Финансовый и управленческий учёт на малых предприятиях

Некоторые отмечают способность малых предприятий быстро развиваться, их гибкость и их способность быстро адаптироваться к различным условиям. Утверждается, что очень небольшой процент малых и средних предприятий может быть фактически таким, как описано выше, и подавляющее большинство не справляются с борьбой за выживание и не удерживаются на рынке длительное время. Есть множество причин для этого, одна из них состоит в том, что многие управленцы мало разбираются или вообще не имеют представления о проблемах, возникающих в управлении малого и среднего бизнеса.

В силу особенностей малых предприятий, их устойчивое и здоровое функционирование невозможно без применения эффективных инструментов управления. Один из таких является учет. Специалисты утверждают, что как и крупные фирмы, малый бизнес нуждается в адекватном и в достаточно проработанном управленческом учете для более эффективного управления ограниченными ресурсами и повышения значения клиентов и самих управленцев. Несмотря на экономическую и социальную значимость малого и среднего бизнеса, информации и исследований по управленческому учёту весьма мало. Как правило, считают, что чем больше организация, тем больше потребность в информации управленческого учета. Напротив, специалисты утверждают, что малые предприятия сталкиваются с аналогичными проблемами, и более склонны к сбоям, следовательно, информация управленческого учета особенно важна малому бизнесу для более эффективного управления и принятий решений. Учет - универсальная система, с помощью которой различные пользователи, имеющие отношение к предприятию, получают необходимую финансовую и нефинансовую информацию. Задача учета может состоять в том, чтобы предоставить руководителям и сотрудникам информацию, которая поможет им сделать обоснованный выбор, принять взвешенное решение, достичь поставленных целей и задач, кроме того, информация о предприятия может понадобиться налоговым службам, акционерам и т.д. Поскольку малые предприятия все очень дифференцированы, то их задачи варьируются от предприятия к предприятию. Следовательно, для принятия решений всем руководителям малых предприятий требуется разная информация, а кроме них есть и другие желающие получить информацию о предприятии. Вывод: учет направлен на удовлетворение потребностей различных пользователей в информации о состоянии предприятия. Учет будет целесообразным, если затраты на его ведение будут минимальными, а полезность от учета выше соответствующих затрат.

В учете малых предприятий правомерно выделить две группы пользователей учетной информации: внутренних и внешних пользователей. В соответствии с этим можно выделить 2 системы учета: финансовый и управленческий учет. Учитывая важную роль малых предприятий в экономике любой страны и учитывая, что они представляют собой почву, из которой новые крупные компании могут вырасти, ясно, что малые предприятия нуждаются в своевременной, точной и достоверной учетной информации.

Обязательным условием деятельности любого предприятия является наличие непрерывно действующей системы финансового (бухгалтерского) учёта. Финансовый учет осуществляется в соответствии с законодательством, положениями по бухгалтерскому учету. Именно система финансового учёта позволяет формировать информационную модель хозяйственной деятельности предприятия, отражать содержание каждой свершившейся хозяйственной операции, отслеживать движение денежных потоков, получать оперативную информацию о доходах и расходах, проводить анализ всей хозяйственной деятельности и её финансовых результатов. Она является обязательным и важнейшим элементом всей системы управления предприятием. Организация и ведение бухгалтерского учета субъектами малого бизнеса регулируется общей системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

· обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

· составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Для того, чтобы разобраться в понятии финансового учета на малых предприятиях, необходимо вначале рассмотреть, что такое финансовый (бухгалтерский учёт). Согласно ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Финансовый учет связан с результатами деятельности предприятия, необходим для предоставления информации внешним пользователям. Финансовый учет ведется в соответствии с требованиями ПБУ РФ.

Объектами бухгалтерского учёта, в соответствии с ФЗ, являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Целью финансового учета предприятия малого или среднего бизнеса является предоставление информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия, полезной для широкого круга пользователей, которые при принятии экономических решений не имеют возможности потребовать предоставления отчетности, составленной с учетом их информационных запросов.

Основные понятия, особенно актуальные для малых предприятий, с которыми оперирует финансовый учет:

· основные средства

· учет материальных ценностей

· учет расчетных операций

· учет готовой продукции и её реализации

· раздельный учет

Правила ведения финансового учета требуют, чтобы при вычислении прибыли поступления сопоставлялись с понесёнными издержками

На сегодняшний день активно обсуждаются меры по упрощению финансового учета. На заметку: упрощение способов ведения финансового учета для субъектов малого предпринимательства является одним из направлений регулирования национального финансового учета.

