Финансовый и управленческий учёт на малых предприятиях

По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, в то время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся часть. На отечественных же предприятиях это соотношение, к сожалению, выглядит с точностью наоборот. Такому положению во многом, на наш взгляд, способствует отсутствие официального определения, признания понятий финансового и управленческого учета в законодательных и нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации. Так, в Законе «О бухгалтерском учете» дано определение только бухгалтерского учета.

Существуют проблемы определения управленческого учета. Прежде всего, нет чёткого понимания объекта (предмета) управленческого учета. Определение управленческого учета у разных авторов, в разных публикациях отличается друг от друга. Управленческий учёт можно рассматривать в разных отраслевых аспектах, а также он существует в разных видах: «Управленческий учет качества», «Управленческий учет издержек», «Управленческий учет рентабельности выпускаемых видов продукции» и т.п.

Официального определения управленческого учёта в российских законодательных и нормативно-правовых актах нет. Это можно объяснить тем, что управленческий учет уникален и индивидуален, поскольку все предприятия обладают своей спецификой. Так как «Управленческий учет» пошёл из западной литературы, следует рассмотреть термин, данный западными специалистами: Колин Друри определяет управленческий учет как предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций. Информация по управленческому учету позволяет измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и отделы».

Таким образом, значение управленческого учета состоит в предоставлении информации руководителям, необходимой им для принятия решений, осуществления планирования, ведения контроля и измерения показателей функционирования. В общем, цели можно представить так:

· Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля;

· Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности;

· Мотивация менеджеров структурных подразделений;

· Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ.

Прежде всего, управленческий учет создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения. В силу того, что финансовый учет периодичен и стандартизирован, возникает дефицит в оперативной информации - управленческий учет решает эту проблему. Он может содержать не только количественную, но и качественную информацию. Как уже было отмечено, управленческий учет полезен тем, что помогает отражать не только факты, но и планировать будущие операции хозяйственной деятельности, т.е помогает формировать бюджет.

Хорошим примером преимущества управленческого учета состоит в типичном анализе безубыточности, калькуляции себестоимости продукции. Для расчета нужно разделить понятие расходов на постоянные и переменные. Финансовый учет не может предоставить такой возможности поскольку всё рассчитывается в денежном выражении. В управленческом учете существует понятие обязательной аналитики, который характеризует остаток на счете. Можно проанализировать какой отдел принес расходы или доходы. Можно простой сводкой получать значения по постоянным и переменным издержкам. Знание же критической точки предприятия может помочь руководителю получить ответы на многие вопросы.

Система управленческого учёта накапливает, классифицирует, обобщает и указывает в отчетах информацию, помогающую руководителям предприятий и другим сотрудникам в принятии решения, планирования, контроле и измерении показателей функционирования.

От выбора системы управленческого учета зависит успешность и результативность принятия решений. Специалисты утверждают, что система управленческого учета является наиболее важной особенностью организации, и считают её как «объективизацию» организации в том смысле, что она обеспечивает согласованную картину того, что из себя представляет предприятие. Важно понимать, что для малых предприятий требуются особые системы управленческого учета.

 

До недавнего времени управленческие системы учета не сообщали сведений по таким параметрам, как качество товаров или услуг, своевременные их доставки, надёжность, объем послепродажного обслуживания и степень удовлетворения потребителей. С точки зрения конкурентоспособности эти показатели являются ключевыми. Традиционные управленческие системы учёта главным образом фокусируются на финансовых показателях. Но в последнее время в ответ на изменяющуюся среду управленческие системы учета начинают уделять гораздо больше внимания сбору и учету нефинансовых количественных и качественных показателей по тем параметрам, которые обеспечивают конкурентоспособность на современном рынке и впоследствии используются для поддержки стратегии организации. Системы управленческого учета эволюционируют, и как показывает Западная практика, малые предприятия фильтруют методики, применяемые крупными предприятиями в управленческом учете, и применяют их в соответствии с особенностями малых предприятий.

Одна из теорий управленческого учета предполагает, что не существует идеальной системы управленского учёта. Все, скорее, зависит от определённых обстоятельств или непредвиденных обстоятельств, диктующих наилучший выбор систем управленческого учета в каждом отдельном случае. Непредвиденные обстоятельства обычно классифицируются по категориям: окружающая среда, организационная структура и технологии.

Хотя управленческий учет представляет собой метод анализа производственных затрат, для малых предприятий актуально анализировать и другие направления: выручку от реализации товаров и услуг, товарооборачиваемость валового дохода, издержек обращения, финансовых результатов. Оперативность управленческого учета особенно актуальна для малых предприятий, ведь они ведут хозяйственную деятельность в условиях постоянных колебаний конкурентного рынка. Учитывая, что малые предприятия всей России ведут деятельность в разных регионах, особенности каждого из них легче внедрить на малом предприятии с помощью гибкого управленческого учета. Управленческий учет акцентирует внимание на сегментировании организации, выделении центров ответственности т.е оценивает вклад каждого подразделения в покрытие общефирменных затрат и получении планируемой прибыли. Таким образом, повышается эффективность деятельности подразделений. Многие предприятия используют некоторые формы управленческого учета, в функции которых входит бюджетирование, методы распределения затрат и экономического объема прибыли, а также анализ безубыточности. Малым фирмам обычно не хватает ресурсов и времени для выполнения стратегической функции управленческого учета и, следовательно, они должны получить помощь от внешних консультантов для их содействия этому процессу. Стратегический управленческий учет может помочь малому предприятию более эффективно бороться со сложной и меняющейся обстановкой, предлагая реактивное решение проблем и эффективные подходы для роста и возможностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе анализа теоретического финансового учета было выявлено его несоответствие практическим реалиям. Излишняя регламентированность финансового учёта может искажать информацию о происходящем на малом предприятии, а также ограниченность бухгалтерского учета: только сбор, регистрация и накопление данных влекут за собой необходимость в дополнительной системе учета. Подробное рассмотрение особенностей финансового и управленческого учёта на малых предприятиях; рассмотрение базовых понятий, необходимых для понимания финансового и управленческого учёта на малых предприятиях; выявление особенностей этих видов учёта,  выявление проблем, которые возникают при ведении управленческого учета на малых предприятиях, а так же анализ российского законодательства о бухгалтерском учёте, дает право утверждать, что на сегодняшний день проблема управленческого учета и использование его на российских малых предприятиях почти не рассматривается и плохо изучена.

Исследование управленческого учета на малых и средних предприятиях до сих пор остаётся без внимания, а именно они представляют собой жизненную силу в современной экономике.

Таким образом, можно утверждать, что основная цель работы подробно рассмотреть особенности финансового и управленческого учёта на малых предприятиях - была достигнута.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

Законодательные и нормативно-правовые акты, инструкции, положения, приказы:

1. Федеральный закон «О  бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ.

2. Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ"О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"

3. Приказ Минфина России  от 02.07.2010 N 66н

4. Информация Минфина  России N ПЗ-3/2010 "Об упрощённой  системе бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности для  субъектов малого предпринимательства"

Учебники и учебные пособия:

1. Соколов Я.В. Бухгалтерский  учет: от истоков до наших дней: Учеб. пособие для вузов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.

2. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник. Пер. с англ. : -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. -- 1071 с.

3. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия // Бухгалтерский учет. - 2008 г. - № 4

4. Каверина О. Д. Управленческий учет : системы, методы, процедуры - М.: Финансы и статистика, 2008г.

5. Палий В.Ф. "Организация управленческого учета". - М.: Бератор-Пресс, 2006 г.

7. Дж. Шанк В. Говиндараджан «Стратегическое управление затратами»