Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета основных средств в организации

Методические указания распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений).

Данные указания имеют следующие главы:

I. Общие положения.

II. Первоначальная оценка основных средств.

III. Последующая оценка.

IV. Амортизация основных средств.

V. Содержание и восстановление основных средств.

VI. Выбытие основных средств.

На основании Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации разработано на основании Федерального закона "О бухгалтерском учете". Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

 

1.3.Понятие, классификация и оценка  объектов основных средств.

 

Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

 

Срок полезного использования — период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя (объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта).

Основные средства в учете классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и др.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

• земельные участки;

• объекты природопользования;

• здания;

• сооружения;

• машины и оборудование;

• транспортные средства;

• производственный и хозяйственный инвентарь;

• рабочий, продуктивный и племенной скот;

• многолетние насаждения;

• другие виды основных средств.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

К другим видам основных средств относятся фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и прочее.

По направленности использования основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).

По степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и бездействующие, находящиеся на консервации или в запасе.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации, и арендованные, не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость представляет собой величину, зависящую от источника поступления основных средств. Для объектов, внесенных учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками). Для объектов, изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Для объектов, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного поступления, первоначальной стоимостью признается рыночная стоимость на дату их оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость конкретного объекта основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера, т.е. в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, при частичной ликвидации и демонтаже — уменьшается. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Чаще всего восстановительная стоимость появляется в результате переоценки основных средств, проводимых по решению правительства. При определении

текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы:

полученные в письменной форме от организаций - изготовителей данные о ценах на аналогичные основные средства;

сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

 

сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

оценки бюро технической инвентаризации;

экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости основных средств.

Остаточная стоимость — расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Документирование хозяйственных  операций и ведение бухгалтерского  учета основных средств в организации.

 

2.1.Организационно-экономическая характеристика  организации СПК «Колхоз Заря».

 

Куйбышевский район образовался в 1936 году. Административный центр района – г. Куйбышев. Территория всего – 882,3 тыс. га, в том числе сельхозугодия – 401,3 тыс.га. В структуре сельского хозяйства 21 крупных и средних сельскохозяйственных предприятий, 9 индивидуальных предпринимателя, 14 крестьянских фермерских хозяйств и 6139 личных подсобных хозяйств. Основной вид деятельности предприятий сельского хозяйства – производство зерна, молока, мяса. Таким предприятием является Сельскохозяйственный Производственный Кооператив «Колхоз Заря».                                                           

СПК «Колхоз Заря» находится в 60 километрах от районного центра г. Куйбышева. Данное предприятие зарегистрировано 9 декабря 2002 года и находится в с. Горбуново Куйбышевского района по улице Молодежная . Организационно-правовая форма этого предприятия - производственные кооперативы. Организация имеет следующие реквизиты: ИНН-5428100400; ОГРН-1025406825663; КПП-545201001; ОКВЭД- 01.21; ОКОПФ-52;ОКФС-16;ОКТМО-50630416. Основными видами деятельности предприятия являются: сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях; разведение крупного рогатого скота. Ведущая отрасль данного предприятия - мясное и молочное скотоводство. В данной организации работает около 69 человек персонала. Неблагоприятными метеорологическими явлениями в зоне расположения Куйбышевского района могут быть: сильный ветер, метели, обильные и продолжительные осадки, засуха, низкие температуры воздуха, грозы, град, туман, гололед, изморозь. 
 
Среднегодовая температура от –0,30C на юге до –0,9 0C на севере территории. Средняя температура мая +18,80C градуса, января -19,6—19 80C градусов. Годовое количество осадков составляет 380—390 мм. Заморозки в северной части начинаются в первой декаде сентября, в южной – в последней декаде. Холодный период длится 179 дней. 
 

 

2.2 Документальное оформление учета  движения основных средств.

 

Первоначальное оформление основных средств в организации происходит в зависимости от её организационно-правовой формы. При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов:

 

1. форма №ОС-1(акт приемки-передачи основных средств);
2. форма №ОС-2(накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств);
3. форма №ОС-3(акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств);
4. форма №ОС-4 (Акт о списании объекта основных средств);
5. форма №ОС-6(Инвентарная карточка учета объекта основных средств);
6. форма №ОС-14 (Акт о приеме (поступлении) оборудования);
7. форма №ОС-15 (Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж);
8. форма №ОС-16( Акт о выявленных дефектах оборудования).

       В СПК «Колхоз  Заря» поступающие основные средства принимает                           комиссия, назначенная руководителем организации.

Акт о приемке-передаче объектов основных средств применяется для оформления и учета операций приема, приема-передаче объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа,- в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа,- после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию, поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя);
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене, и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его(их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами: