учетной работы, который уже имеет место на предприятии. Поэтому правильнее говорить не о постановке (организации), а о реорганизации системы управленческого учета. А чтобы реорганизация была проведена максимально эффективно, необходимо начать с «инвентаризации» - анализа системы управленческого учета в ее существующем виде.

К конкретным мероприятиям такого анализа можно отнести:

-анализ существующих в компании подсистем финансового, оперативного (производственного) учета;

-анализ учетной политики предприятия и адекватности избранных способов учета для получения информации в целях принятия управленческих решений;

-анализ сложившейся практики составления и оценки управленческих отчетов, качества содержащейся в них информации;

-анализ структуры и методов работы финансово-экономических служб предприятия;

-анализ роли и места этих служб в общей системе управления;

-анализ системы планирования (бюджетирования);

-анализ стратегии развития предприятия (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу,  ожидаемое направление инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).

На основе результатов проведенного анализа создается организационно-методологическая модель управленческого учета. В самом общем виде данная модель включает три составляющие- методологическую, организационную и техническую. Методологическая составляющая определяет, «чем» (то есть какими объектами) и «как» (то есть на основании каких принципов) предполагается управлять.

Организационная составляющая определяет «кто» будет управлять, то есть формирует перечень субъектов управления и определяет их роль в системе управленческого учета.

Техническая составляющая призвана ответить на вопрос: какие технические средства необходимы для функционирований системы управленческого учета.

На практике, конечно же, рассмотренные составляющие не всегда существуют в чистом виде, и решение в ходе реорганизации управленческого учета различных вопросов предполагает их сочетание[5, c. 136].

Среди мероприятий по формированию организационно-методологической модели можно назвать:

-формирование системы показателей для управления предприятием;

-переход к финансовой структуре предприятия и выделение центров финансового учета (отчетности);

-разработка «учетной политики» управленческого учета. Выделение объектов учета. Разработка учетных регистров управленческого учета. Составление перечня хозяйственных операций, критериев их признания и оценки. Разработка и утверждение регламента учета каждой операции;

-формирование механизма взаимодействия финансового и управленческого учета;

-выделение объектов калькулирования. Выбор варианта калькулирования;

-разработка базовых форм управленческой отчетности;

-разработка концепции и выбор программы для автоматизации управленческого учета.

2 Информационные  системы бухгалтерского управленческого  учёта

2.1 Принципы  создания информационных систем  управленческого учёта

 

Информационная система – это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней. Система управленческого учета позволяет менеджерам предприятий получать необходимый объем информации в срезах, которые требуются в каждый конкретный момент времени с учетом всех управленческих параметров, воздействий, необходимой степени оперативности и адресности полученных данных.

Информационные системы предприятия могут быть двух видов - автоматизированные и неавтоматизированные (то есть бумажные). Выбор вида системы зависит в первую очередь от объема информации и необходимости поддерживать обработку произвольных, заранее не регламентированных запросов пользователей информации и от стоимости внедрения и обслуживания системы. Каждый вид информационной системы имеет свои преимущества и недостатки.

Неавтоматизированные системы просты для понимания и освоения, что ведет к достаточно низким требованиям к квалификации сотрудников, так как от них не требуется технических навыков. Данные системы достаточно гибки и способны к адаптации, атакже просты для первоначальной организации. Однако недостатками таких систем являются невозможность создания единой информационной базы, длительность срока прохождения информации по различным отделам предприятия и соответственно ее поступления к руководству; а также сложность получения данных за прошедшие периоды деятельности из-за необходимости поиска бумажных документов и невозможность автоматического анализа полученной информации.

Автоматизированные системы дают возможность хранения информации в единой информационной базе, что позволяет цельно и комплексно представить все аспекты деятельности предприятия, дает возможность быстрого получения требуемой информации пользователем и ее автоматического анализа. Вместе с тем данный вид системы значительно сложнее для ее внедрения и предъявляет более высокие требования к квалификации пользователей, чем неавтоматизированная система.

Однако с развитием информационных технологий и постоянным увеличением объема информации, получаемой практически любым, даже небольшим предприятием, организация учета и принятие решений невозможны без широкого использования автоматизированных информационных систем.

Автоматизированная информационная система позволяет систематизировать как внутренние, так и внешние источники информации, формируя тем самым единое информационное пространство - совокупность средств, обеспечивающих оперативный доступ к информационным ресурсам предприятия в пределах компетенции и прав доступа сотрудников. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Внедрение и эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты. При этом необходимо понимать, что, хотя отдача от внедрения системы учета пойдет немедленно, срок окупаемости затрат на ее внедрение может быть достаточно продолжительным. Экономическая эффективность в значительной мере диктует как масштаб системы управленческого учета, так и степень ее компьютеризации.

Возможные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета подробно рассматривались В.Ф. Палием и С.А. Николаевой. Речь идет о двухкруговой (вариант автономии или дуализма) и однокруговой (интегрированной или вариант монизма) системах организации бухгалтерского учета[3, c. 426].

При варианте автономии каждая из систем учета - финансового и управленческого - является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой - по статьям калькуляции.

Для учета издержек выбраны свободные коды счетов - 30, 31, 32 и 33. Это так называемые счета-экраны (или транзитные, зеркальные счета). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме затрат на производство готовой продукции, не учитывая место их возникновения.

При интегрированной системе учета счета-экраны не применяются и используется единая система счетов и бухгалтерских проводок.

Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно к управленческому и финансовому учету.

Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, то есть по интегрированной схеме [9, c. 254].

 

2.2 Контрольно-информационные  системы управленческого учёта : системы  «Standard-cost», «АВС», «JIT», сравнительные аспекты

 

В связи с усилением роли управленческого учета в принятии стратегических и тактических решений и необходимостью формировать экономически обоснованную себестоимость возникают вопросы выбора и построения на предприятии оптимальной системы учета затрат, изменяется отношение к методологии построения учета, к вопросам планирования показателей деятельности.

Одно из основных понятий, применяемых в управленческом учете, - себестоимость. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) ресурсов. Этот показатель отражает эффективность производственно-хозяйственной деятельности. При прочих равных условиях, чем ниже себестоимость продукции, тем более конкурентоспособной становится продукция предприятия, тем выше величина прибыли и, следовательно, больше источников для реализации инвестиционных, социальных и иных программ.

В системах финансового и управленческого учета подходы к формированию себестоимости различны. В себестоимость продукции, формируемую в системе финансового учета, затраты включаются в соответствии стребованиями законодательства страны, тогда как в себестоимость, исчисляемую для целей управленческого учета, могут быть включены те затраты, которые не относятся на себестоимость в финансовом учете.

Процедура и порядок формирования себестоимости в финансовом учете регламентируются законодательными актами, в то время как выбор системы учета затрат или сочетание нескольких систем, формирование показателей себестоимости в управленческом учете осуществляются на основании потребностей пользователей управленческой информации, обусловлены задачами управления и регламентируются внутренними документами[1, c. 116].

Рассмотрим некоторые из наиболее распространенных в зарубежной практике систем учета затрат.

Система"стандарт-кост" (Standard-cost) представляет собой систему учета затрат и калькулированиясебестоимости с использованием нормативных (стандартных) затрат. В основе ее лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

До начала производственного процесса проводится предварительное нормирование затрат. Как правило, нормативные затраты определяются по следующим статьям расходов:

-основные сырье и материалы;

-оплата труда основных производственных  рабочих;

-накладные расходы.

Нормы расходов сырья и материалов и нормы оплаты труда основных производственных рабочих исчисляются на единицу продукции. Для расчета накладных расходов составляются сметы, которые носят постоянный характер. В случае значительных колебаний объема производства, которые могут привести к изменению величины накладных расходов, составляются скользящие сметы с разбивкой всех статей накладных расходов на постоянные и переменные элементы. Для переменной части разрабатываются нормативные величины. Для расчета стандартной себестоимости нормативные затраты на сырье и материалы, на оплату труда и нормативные накладные расходы суммируются.

В ходе осуществления производственной деятельности фиксируются все факты отклонений от нормативных показателей. На основе детального анализа причин отклонений разрабатываются управленческие решения по устранению этих причин. Одним из результатов может стать, в частности, уточнение самих стандартов.

Среди основных недостатков системы "стандарт-кост" можно выделить следующие:

-система зависима от внешних  условий. Изменения в законодательстве  изменения цен поставщиков, влияние  фактора инфляции осложняют расчет  нормативных затрат, которые должны  быть неизменными в течение  определенного периода;

-систему невозможно применить  на всех стадиях жизненного  цикла продукции. Как правило, в  период разработки и внедрения  товара на рынок затраты более  не предсказуемы, поэтому расчет  нормативных затрат может быть  осуществлен в достаточной степени  приблизительно. Кроме того, если  жизненный цикл товара не продолжителен, то применение системы возможно  лишь на незначительном отрезке  времени;