Формы бухгалтерского учета. Учет и анализ основных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА»

УГУЭС

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа, аудита и статистики                 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА                          по дисциплине               «Бухгалтерский учет и анализ »                                                                         На тему: «Формы бухгалтерского учета. Учет и анализ                   основных средств »                                                                                              Выполнил: студентка группы БЭЗ-31                                                                Пермякова А.Ф.                                          Проверил: доцент, кандидат экономических                                                              наук  Сайдулаева Л.С.                                                                                        Уфа - 2015                                                Содержание. 1.Введение………………………………………………………………3 2.Учётные регистры………………………………………………........4-5 3.Понятие о формах бухгалтерского учёта……………………….......6        3.1.Мемориально-ордерная форма учёта………………………...6-9        3.2.Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта…………9-12        3.3.Таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учёта…..12-13        3.4.Автоматизированная форма бухгалтерского учёта………....14-16  4. Основные средства………………………………………………....17        4.1. Учет основных средств………………………………………17-23        4.2.Анализ основных средств…………………………………….23-24   5. Заключение…………………………………………………………25   6. Список использованной литературы…………………………......26

 

                                            Введение.

    Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчётов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.

    Бухгалтерский учёт фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной части с их качественной стороной путём сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

    В Положении о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ определены общие принципы организации и ведения бухгалтерского учёта, финансовой отчётности в Российской Федерации, права, обязанности и ответственность хозяйствующих субъектов. Законодательно устанавливается порядок государственного регулирования бухгалтерского учёта, правила публикации отчётности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.

    Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ, в том числе производственные, коммерческие, производственно-коммерческие, кредитные (банки), страховые, научно-исследовательские, консультационные, общественные и некоммерческие организации, фонды, политические партии, государственные и муниципальные учреждения и службы, финансируемые из бюджетных средств, кооперативные организации, объединения предприятий и предпринимателей.

Полные товарищества, не являющиеся юридическими лицами, также обязаны вести бухгалтерский учёт в соответствии с настоящим Положением.

 

 

 

                                   Учётные регистры

     Поступающие в бухгалтерию первичные документы проверяются в части правильности арифметических подсчётов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций. Затем осуществляется регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счётов бухгалтерского учёта. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учётные регистры.

     Учётные регистры – это счётные таблицы определённой формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта.

В зависимости от строения учётные регистры делятся на хронологические и систематические. В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения. В систематических учётных регистрах, кроме того, хозяйственные операции группируются по установленным признакам. Учётные регистры ведутся в форме книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм, отдельных листов и др.

     Синтетический учёт осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учёт – в аналитических регистрах. Записи в регистрах производятся как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.

    Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или в заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении аналитического учёта на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом реестре карточек, который даёт возможность следить за их сохранностью.

Учётные регистры следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки исправляются путём зачёркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое, и надписи правильных сумм и текста. Одновременно делается оговорка о сделанном исправлении..

     Если в отчётности предприятия за текущий год при инвентаризации или в других случаях допущены искажения отчётных данных, то исправление этих данных производится в отчётах за тот период (месяц, квартал, год), в котором были допущены искажения, а также в нарастающих итоговых данных (за квартал, с начала года) во всех последующих отчётах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

                   Понятие о формах бухгалтерского учёта

   Строение учётных регистров, применяемых в бухгалтерском учёте, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учёта.

     Форма бухгалтерского учёта – это совокупность учётных регистров для отражения хозяйственных операций в определённой последовательности и группировке соответствующими приёмами записей.

    Формы бухгалтерского учёта непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

В России наибольшее распространение получили мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-перфокарточная и автоматизированная формы бухгалтерского учёта. В связи с формированием огромного количества малых предприятий получила развитие упрощённая форма бухгалтерского учёта на малых предприятиях.

Мемориально-ордерная форма учёта

Мемориально-ордерная форма учёта применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учётные регистры.

