Таблица 6 – Основные бухгалтерские записи по калькулированию себестоимости продукции ООО «Альянс» в апреле 2008 года 

4. Совершенствование учета формирования фактической себестоимости организации

       Основными недостатками позаказного метода калькулирования, используемого в ООО «Альянс» является: учет и исчисление себестоимости, контроль затрат ведутся по отдельным заказам, что требует значительной детализации и, следовательно, большой счетной работы.

       Применение  позаказного метода калькулирования  требует соблюдения следующего условия: продукт производится отдельной  партией в строго определенных количествах, т.е. должны быть соблюдены отличия в количестве, виде, размере или качестве продукта, что влечет различия затрат каждой партии производимой продукции. При этом любая попытка усреднить затраты по двум или более партиям приведет к ошибочному определению себестоимости каждой партии.

       Таким образом, принципиальные отличия позаказного метода, применяемого на исследуемом предприятии, заключаются в следующем:

       Во-первых, позаказная система учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции может быть использована для оценки эффективности выполнения заказов. Себестоимость продукции по аналогичным заказам можно сравнивать через определенные промежутки времени для того, чтобы определить, остаются ли издержки в ожидаемых пределах. Если наблюдается рост издержек, то детализированная информация в соответствующих учетных регистрах позволит выявить причины такого роста. Иными словами, позаказная система способствует сопоставлению затрат по отдельным заказам, дает возможность выявить наиболее рентабельные заказы как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах.

       Во-вторых, применение позаказной системы обеспечивает работная плата счетных работников и т.п.). Однако стоимость получения  точных данных по заказам может не компенсироваться получаемой прибылью, иными словами, может не соблюдаться принцип экономической целесообразности.

       Кроме того, сопоставление различных заказов  может оказаться бесполезным, если оно осуществляется в промежуток времени между выполнением отдельных  заказов и применительно к  различному количеству продукции, производимой по разным заказам. Использование нормативных затрат может частично уменьшить этот недостаток, однако в то же время увеличить стоимость ведения учета.

       И наконец, контроль затрат по подразделениям или операциям требует дополнительного анализа первичных данных.

       Поэтому сейчас центр тяжести в калькуляционной  работе следует постепенно переносить с трудоемких расчетов по распределению  косвенных расходов и исчислению точной фактической себестоимости  на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства. Кроме того, калькулирование себестоимости на уровне прямых (или переменных) расходов в условиях рынка связано, как уже было сказано, с установлением нижнего предела цены, т.е. предела, до которого предприятие еще может снизить цену в случае падения спроса на его продукцию или с целью завоевания определенного рынка.

       На  предприятии необходимо организовать такой аналитический учет издержек производства, чтобы была видна себестоимость, а, следовательно, рентабельность каждого вида изделий, работ, услуг, а также, чтобы отчетливо показывалась работа каждого подразделения и его руководителя по контролю над снижением расходов.

       На  рассматриваемом предприятии в основе предлагаемых изменений метода учета лежит нормативная калькуляция. В таблице 7 приведена форма ее составления.

Таблица 7 - Нормативная калькуляция единицы изделия, руб.

       Графы 1-3 заполняют работники бухгалтерии, графы 4-6 — работники бухгалтерии  после выявления фактических  расходов за месяц. На оборотной стороне нормативной калькуляции приводится расшифровка расхода материалов по действующим нормам и по плану.

       Таким образом, основные принципы нормативного метода учета, применяемые на предприятии, сводятся к следующему:

       1. Предварительное составление нормативной калькуляции себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии норм и смет.

       Данный  принцип основан на нормативной  базы, содержащей нормативные, сметные (бюджетные) показатели, рассчитываемые на основании первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации и используемые для разнообразных нужд управления: определения нормативных сумм затрат на производственные и коммерческие процессы, лимитирования отпуска в производство и на хозяйственные цели материальных и топливно-энергетических ресурсов, расчетов фондов оплаты труда, численности персонала, смет расходов на содержание аппарата управления, проектов отпускных цен и т.п.

       2. Ведение в течение месяца учета  изменений действующих норм для  корректировки нормативной себестоимости, определения влияния этих изменений на себестоимость продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменений норм.

       3. Учет фактических затрат в  течение месяца с подразделением  их на расходы по нормам  и отклонения от норм.

       4. Установление и анализ причин, а также условий появления отклонений от норм по местам их возникновения.