В приказе N 66н сказано, что субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

- в бухгалтерский баланс  и отчёт о прибылях и убытках  включаются показатели только  по группам статей (без детализации  показателей по статьям);

- в приложениях к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках приводится только  наиболее важная информация, без  знания которой невозможна оценка  финансового положения организации  или финансовых результатов ее  деятельности.

Некоторые конкретные статьи упрощённой системы:

· При формировании учетной политики микропредприятие вправе предусмотреть в ней ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).

· Для ведения бухгалтерского учета субъект малого предпринимательства может сократить количество синтетических счетов в принимаемом им рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

· Для систематизации и накопления информации субъект малого предпринимательства может принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества.

· Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

· Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может признавать доходы и расходы по договору строительного подряда в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 (включая возможность использования кассового метода учета доходов и расходов), не применяя ПБУ 2/2008.

· Субъект малого предпринимательства может принять решение не проводить переоценку основных средств, для целей бухгалтерского учета.

· Субъект малого предпринимательства может принять решение не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтерском учете.

· Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, вправе осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. При этом субъект малого предпринимательства может принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен.

· Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.).

· Субъект малого предпринимательства может принять решение признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

· Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, вправе признавать все расходы по займам прочими расходами.

· Субъект малого предпринимательства может отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только суммы налога на прибыль отчетного периода без отражения сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих периодов. В бухгалтерской отчетности субъекта малого предпринимательства могут не раскрываться отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и т.п. объекты.

· Субъект малого предпринимательства может составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме. В частности, решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность субъекта малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, отчета об изменениях капитала, и отчета о движении денежных средств, определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

· Субъект малого предпринимательства самостоятельно разрабатывает формы бухгалтерской отчетности. При этом он может использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

· Субъект малого предпринимательства может раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для иных субъектов предпринимательства.

Упрощение ведение финансового учета как мера поддержки малого предпринимательства приводит к дефициту информации. Развитие управленческого учета на малых предприятиях может быть решением этой проблемы на тех предприятиях, где управленец нуждается в дополнительной учётно-аналитической информации.

Управление предприятием, используя только данными финансового учета, вызывает ряд проблем и сложностей. Поскольку ведение финансового (бухгалтерского) учёта регламентировано, этот вид учета ограничивает возможности предоставления реальной информации о данной ситуации на предприятии. Вся информация должна быть документирована, а это вызывает ряд неудобств: без соответствующего документа не будет записи в учете о какой-либо операции. Из этого следует вывод, что в распоряжении управленца не будет соответствующей информации, что может отрицательно сказаться на результате принятия решений.

Из анализа ситуаций на малых предприятий было выявлено, что задержка документа( счет - фактуры, накладной) от сторонней организации происходить нередко: фирма, например, получила товар, а документ ещё не получен. В такой ситуации получается, исходя из информации финансового учета, что товар фирма не получала. Очевидно, что это не так.

Именно такого рода неточности и несоответствия информации в финансовом учете реальному положению дел, могут пагубно повлиять на деятельность предприятия.

Таким образом, возникает необходимость отразить своевременную и (реальную) информацию в другом виде учета, который бы помог представить полную картину происходящих операций на малом предприятии.

Управленческий учёт малых предприятий

Термин «Управленческий учет» вошел в обиход управленцев с 90х годов с появлением литературы, переведенной с немецкого а английского. Сложность понимания управленческого учета пошла из неоднозначности перевода. Система управленческого учета в Западном понимании термина пришло к нам из их литературы и сложившихся там стандартов управления, включающих в себя процессы планирования, анализа, нормирования, контроля, формирования план - факторных показателей. Тема управленческого учета остаётся одной из самых дискуссионных в теории и практике управления на предприятиях в России. На Западе использование управленческого учета на предприятии - один из самых эффективных способов решения управленческих задач. На российских предприятиях управленческий учет пока не занял достойного места: либо не ведётся, либо разит очень слабо. Многие элементы управленческого учета можно найти в нашем оперативном и традиционном бухгалтерском учете.