Формирование вторичной бухгалтерской документации

  Единицей учета основных  средств является отдельный инвентарный  объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и  принадлежностями, выполняющими в  совокупности одну функцию.

  Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный

инвентарный номер, который сохраняется  за данным объектом на все время  его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный  номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно  указывается в документах, связанных  с движением основных средств.                              

   Инвентарные номера выбывших  объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным  средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия.

  Арендуемые основные средства  могут учитываться у арендатора  под инвентарными номерами, присвоенными  им арендодателем.

Оценка и переоценка основных средств

   Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

   В бухгалтерском учете  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости,  которая определяется для объектов:

1. изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций  и лиц- исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
2. внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд)- по договоренности сторон;
3. полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств- по рыночной стоимости на дату оприходования;
4. приобретенных по договорам, предусматривающим использование обязательств (оплату) надежными средствами,- по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

   Стоимости этих ценностей  устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет  стоимость аналогических ценностей.

   Фактические приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

1. сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли - продажи (продавцу), а также за осуществление работ по дговору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные

                                услуги, связанные с приобретением  основных средств;

2. таможенных пошлин и таможенных сборов;
3. невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
4. вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; 
5. иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по

доведению их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.

    Стоимость основных средств,  в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит  изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации.

    Изменение первоначальной  стоимости основных средств допускается  также в случаях достройки,  дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки  соответствующих объектов.

    Оценка объектов основных  средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях  путем пересчета иностранной  валюты по курсу Центрального  банка РФ, действующему на дату  принятия объекта к бухгалтерскому  учету в качестве вложений  во внеоборотные активы.

    Остаточная стоимость  основных средств определяется  вычитанием из первоначальной  стоимости суммы амортизации  основных средств.

    С течением времени  первоначальная стоимость основных  средств отклоняется от стоимости  аналогичных основных средств,  приобретаемых или возводимых  в современных условиях. Для устранения  этого отклонения необходимо  периодически переоценивать основные  средства и определять восстановительную  стоимость.

    Восстановительная стоимость- это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях ( при современных ценах, современной технике и т.п.).

    До 01.0199.г. переоценка  фондов по восстановительной  стоимости производилась по соответствующим  решениям Правительства Российской  Федерации. Начиная мс 01.01.99.г.  организации могут не чаще  одного раза в год (на 1 января  отчетного года) переоценивать группы  однородных объектов основных  средств по текущей (восстановительной)  стоимости.

    При переоценке основных  средств, осуществляемой в первый  раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебету счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».

     Увеличение суммы  амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02 Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при оценке основных средств- по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

 При вторичной и последующих переоценках сумма дооценки объект

основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие

отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется  на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).  В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счет 01 и кредиту счета 84.

      Сумма уценки объекта  основных средств относится в  уменьшение добавочного капитала  организации, образованного за  счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие  отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средств»).

      Превышение суммы  уценки объекта над суммой  его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

      При выбытии объекта  основных средств сумма его  дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

      Результаты переоценки  основных средств, проведенной  организацией в добровольном  порядке, учитываются для целей  налогообложения.

      Для целей налогообложения  сумма добавочного капитала, списанного  при выбытии основных средств,  учитываться не будет. 

Документальное оформление движения основных средств

     Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.