бухгалтерский учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

     Стоимость топлива и энергии, израсходованных  на эксплуатацию оборудования и хозяйственные нужды цехов и заводоуправления, списывают в дебет счетов 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы". /15, с.89 – 93./

     Необходимость выявления отклонений или ТЗР связана с тем, что синтетический учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости, а аналитический — по учетным ценам. Отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам показываются по отдельным группам запасов материалов. Исключение составляют организации, которые используют дорогостоящие и особо дефицитные материалы в ограниченном ассортименте. В этом случае учет отклонений необходимо вести по отдельным видам запасов с отнесением их на себестоимость продукции прямым путем.

     При этом из общих сумм поступления и  отпуска запасов по учетным ценам исключают сумму внутреннего оборота (возврат из производства неиспользованных видов запасов и перемещение с одного склада на другой). Данные о внутреннем обороте, выявленные по ведомостям-машинограммам движения запасов, должны быть тождественны по приходу и расходу.

     Для определения сумм отклонений, подлежащих списанию на производство пропорционально стоимости отпущенных материально-производственных запасов по учетным ценам, используется следующая методика: 1) определяется средний процент отклонений, 2) рассчитывается абсолютная сумма отклонений:

                  (2.5.1) 

       (2.5.2)

  В Методических указаниях рекомендованы  упрощенные варианты распределения ТЗР или отклонений в следующих случаях:

  при небольшом удельном весе ТЗР или  отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счета «Основное производство», «Вспомогательные производства» и на увеличение стоимости проданных материалов;

  ТЗР или отклонения могут ежемесячно полностью списываться на увеличение стоимости отпущенных в производство или на продажу материалов, если их удельный вес не превышает 5% к договорной (учетной) стоимости материалов;

  ТЗР или отклонения могут списываться  на издержки в течение отчетного месяца по их проценту (удельному весу), сложившемуся на начало данного месяца. Если это привело к излишнему списанию или недосписанию ТЗР (не более пяти пунктов), то в следующем месяце осуществляется корректировка на эту сумму;

  удельный  вес ТЗР или отклонений (в процентах  к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц. /10, с.282 – 285/

  На  сумму отклонений, подлежащих включению в себестоимость продукции, дебетуются те же счета производственных затрат, на которые была отнесена стоимость израсходованных материальных ценностей по учетным ценам, и кредитуется счет 10 «Материалы» либо 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» (в зависимости от принятого варианта учета). В результате на дебете счетов по учету производственных затрат показывается фактическая себестоимость израсходованных материально-производственных запасов. В случае возникновения перерасхода (сальдо по счету 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" дебетовое) его необходимо списать на счета учета затрат. /18, с.34 – 39./

   И синтетическом учете отклонения в стоимости материалов и их списание на счета затрат  отражаются записями:

1) Д-т  сч.   16  "Отклонения в  стоимости   материальных  ценностей",

  К-т сч. 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

2) Д-т  сч.  20  "Основное  производство",

К-т  сч.   16  "Отклонений  в  стоимости  материальных  ценностей"

   Аналитический учет ведется по местам хранения и  отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам). 

4. Методы  учета материальных затрат и отнесение  их на объект калькулирования

 

     Для снижения материалоемкости изделий  большое значение имеет организация контроля за рациональным использованием сырья и материалов в производстве. Для этих целей в основном используют следующие методы:

• сигнальное документирование;
• партионный раскрой;
• инвентарный метод.

     Метод сигнального документирования основан на документальном оформлении всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм и нормативов. На отпуск материалов сверх норм или их замену оформляются отдельные документы (требования, акты замены и др.), которые сигнализируют об отклонениях. Данный метод в той или иной мере используется во многих производственных предприятиях.

     Метод партионного раскроя позволяет контролировать расход наиболее дефицитных и дорогостоящих материалов. В первичных документах (раскройных листках, картах) проставляются характеристика и количество материала, поданного для раскроя к рабочему месту, количество отходов, неиспользованного (возвращенного) материала, фактический расход, а также наименование и количество заготовленных из данной партии материала деталей, норма расхода на единицу, расход по нормам на все детали и отклонения от норм. При этом методе фактический расход материала рассчитывается как разность между полученным и возвращенным его количеством, а расход по нормам — умножением числа заготовок на норму. Отклонение от норм определяется сравнением фактического расхода с нормативом.

     Метод партионного раскроя позволяет  выявить отклонения от норм расхода партии потребленного материала по каждому рабочему месту, что способствует оперативному устранению недостатков или закреплению достижений в использовании материалов.

     Метод партионного раскроя широко применяют  в машиностроительной, швейной, обувной, мебельной и других отраслях промышленности. . /3, с.77 – 82./

     Инвентарный метод заключается в том, что по истечении отчетного периода (смены, суток и т. д.) проводят инвентаризацию остатков неизрасходованных материалов по каждому рабочему месту (цеху, участку, бригаде). Фактический расход сырья и материалов на производство определяется по формуле:

    Р_ф = О_н.п. + П – В – О_к.п.                                                                      (2.3.1)

где: Р_ф – фактический расход материала за отчетный период;

О_н.п. – остаток материала на начало отчетного периода;

П –  документально – подтвержденное поступление материала в отчетном периоде;

В –  внутреннее перемещение материала  в течение отчетного периода;

    О_к.п. - остаток материала на конец отчетного периода, определенной по данным инвентаризации. Расход по нормам рассчитывается умножением количества изготовленных изделий или полуфабрикатов на норму расхода сырья и материалов. /8, с.55 – 72./

     При этом методе фактический расход сырья  и материалов по каждой калькуляционной  группе сравнивают с нормативным  и выявляют отклонения от установленных  норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативным затратам. По выявленным отклонениям определяют их причину и виновников.

     Инвентарный метод контроля за использованием сырья  и материалов широко применяется  в пищевой, мясной и молочной промышленности, а также в металлургии, химической промышленности и т. д.

     Во  многих отраслях и производствах  распределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямым путем, т. е. непосредственно  по данным первичных документов. Однако в комплексных производствах, где из одних и тех же материалов вырабатывается несколько видов или сортов продукции, соответствующих разным объектам калькуляции, расход сырья и материалов определяется косвенным путем на основе нормативов или коэффициентов. /5, с.43 – 45./

     При нормативном способе фактически израсходованное сырье и материалы  распределяют по видам продукции пропорционально расходу по норме. Расчет осуществляется по формуле:

                                  (2.3.2)

- фактический расход сырья и основных материалов на i-й вид продукции;

- количество выпущенной продукции  i-гo вида;

- фактический расход сырья  и основных материалов на весь  выпуск;

- нормативный расход сырья и основных материалов на i -й вид продукции;

- количество всей выпущенной продукции.

     При коэффициентном способе основой  распределения сырья и материалов между видами продукции является коэффициент содержания, показывающий соотношение потребления сырья и материалов по каждому изделию. Для этого используют следующую формулу:

                                            (2.3.3)

   где — фактический расход сырья и материалов на i-е изделие;

Р —  фактический расход сырья и материалов на все виды продукции;

        . — коэффициент содержания по  i-й продукции.

     Все перечисленные методы контроля позволяют  выявлять отклонения от норм по сырью  и материалам, устанавливать причины и виновников возникших отклонений, а также принять меры, направленные на их устранение. 
 
 
 

 

   

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В ходе курсовой работы были закреплены теоретические знания и приобретены практические навыки в сборе и обработке информации бухгалтерского управленческого учета.

     В курсовой работе рассмотрен учёт  материальных затрат и отнесение их на объект калькулирования. В первой главе  раскрывается общая характеристика бухгалтерского управленческого учета. Управленческий учет — это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта (предприятия, фирмы, банка и т.п.). Его цель заключается в том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) в принятии экономически обоснованных решений. Предметом бухгалтерского управленческого учета является  планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров ответственности, направленных на соизмерение доходов с расходами по отдельным сегментам, с целью повышения эффективности функционирования организации в целом.

     Вторая  глава курсовой работы раскрывает сущность материальных затрат и отнесение их на объект калькулирования.

     Материальные  затраты на производственных предприятиях в составе себестоимости продукции отражаются по следующим статьям: сырье и основные материалы; полуфабрикаты собственного производства; возвратные отходы (вычитаются); вспомогательные материалы; топливо и энергия на технологические цели.