Документальное отражение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям

 

     Таким образом, основными нормативно-правовыми  документами, регламентирующими ведение  бухгалтерского учета расчетов  с персоналом по прочим операциям  в РФ, являются Закон «О бухгалтерском  учете», Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, Положение по  бухгалтерскому учёту «Учетная  политика организации» и др.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1.3. Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям.

Задачами учета расчетов с персоналом по прочим операциям является обобщение информации: 

• о видах расчетов с персоналом организации; 
• о расчетах с персоналом организации по предоставленным им займам;
• о суммах задолженности по займу; 
• о расчетах по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба[17, c146].

 Таким образом, расчеты с персоналом по прочим операциям относятся к дебиторской задолженности. Под дебиторской задолженностью понимается задолженность предприятию различных юридических и физических лиц, возникшая в ходе хозяйственной деятельности. Основными нормативно-правовыми документами, регламентирующими ведение учета расчетов с персоналом по прочим операциям, являются Закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации», Положение по бухгалтерскому учёту «Учетная политика организации»  и др.

 

 

 

 

 

 

ІІ. Практические основы учета расчеты с персоналом по прочим операциям.

2.1. Документальное отражение расчетов с персоналом по прочим операциям.

При расчетах с персоналом по предоставленным займам между организацией и сотрудником заключается Договор займа, в котором содержатся все оговоренные сторонами отношения[19, с 203].

Алименты выдаются лично взыскателю по расходному кассовому ордеру. При выдаче денег лично взыскателю или по его доверенности кассир должен отметить в расходном кассовом ордере номер, место, дату выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

При переводе взыскателям сумм алиментных платежей по почте бухгалтерия (расчетный отдел) обязана оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указать сумму заработка, за какой месяц взысканы алименты и количество фактически отработанных должником рабочих дней, сумму подоходного налога, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности, сумму оставшейся задолженности.

На основании письменного заявления, поданного в бухгалтерию получателем алиментов, взысканные по алиментным платежам суммы могут быть перечислены на счет взыскателя в сберегательный банк.

Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то об этом уведомляется народный суд по месту нахождения данного предприятия, организации и удержанные суммы перечисляются на депозитный счет этого суда.

О движении исполнительного листа в каждом случае письменно извещается взыскатель алиментов.

Случается, что начало или окончание взыскания алиментов с сумм, выплаченных за соответствующий расчетный период (это могут быть вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за год), не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение. В такой ситуации алиментные платежи удерживаются пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.

Если указанные суммы начисляются после увольнения должника и возвращения исполнительного листа, то бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает начисленные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляет суд, в который отправлен исполнительный лист.

По достижении ребенком совершеннолетия и при отсутствии задолженности по алиментам исполнительный лист возвращается в суд, вынесший решение. При наличии задолженности исполнительный лист остается на предприятии до полного его погашения.

Таким образом, дебиторская задолженности в бухгалтерском учете организации отражаются как следствие гражданских обязательств, возникающих в результате определенной сделки. Сделка, оформленная, как правило, договором, представляет собой определенное действие участвующих в ней субъектов (юридических или физических лиц), результатом, которого является возникновение товарных и денежных обязательств.

 

 

 

 

2.2. Бухгалтерский учет  расчетов с персоналом по прочим  операциям.

  Учет расчетов с персоналом ООО «Смерш» по прочим операциям.

ООО «Смерш» образовалось в 2005 году, основным видом деятельности организации является сдача имущества физическим и юридическим лицам в аренду. В штате организации числится 24 человека.

Бухгалтерский учет в организации ведется согласно федеральному закону о бухгалтерском учете автоматизированным способом с применением программы 1С бухгалтерия 8.0.

Все расчеты с персоналом организации по прочим операциям ведутся на активно-пассивном счете 73 «Учет расчетов с персоналом по прочим операциям».

В целом, в данной организации случаи применения счета 73 возникают очень редко.

Рассмотрим практический пример по выданному займу: работнику ООО «Смерш» на улучшение жилищных условий был выдан заем в размере 180 000 рублей сроком на 3 года (36 месяцев). Был составлен договор займа. По условиям договора за пользование заемными средствами уплачиваются проценты – 12% годовых. Погашение суммы займа начинается с марта 2007 г. путем ежемесячного удержания из заработной платы работника суммы в размере 5 000 рублей (180 000 рублей : 36 месяцев). Проценты за пользование заемными средствами уплачиваются ежемесячно.

Ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ на 12 февраля, составляла 25% годовых.

В апреле у сотрудника из его заработной платы за март было удержано:

1. 5 000 рублей в счет погашения займа;
2. 2840,54 рублей (180 000 руб. x12% : 365 днейx48 дней) - удерживаются % за пользование займом в период с 12 февраля по 31 марта (48 календарных дней);
3. Рассчитывается сумма материальной выгоды от пользования заемными средствами: 180 000 руб. x((25%x¾) – 12% ) : 365 днейx48 дней = 1597,81 руб.
4. 559 рублей (1597,8 руб. x35%) – сумма НДФЛ с суммы материальной выгоды, подлежащая удержанию.

В мае у сотрудника из его заработной платы за апрель было удержано:

1. 5 000 рублей в счет погашения займа;
2. 1726,03 руб. (175 000 x12% : 365 днейx30 дней) - удерживаются % за пользование займом в период с 1 по 30 апреля (30 календарных дней) исходя из того, что остаток невозвращенных средств на 1 апреля составлял 175 000 рублей (180 000 – 5 000);
3. Рассчитывается сумма материальной выгоды от пользования заемными средствами: 175 000 x((25%x¾) – 12% ) : 365 днейx30 дней = 970,89 руб.
4. 340 рублей (970,89 руб. x35%) – сумма НДФЛ с суммы материальной выгоды, подлежащая удержанию

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

Д-т 73-1 К-т 50 - 180 000 рублей - выдан заем работнику из кассы;

Д-т 73-1 К-т 68 – 559 руб. – начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды (март);

Д-т 73-1 К-т 91 – 2840,54 руб. – начислены проценты за пользование займом (март);

Д-т 70 К-т 73-1 - 8 399,54 рублей (5 000 + 2840,54 + 559) – удержаны из з/п сумма в счет погашения займа, проценты и сумма исчисленного с суммы материальной выгоды НДФЛ (март);

Д-т 73-1 К-т 68 – 340 руб. – начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды (апрель);

Д-т 73-1 К-т 91 – 1726,03 руб. – начислены проценты за пользование займом (апрель);

Д-т 70 К-т 73-1 - 7066,03 руб. (5 000 + 1726,03 + 340) – удержаны из з/п сумма в счет погашения займа, проценты и сумма исчисленного с суммы материальной выгоды НДФЛ (апрель).

Таким образом, на ООО «Смерш» нет какой-либо налаженной системы учета расчетов с персоналом по прочим операциям, так как данный вид расчетов в организации практически не применяется. Но при возникновении такой ситуации специалисты ООО «Смерш» смогут оформить и рассчитать все надлежащим образом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Организация синтетического  и аналитического учета на  примере расчетов с персоналом  по прочим операциям формы  учета.

Наиболее наглядно построение учета расчетов с персоналом по прочим операциям  можно проанализировать на базе журнально-ордерной формы учета.

   

При журнально-ордерной форме учета операций по движению выданных сумм отражают в журнале-ордере №8. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это значит, что для каждой выданной суммы отводится отдельная строка[25,30].

В бухгалтерской отчетности информация о расчетах с персоналом по прочим операциям отражена в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» по строке  230 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты», но не отдельной строкой, а в совокупности с остатками по другим счетам.  Совокупность строки 230 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты» складывается из следующих остатков:

– сумма остатков по дебету счетов 62 и 76 (в части долгосрочной задолженности) за вычетом кредитового остатка по счету 63 (в части суммы резерва, относящегося к такой задолженности);

– дебетовые остатки по счетам учета выданных поставщикам и подрядчикам авансов (60);

– предоставленные работникам ссуды и займы, а также начисленные работникам суммы по возмещению материального ущерба (73) и т. п.

Так же учет расчетов с персоналом по прочим операциям в активе бухгалтерского баланса отражается в строке 240 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты» и также в совокупности с остатками по другим счетам. Совокупность строки 240 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты» складывается аналогично строке 230.

В пассиве баланса счет 73”Расчеты с персоналом по прочим операциям” отражается в строке 625«Прочие кредиторы» и показывает задолженность организации по расчетам, данные о которых не отражены в предыдущих строках подраздела “Кредиторская задолженность” :

– по авансам, полученным от покупателей (кредитовый остаток по счету 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»);

– обязательному и добровольному страхованию (кредитовый остаток по счету 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»);

– депонированной заработной плате (кредитовый остаток по счету 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»);

– долгам перед подотчетными лицами по не возвращенным им суммам (кредитовый остаток по счету 71) и т. д.

Аналитический учет ведут в ведомости 7 отдельно по каждому работнику[14,47].

     Таким образом, при журнально-ордерной форме  в учете расчетов с персоналом по прочим операциям совмещаются синтетический и аналитический учет, обеспечивается наглядность и достоверность учета в результате применения позиционного способа записей в журнал - ордере № 8.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Заключение.

В настоящее время роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей значительно возросла.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В работе изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим обязательствам, рассмотрены их виды и документальное оформление.

В ООО «Смерш» значительное место в бухгалтерском учете в целом по организации занимает учет расчетов с персоналом. Как показало исследование, учет расчетов с персоналом и документов в организации ведется в соответствии с государственными стандартами, все факты хозяйственной жизни отражаются полно, правильно и своевременно, это подтверждается соответствующими документами, хранящимися в бухгалтерии.

В результате исследования разработаны предложения по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии. Осуществление предложенных мероприятий будет способствовать повышению эффективности и надежности работы бухгалтерии.

Таким образом, в ходе выполнения работы изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом, и сделаны теоретические выводы о важности правильного учета именно в этой области.

 

 

Список используемой литературы:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации;
2. Трудовой кодекс РФ
3. Гражданский кодекс РФ
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
5. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
6. Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»;
7. Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций»;
8. Богатко А.H. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2006.;
9. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2008.;
10. Дониченко А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009.
11.  Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008.
12. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - 4-е изд., перераб, и доп, - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006.
13. Захарьин В.Р. Учет расчетов. // Консультант бухгалтера»/ 2007. - №6. - С. 12-14.
14. Князев К.А. «Документооборот» // Российский налоговый курьер. - 2006 - №19. - С. 18-20.
15. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2008.
17. Курс предпринимательства. / Под ред. В.Я. Горфинкель и др. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007.
18. Куртякова Т. Доходы и расходы: бухгалтерский и налоговый учет // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». - 2008. - №41. - с. 32-35.
19. Левахина Е.Д. Краткий курс по анализу финансовой отчетности. Учебное пособие. Издательство: Окей-книга, 2008.
20. Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Типичные ошибки в работе бухгалтера. Практическое пособие. Издательство: Бухгалтерский учет, 2008.
21. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Учет просроченной дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет». - 2006. - №3. - С. 18-20.
22. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
23. Медведева М. Выгодный взаимозачет // Московский бухгалтер. 2007 - №8. - С. 32-33.
24. Мизиковский Е.А., Сахончик О.В. Списание дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости. - 2008. - №12. - С. 15-17.