Формы бухгалтерского учёта

   Книга  учёта хозяйственных операций  заполняется либо непосредственно  по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве  хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчётности.

   Запись  в учётные регистры производят  на основании должным образом  оформленных бухгалтерских документов ( в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.

   Если  количество хозяйственных операций  незначительно, то они вначале записываются в Книгу учёта хозяйственных операций, а уже затем – в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в кассу расчётного счёта будет отражена в графе «Сумма» по дебету счёта 50 «Касса», кредиту счёта 51 «Расчётный счёт» Книги Учёта хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учёту операции по кассе и расчётному счёту (Форма №4).

   Если  в организации совершается значительное  количество хозяйственных операций, то они могут записываться  вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учёта хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

   Можно  использовать и кредитовый принцип  записи по переносу данных  ведомостей в Книгу учёта хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учёта хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.

   По окончании  месяца в Книге подводятся  итоги, подсчитываются обороты  по каждому счёту и выводится  конечное сальдо.

   Общий  итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счёту используется для составления бухгалтерского баланса.

   Состав  регистров и порядок записи  в них при упрощенной форме  учёта представлены на рис.6 
 

      Первичные и сводные документы 
 

Книга учёта  хозяйств- Ведомости

енных операций (В-1-В-9) 
 
 
 
 

      Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности. 

Упрощенная форма  бухгалтерского учёта «Журнал-Главная»

В настоящее  время организациям предоставлено  право самим выбирать форму бухгалтерского учёта. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учётные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учётной информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.  Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта.

   Журнально-ордерная форма учёта завершает многовековой этап развития форм ручной регистрации данных. Из всех предыдущих она ближе всего к интегральной. Последняя требовала ведения сплошного разложения оборотов по всем счетам как по дебету. Так и по кредиту, т.е. приводила к систематически задаваемому дублированною записей(наличию двух матриц по каждому синтетическому счёту).

   Журнально-ордерная  форма в своём теоретически  чистом варианте предполагает  ведение только журналов-ордеров,  т.е. регистров систематической записи, предназначенных для отражения кредитовых оборотов. Кредит предпочитается дебету по двум причинам, во-первых, предполагается, что кредит счёта показывает информационный выход (дебет-выход) и, следовательно, выход важнее входа, и, во-вторых, кредит трактуется как причина факта хозяйственной деятельности, а дебет как следствие. Поскольку анализ причин важнее анализа следствий, в журнально-ордерной форме предпочитается кредитовое разложение.

   Однако  вопрос о предпочтении разложения  дебета или кредита счетов  в журнально-ордерной форме учёта  следует решать в зависимости  от того, сколько встречается  сложных статей с одним с одним счётом-дебитором и с одним счётом-кредитором. Каждую сложную статью можно разложить на простые. Если по сложным статьям с одним счетом-дебитором получим n, а по счетам – кредиторам m простых статей, то при n>m эффективнее разлагать дебет счетов; при n<m-кредит счетов; при n=m равнозначно и то и другое. Так как фактическая схема учётной корреспонденции далеко не одинакова не только для разных отраслей народного хозяйства, но даже и для отдельных предприятий, следовало бы разрешить свободный выбор основания для разложения счетов или по дебету, или по кредиту. Необходимо, тем не менее помнить, что принятом варианте формы используется только кредитовое разложение.

   Последовательность записи следующая. Данные о фактах записываются в журналы-ордера, а итоги журналов-ордеров переучета в Главную книгу. При журнально-ордерной форме учета отсутствует оборотная ведомость по синтетическим счетам. Наличие такой ведомости в интегральной форме было данью традиции, следствием буржуазного консерватизма и бухгалтерской респектабельности.

   В цело  вид журнала-ордера повторяет  форму журнала интегральной формы.  Итоги журналов-ордеров обобщаются  в Главной книге. На каждый  счёт открывается страница, имеющая  следующий вид: 
 

                           Счёт 51 « Расчётный счёт» 
 

На 1.01    80000            -----------------    80000           44945        20000         ----

 Январь  44945

и т.д. 
 

   Оборот  по кредиту 44945 записывается в  Главную книгу из журнала-ордера  как его итог; итог по дебету  накапливается из всех журналов-ордеров,  где встречается оборот по  дебету счёта 51 «Расчётный счёт».

   Журнально-ордерная форма в её чистом виде на практике не применяется. Самые важные счета-50 «Касса», 51 «Расчётный счёт» во всех случаях, а также ряд счетов, таких, как 45 «товары отгруженные», выполненные работы и услуги» 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и некоторые другие, в большинстве предприятий ведутся как с кредитовым (журнал-ордер), так и с дебетовым (ведомость) разложением, т.е. эти счета ведутся не по журнально-ордерной, а по интегральной форме. С другой стороны, счета с минимальными оборотами группируются в так называемом сборном журнале-ордере, который ведётся по шахматной форме. Такой подход в целом следует признать правильным, так как для каждого из счетов выбирается наиболее подходящая для него, с практической точки зрения, форма. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                 Содержание: 

1 Формы бухгалтерского учёта………… 
 

2Журнально - ордерная форма бухгалтерского учёта……………………. 
 

3Хозяйственные  средства, их назначение, характер  использования…………………. 

Список использованной литературы…… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованной литературы: 

Н.П. Кондраков  «Бухгалтерский учёт»; М.И Куттер «Теория  бухгалтерского учёта»; Ю.А.Бабаев «Теория  бухгалтерского учёта»; Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина «Бухгалтерский учёт в организациях».