Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМ. Н.И. ЛОБАЧЕВСКОГО»

 

 

 

 

Факультет Управление и Предпринимательства

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине:

 

 

«Бухгалтерский учет»

 

на тему:

“ Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками”

 

 

 

 

 

 

Выполнила:                                                           

                                                                 студент 1 курса, гр. 12343-09

заочного отделения,

специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Табунова Ирина Александровна

 

подпись

 

Проверил: к.э.н., доцент

Жильцова Ю.В.

 

подпись

 

 

 

 

 

 

Нижний Новгород

2010г.

Содержание работы:

 

Введение…………………………………………………………………………….3

Глава I Теоретические основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

1. Поставщики и подрядчики - сущность и понятие…………..5-8
2. Формы безналичных расчетов………………...……………….…..…...8-13

         1.3     Особенности документального оформления расчётов с поставщиками                     и  подрядчиками...........................................................................................................13-17

Глава II Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

1. Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………18-26
2. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками…...….26- 29
3. Автоматизация бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………29-32

Заключение …………………………………………………………………………33

Список литературы………………………………………………..………………34

Приложения...............................................................................................................35

Практическая часть

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

          Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, готовую продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам, кредитам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям.

        Для учета дебиторской задолженности, обусловленную процессами основной  деятельности организации, системой  счетов бухгалтерского учета  предусмотрены счета:

        Счет 60-«Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»;

        Счет 62- «Расчеты с покупателями  и заказчиками»;

        Счет 76- «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» и др.

        При покупке организацией товаров, работ или услуг у других  юридических и физических лиц  и осуществлении расчетов с  ними возникают обязательства, представляющие  собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна  данная организация, называются кредиторами.

        Кредиторов, задолженность которым  возникла в связи с покупкой  у них материальных ценностей, называют поставщиками. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет:

        Счет 60-«Расчеты с поставщиками  и подрядчиками».

      В настоящее время большое внимание уделяется поступлению товаров и расчётам с поставщиками. Постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами данного раздела учета являются:

-  формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности;

-  выполненные работы и оказанные услуги;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

  - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Целью курсовой работы является, как можно обширнее изучить тему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I

Теоретические основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

1. Поставщики и подрядчики - сущность и понятие

     Поставщик - юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

     Подрядчик - юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный  предприниматель), который в силу  заключенного договора подряда  обязуется выполнить определенную  работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять  выполненную работу и оплатить  ее в сроки, предусмотренные договором  подряда. По договору подряда, заключенному  на изготовление вещи, подрядчик  передает права на нее заказчику.

Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

     Взаимоотношения покупателя  и поставщика оформляются договором  купли-продажи, а заказчика и подрядчика - договором подряда.

     Отличительной особенностью  этих договоров является то, что  предметом договора купли-продажи  является переход права собственности  на товарно-материальные ценности, а предметом договора подряда  выступают оказанные подрядчиком  услуги, которые не имеют материально-вещественной  формы.

     Условиями договора  купли - продажи являются: порядок  поставки товаров; ответственность  за невыполнения договорных условий, в том числе штрафные санкции; срок действия договора; права  и обязанности сторон; реквизиты  сторон. Договор считается заключенным  если сторонами достигнуто соглашение  по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается  согласованным, если позволяет определить  наименование и количество товара.

     В обязанности продавца  по передаче товара входит  передать покупателю товар предусмотренный  договором купли - продажи. Если иное  не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно  с передачей вещи передать  покупателю ее принадлежности, а  также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат  качества, инструкцию по эксплуатации  и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или  договором.

     Движение товара от  поставщика к потребителю оформляется  товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки  товаров и правилами перевозки  грузов (накладной, товаротранспортной  накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

     В договоре подряда  оговаривается вид, условия выполнения  работы сумма вознаграждения, порядок  расчетов, штрафных санкций.

     При выполнении работ  или оказании услуг составляется  акт выполненных работ по заказу  покупателя.

     Основанием возникновения  расчетных отношений является  совершение плательщиком действий, направленных на совершение платежа  другому лицу (получателю).

     На правовое регулирование  расчетов направлен ряд нормативных  актов различного уровня.

     Прежде всего, необходимо  выделить Гражданский кодекс  Российской Федерации, устанавливающий  формы расчетов и правовые  основы расчетов, регулирующий договорные  основы осуществления безналичных  расчетов.

     Случаи использования  иностранной валюты в качестве  средства платежа при осуществлении  безналичных расчетов предусмотрены  Федеральным законом от 10 декабря 2003г. №173-ФЗ «О валютном регулировании  и валютном контроле» (с изменениями  и дополнениями) .

     Правила, формы, сроки  и стандарты осуществления безналичных  расчетов устанавливает Банк  России в соответствии с Федеральным  законом от 10 июля 2002г. №86-ФЗ «О  центральном банке Российской  Федерации (Банке России)» (с изменениями  и дополнениями).

     Основания совершения  платежа могут быть различны:

• оплата переданного имущества, выполненных работ, оказанных услуг;
• безвозмездная передача денежных средств и др.

Положение ЦБ РФ регулирует «административный» порядок совершения безналичных расчетов, тогда как гражданское устанавливает права и обязанности сторон по обязательству, порядок совершения сделки и т. д.

     Существует три метода  расчетов с поставщиками и  подрядчиками:

• безналичный расчет;
• наличный расчет;
• расчет векселями;

     Принимая во внимание, что основным отличительным признаком  безналичных расчетных правоотношений  является участие в них в  качестве субъектов третьих лиц - банков и иных кредитных организаций, можно выделить ряд принципов  правового регулирования безналичных расчетов:

    - безналичные расчеты осуществляются сторонами гражданско-правового обязательства через банки с открытых ими расчетных, текущих и иных счетов, условия которых позволяют производить платежи по распоряжению клиента;

    - участники расчетов могут выбирать в договоре любую форму расчетов, предусмотренную законом и установленными банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Банки не вправе отказать клиентам в совершении операций, определенных законом для счетов данного вида;

    - в расчетных гражданско-правовых отношениях средства со счетов списываются по распоряжению владельца счета, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством либо договором между банком и клиентом;

    - банк не вправе определять и контролировать направление использования денежных средств, находящихся на счете клиента, и устанавливать не предусмотренные законодательными актами или договором ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению;

   -  банк, участвующий в расчетах по гражданско-правовому обязательству контрагентов, сам не становится стороной в этом обязательстве. Он является стороной договора банковского счета и лишь за его исполнение отвечает перед своим клиентом;

   -  не допускается ограничение прав клиента на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, за исключением наложения ареста на денежные средства на счете или приостановления операций по счету в случаях, предусмотренных законом;

- платежи со счетов производятся при наличии средств на счетах плательщика либо за счет банковского кредита, предоставленного плательщику;

   -  безналичные расчеты производятся на основании документов установленной формы1.

     В соответствии с  п. 2.2 Положения ЦБ РФ банки  осуществляют операции по счетам  на основании расчетных документов. Последние представляют собой  оформленное в виде документа  на бумажном носителе или, в  установленных случаях, электронного  платежного документа:

     распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании  денежных средств со своего  счета и их перечислении на  счет получателя средств;