       5. Определение фактической себестоимости  выпущенной продукции как суммы  нормативной себестоимости, отклонений  от норм и изменений норм.

Заключение

       Исчисление  себестоимости конечного продукта - это плод работы всей системы бухгалтерского учета, следствие выполнения нескольких взаимосвязанных этапов обработки  информации о потребленных средствах  производства и трудовых ресурсах.

       Информация  о реальных затратах, приходящихся на производство и реализацию конкретного вида продукции (работ, услуг), позволяет сопоставить их с доходами для принятия эффективных управленческих решений. Себестоимость единицы продукции (работ, услуг) - главный объект управления и одновременно один из главных объектов бухгалтерского учета.

       Такой учет называют производственным или  управленческим учетом.

       Эффективность систем учета, в том числе учета  затрат, полностью зависит от уровня качества организации и методологического обеспечения, рациональности и экономичности их построения и является основной задачей организаций любой отрасли рыночной экономики.

       Мировая практика подтвердила, что даже компании, умеющие точно определить величину производственных затрат, приходящихся на конкретный товар, работу, услугу, находятся в трудном положении при поиске путей эффективного учета, контроля и управления себестоимостью.

       Те, кому не удается справиться с проблемами правильного определения производственных затрат, обречены на финансовые неудачи. У них, скорее всего, отсутствует информация об одном из главных объектов управления финансами - фактической себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг). Наличие этой информации - основа функционирования системы управления себестоимостью.

       На  предприятии необходимо организовать такой аналитический учет издержек производства, чтобы была видна себестоимость, а, следовательно, рентабельность каждого  вида изделий, работ, услуг, а также, чтобы отчетливо показывалась работа каждого подразделения и его руководителя по контролю над снижением расходов.

       Учет  и обобщение затрат по производственным подразделениям необходимы в первую очередь для самого предприятия, которое должно контролировать целенаправленность и целесообразность расходования ресурсов по каждому так называемому «центру затрат» (месту возникновения затрат).

Библиографический список

1. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материальнопроизводственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 15 июня 2001 года № 25н.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года № 34н.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / ВЗФЭИ. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2007. - 359с.
4. Верховцев А.В. Заработная плата. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 152с.
5. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Бухгалтерская отчетность и ее анализ. - М.: Интел Тех, 2007. - 112с.
6. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: ИНФРА -М, 2007. - 382с.
7. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: ПРИОР, 2007. - 320с.
8. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 576с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 584с.
10. Луговой В.А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. - М.: Издательство "Бухгалтерский учет", 2007. - 112с.
11. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. Учебник. М. : Финансы и статистика, 2006.
12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: М.: ЗАО «Финстатинформ», 2007
13. Карпова Т.П. Управленческий учет, М. : Аудит, 2007
14. Кузьминский А.Н.. Сопко В.В. Организация бухгалтерского учета и экономического анализа в промышленности. - М.: Финансы и статистика. 2007.
15. Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности. - М.: Финансы и статистика. 2006.
16. Левин B.C. Контроль издержек производства в условиях нормативного учета. - М.: Финансы и статистика, 2006.
17. Новиченко П.П., Рендухов И.М. "Учет затрат и калькулирование себестоимости в промышленности".  Учебник М.: "Финансы и статистика", 2005 г.
18. Палий В.Ф. Обновление  бухгалтерского  учета. Что  дальше ?  Бухгалтерский учет  № 10, 2007.   
19. Палий В.Ф. Проблемы организации управленческого учета на промышленном предприятии. Бухгалтерский  учет  № 10, 2007.
20. Палий В.Ф.  "Основы калькулирования"  М.: "Финансы и статистика",  2006.
21. Подольский В.И. Организация сводного учета и составления отчетности. -М.: Финансы и статистика, 2006.
22. Пушкарь М. С. Бухгалтерский учет в системе управления. - М.: Финансы и статистика, 2007.
23. Рахман 3., Шеремет А. Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике.- М.: ИНФРА-М, 2007.
24. Рельян Я.Р. Аналитическая основа принятия управленческих решений. - М.: Финансы и статистика, 2005.
25. Суйц В.П. Внутрипроизводственный контроль. - М.: Финансы и статистика, 2005.
26. Управленческий учет/ Под ред. В. Палия и Р. Вандер Вила.- М.: ИНФРА-М, 2006.-480С.