Синтетический учёт ведётся в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учёта используются книги, ведомости, карточки. На каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединённых в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального ордера – это бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата её составления и сумма. Мемориальный ордер может быть составлен в виде отдельного документа, а иногда место для мемориального ордера или заранее предусматривается в типографски изготовленных бланках документов (кассовые ордера, платёжные требования, поручения и т.п.), или на документах делается соответствующий оттиск штампом.

Большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера, например по сводным ведомостям начисления и распределения заработной платы, по сводному учёту затрат на производство и др.

     Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые номера. После записи в регистрационном журнале сведений о хозяйственных операциях данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу или заменяющую её многографную ведомость.

     В Главной книге на левой стороне счёта отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а на правой стороне счёта – по кредиту. Счета имеют многографную форму, в которой по дебету и кредиту счёта указываются корреспондирующие счета. Такая система отражения хозяйственных операций в Главной книге обеспечивает простоту и наглядность записей. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов.

    На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учёта, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров. При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учёта бухгалтерский баланс предприятия составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

   Мемориально-ордерная форма учёта отличается простотой и поэтому имеет широкое распространение, однако ей присущи существенные недостатки. При её ведении приходится составлять большое количество мемориальных ордеров, неоднократно записывать одни и те же данные в различные учётные регистры. Раздельное ведение синтетического и аналитического учётных регистров приводит к отставанию аналитического учёта от синтетического.

В процессе совершенствования мемориально-ордерной формы учёта постепенно отказались от составления мемориальных ордеров и регистрационного журнала, разработав регистры, основанные на группировочных и накопительных ведомостях, и, заменив книги свободными листами, создали более прогрессивную форму – журнально-ордерную, которая в дальнейшем получила широкое применение.

 Журнально-ордерная  форма бухгалтерского учёта

      Журнально-ордерная форма учёта ввиду её больших контрольных и аналитических возможностей при простоте ведения учётных работ применяется на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной автоматизацией.

На современном этапе, реально оценивая удельный вес таких предприятий в народном хозяйстве, а также возможные сроки комплексной компьютеризации бухгалтерского учёта, можно сделать вывод о том, что в обозримом периоде журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта сохранит свою роль в процессе обработки бухгалтерской информации.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ Методологическими рекомендациями по применению журнально-ордерной формы учёта рассматриваемая журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта носит рекомендательный характер. Предприятия самостоятельно адаптируют её к конкретным хозяйственным условиям и учётной политике. Рассматриваемая журнально-ордерная форма учёта может применяться на предприятиях, имеющих разные размеры и объёмы хозяйственной деятельности, ведущих учёт вручную или с использованием вычислительных машин.

     В соответствии с принятой на отчётный год учётной политикой и конкретной спецификой предприятие разрабатывает рабочий план счетов на основе предложенного типового плана счетов: выбирает счета первого порядка для отражения в бухгалтерском учёте коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, а также, исходя из требований управления, контроля, рыночной ориентации, определяют перечень счетов второго и последующих порядков – субсчетов и аналитических счетов. Отсюда следует, что отдельные журналы-ордера могут вообще не применяться или применяться, но в меньшем объёме, т.е. в них могут отражаться кредитовые обороты только по некоторым из рекомендованных счетов.

Вспомогательные ведомости и регистры аналитического учёта предприятие может применять по своему усмотрению или же разрабатывать самостоятельно исходя из конкретных особенностей. В зависимости от объёма отражаемой в учёте информации, что обусловлено размерами предприятия и объёмами его хозяйственной деятельности, а также целей внутреннего управления и периодичности представления текущей бухгалтерской отчётности журналы-ордера могут открываться на месяц или квартал.

В типовых журналах-ордерах предусматривается отражение лишь типовых хозяйственных операций, а также операций, имеющих принципиально новый характер. Для фиксирования возможных вариантов хозяйственных операций в журналах-ордерах предусмотрены свободные графы.

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учёт средств источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учёта. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведётся.