Формы и учет расчетов с покупателями

   Следовательно, возможны два варианта бухгалтерского учета отгруженной по договору мены продукции.

   I вариант. Товар (Сырье) от партнера по договору мены получен до выполнения обязательств по отгрузке ему товара.

   Пример. ООО «Заря» 13 января 2009 г. Получило по договору мены сырье от ОАО «Восток» на сумму 110 000 руб. плюс НДС – 22 000 руб., а затем 25 февраля в погашение своих обязательств отгрузило свою продукцию по договорной цене 132 000 руб., фактическая себестоимость которой составила 78 000 руб., коммерческие расходы – 12 000 руб.

   Эти хозяйственные операции были отражены в бухгалтерском учете ООО  «Заря» следующим образом:

 
 

   II вариант. Товар (сырье) поступило от партнера в ответ на осуществленную в его адрес поставку продукции по договору мены.

   Пример. ООО «Заря» поставило в феврале 2009 г. По договору мены товар на сумму 230 000 руб. плюс НДС 46 000 руб автотранспортному предприятию «Прогресс» (фактическая себестоимость товара 176 000 руб.) Взамен предприятие «Прогресс» в марте 2009 г. Поставило ООО «Заря» материалы на ту же сумму.

   При втором варианте фактическая себестоимость  отгруженного товара, на которое перешло право собственности к партнеру по договору мены, будет списана в бухгалтерском учете на реализацию в момент выполнения обязательств вторым партнером, т.е. на дату одновременного выполнения обязательств(на дату товарно-транспортных накладных)

   В бухгалтерском учете данные операции отражают следующим образом:

2.6.Особенности списания дебиторской задолженности

   Долговые  обязательства покупателя чаще всего представляют собой дебиторскую задолженность, хотя в некоторых случаях (например, при получении аванса от покупателя) может быть и кредиторской.

   Как объект учета дебиторская задолженность  по сроку платежа классифицируется на:

   1. Срочную, срок исполнения обязательств  по которой еще не наступил;

   2. Просроченную, срок исполнения обязательств  по которой уже истек;

   3. Отсроченную, у которой продлен  срок исполнения.

     Время, на которое может быть  отсрочен платеж, определяется самими  участниками договора и является одним из условий договора. Просроченная дебиторская задолженность подразделяется на:

1. истребованную задолженность
2. неистребованную задолженность.

   Под истребованной задолженностью понимается погашенная покупателями и заказчиками дебиторская задолженность, по которой организация-кредитор приняла предусмотренные законодательством меры по ее возврату, как в

   досудебном  порядке, так и посредством подачи иска в арбитражный суд.

   Неистребованная — задолженность, для возврата которой  организация-кредитор в силу разных причин не предприняла всех необходимых усилий. Это не только случаи, когда работа по взысканию задолженности вообще не велась. Сюда относятся и ситуации, когда организация предпринимала усилия по взысканию долга, но их не хватило, так как дебиторская задолженность различается по возможности взыскания.

   По  возможности взыскания дебиторскую  задолженность можно разделить  на следующие группы:

   1. Надежную задолженность, то есть  обеспеченную залогом, поручительством  или банковской гарантией;

   2. Сомнительную задолженность, то  есть не погашенную в срок  и не обеспеченную задолженность,  по которой, тем не менее,  сохраняется вероятность возможного  погашения;

   3. Безнадежную задолженность, то  есть задолженность с истекшим  сроком исковой давности, невозможная к получению вследствие форс-мажорных обстоятельств, в которых оказался должник, а также ликвидации организации-дебитора или ее банкротства.

     Каждая из этих групп имеет  свои особенности при отражении  в бухгалтерском учете организации.  По сомнительным долгам организация может создавать резерв. Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу, в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга

   полностью или частично.

   Согласно  пункту 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» отчисления в резервы по сомнительным долгам являются операционными расходами организации.

   Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам предназначен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».

   Создание  резерва по сомнительным долгам отражается записью

   Д 91-2 — К 63 «Резервы, по сомнительным долгам».

   При списании невостребованных долгов, ранее  признанных предприятием сомнительными, делается запись

   Д 63 «Резервы по сомнительным долгам»  — К 62, 76.

   Неизрасходованные суммы резервов по сомнительным долгам присоединяются к прибыли года, следующего за годом их создания

   Д 63 «Резервы, по сомнительным долгам»  — К 91-1.

   Безнадежная задолженность, то есть задолженность, по которой истек срок исковой  давности или должник признан  банкротом или ликвидирован, является нереальной для взыскания.

   Действующее законодательство не содержит критериев отнесения дебиторской задолженности к разряду нереальной для взыскания. Поэтому она должна определяться предприятием-кредитором самостоятельно, с учетом всех конкретных обстоятельств дела на основании документов, подтверждающих нереальность взыскания задолженности.

   Для списания безнадежного долга необходимо соблюдение нескольких условий:

   • долг должен быть просроченным, то есть не погашенным в срок, установленный  законом или договором;

   • эта задолженность не должна быть обеспечена соответствующими гарантиями (поручительство, залог и т.д.).

   В качестве примера таких долгов можно  рассматривать:

   • признание должника банкротом при  отсутствии имущества и средств, необходимых для удовлетворения  претензий кредиторов;

   • ликвидация предприятия-должника в установленном порядке;

   • постановление правоохранительных органов о прекращении уголовного дела при лжепредпринимательстве, мошенничестве  и др.

   Решение руководителя предприятия о списании дебиторской задолженности на убытки должно быть оформлено документально (приказ, распоряжение).

   При отражении в учете этой задолженности  большое значение имеет понятие  истечения срока исковой давности.

   В соответствии со ст. 196 FK РФ общий срок исковой давности установлен в три года. Однако законодательством предусмотрены и специальные сроки исковой давности: как сокращенные, так и более длительные по сравнению с общим сроком. Так, при операциях с векселями применяется срок исковой давности от полугода до трех в зависимости от того, кем в вексельном обороте является сторона, исчисляющая срок исковой давности. Так, например, исковые требования векселедержателя против индоссантов погашаются с истечением одного года со дня протеста.

   Необходимо  отметить, что отсчет срока исковой  давности начинается не с момента  возникновения дебиторской задолженности, а только с момента, когда задолженность перейдет в разряд просроченной исходя из условий договора.

   При заключении договора следует специально оговорить cроки расчета или встречной поставки, так как именно от этого момента начинается отсчет срока исковой давности.

   В случае же отсутствия в договоре условий  по срокам оплаты фиксация производится через предъявление претензии должнику, течение срока исковой давности начинается через семь дней.

   В соответствии со ст. 203 ГК РФ срок исковой давности может прерываться в случаях:

   • предъявления иска в установленном  порядке;

   • совершения обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании  долга.

   После перерыва течение срока исковой  давности начинается заново, то есть, время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

   Согласно  пункту 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных для  взыскания относятся к внереализационным  расходам. Данная дебиторская задолженность согласно пункту 14.3 ПБУ 10/99 «Расходы организации» включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации. 
 
 

   Как было показано выше, задолженность  неплатежеспособного дебитора можно списать с баланса в двух случаях:

   1. Если истек срок исковой давности (срок исковой давности составляет  три года с момента возникновения  задолженности);